Asistente Administrativo y Financiero

hace 2 semanas


Manizales, Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completo

Garantizar el funcionamiento administrativo, operativo y financiero, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.

**Formación**:Profesional en carreras administrativas, financieras o contables.

**Experiência**:4 años de experiência en cargos relacionados con la labor.

**Funciones**: **1*. Estructurar, ejecutar y presentar informes de contratos con entidades del Estado. **2.* Administrar los recursos físicos y financieros. **3.**Contratación de proveedores.

**Lugar de trabajo**: Calle 57 # 43 - 20

**Salario**: $2.230.000

**Responsabilidades**:
1. Elaborar informes financieros y demás que se requieran.

2. Atender supervisión financiera y demás que se requieran.

3. Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.

4. Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.

5. Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.

6. Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales.

7. Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento.

8. Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.

9. Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional y coordinadores de modalidad en las tareas que le son encomendadas.

10. Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.

11. Realizar cheques que se requieren en la regional.

12. Realizar arqueo y seguimiento a las cajas menores.

13. Gestionar y presentar informe de compras locales.

14. Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.

15. Garantizar la confidencialidad de la información.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $2.230.000 al mes



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