Secretaria Academica

hace 20 horas


Bogotá, Colombia Infortec A tiempo completo

Contrato a termino fijo 1 año

Educación: Bachiller o Auxiliar Administrativo. Formación: Ofimática básica, atención al cliente. Experiência: 6 meses en cargos afines. ( Instituciones de Formación para el Trabajo, Universidades, Colegios y Manejo de aplicativo académico Q10 preferiblemente).

Con las siguientes funciones:

- Desarrollar los procesos de inscripción y matrícula de los nuevos alumnos, además de las transferencias y los reingresos.
- Administrar los registros académicos.
- Comunicar las fechas de inscripción para cada periodo académico con los requisitos exigidos.
- Elaborar las verificaciones de los certificados emitidos por el instituto.
- Mantener actualizada la información académica de los estudiantes.
- Elaborar los certificados y constancias requeridos por los alumnos.
- Actualizar la hoja de vida en el aplicativo académico de cada estudiante.
- Colaborar con los trámites para la evaluación de los estudiantes durante el periodo académico.
- Informar al coordinador académico sobre el incumplimiento de los docentes y estudiantes en cualquier aspecto académico.
- Informar a los aspirantes sobre los programas académicos que ofrece la Institución, así como los requisitos para su ingreso y los sistemas de selección establecidos.
- Ingresar al sistema académico las notas generadas por definitivas, parciales o habilitaciones, que requieran los docentes.
- Generar reporte académico final de los estudiantes, cuando lo requieran.
- Realizar las actividades y generación de información para mantener y mejorar lo que refiere al Sistema de Gestión de Calidad.
- Brindar información a la comunidad.
- Mantener, organizar y prestar los recursos bibliográficos a los estudiantes y docentes de la Institución.
- Efectuar cargue de programas por periodo, horarios, cierre y archivo de módulos en el aplicativo académico.
- Verificar, archivar y actualizar matriz digital de los registros académicos generados por los docentes.
- Asignación de fechas a los registros académicos de actividades diarias de los docentes acorde con los horarios.
- Verificar y solicitar información o documentos pendientes de los estudiantes posterior a las matrículas.
- Apoyar la recepción de llamadas según el horario establecido.
- Solicitar registro de homologación de módulos a los Coordinadores de Programa, cuando se requiera.
- Alistamiento y verificación de documentos e información de los estudiantes a certificar cada periodo académico.
- Cargue en aplicativos y/o generación de informes a entidades de control de los estudiantes matriculados, certificados y extranjeros.
- Las demás que le sean asignadas correspondientes a su proceso académico, producto de ajustes o mejoras del objetivo y alcance del proceso, programas y sistema de gestión de calidad.

Fecha de Inicio: 13 Enero 2025

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 07/01/2025


  • Secretaria Académica

    hace 3 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Instituto Central De Estudios A tiempo completo

    Colegio ubicado en el norte de Bogotá, busca secretaria académica que preferiblemente viva en el norte. Con estudios afines o experiência en el sector. Salario mínimo legal vigente con horario de 7 am a 3 pm Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria Académica

    hace 1 semana


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Colegio Bilingue Maximino Poitiers A tiempo completo

    Institución educativa ubicada cerca al portal de suba requiere una secretaría académica que posea minímo un año de experiência desarrollando funciones relacionadas con el cargo. Horarios laborales: Lunes a viernes : 7am a 5pm y sábados de 8: am a 12:pm. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria Académica

    hace 3 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ABC Prodein Colombia A tiempo completo

    Nuestra Organización ONG ABC PRODEIN, ubicada en la Localidad de Ciudad Bolívar, barrio Santa Viviana de Bogotá, está en busca de una secretaria Académica para su equipo de trabajo. Somos un colegio comprometido con el bienestar y la educación de nuestros niños, y buscamos a alguien que comparta nuestra pasión por brindar amor y atención a los...


  • Bogotá, Colombia Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual. Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Secretaría Académica donde se garantice el excelente estado de la sede, atendiendo al cliente interno y externoen todas las peticiones generadas. ¿Cuáles son las...


  • Bogotá, Colombia Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual.Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Secretaría Académica donde se garantice el excelente estado de la sede, atendiendo al cliente interno y externo en todas las peticiones generadas.¿Cuáles son las...


  • Bogotá, Colombia Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual.Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Secretaría Académica donde se garantice el excelente estado de la sede, atendiendo al cliente interno y externo en todas las peticiones generadas.¿Cuáles son las...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    La Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual, busca un profesional cualificado para ocupar el puesto de Administrador de Secretaría Académica.Este cargo implica garantizar el excelente estado de la sede y atender a clientes internos y externos en todas las peticiones generadas. El candidato...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa, Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Secretaría Académica. En este puesto, se garantizará el excelente estado de la sede y se atenderán las peticiones generadas por clientes internos y externos.ResponsabilidadesVerificar y validar...

  • Secretaria Académica

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia MONTESSORI BRITISH SCHOOL A tiempo completo

    ¡Haz de tu pasión un desafío emocionante¡ En esta reconocida institución educativa calendario B, Multilingüe y ubicada al norte de la ciudad de Bogotá estamos buscando nuevos talentos para sumarse a nuestro equipo. TÍTULO DE LA VACANTE: SECRETARIA ACADÉMICA (COLEGIO, INGLÉS BÁSICO) **Requisitos**: - Experiência certificada en áreas afines a...

  • Secretario

    hace 1 mes


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia JOYCO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de trabajo! Nos encontramos en la búsqueda de **secretario **para importante proyecto en Bogotá - Calle 235 con No. 52 -36 vía Guaymaral. - Por favor, revisa cuidadosamente el perfil. Si cumples con los requisitos, adjunta tu hoja de vida con los _**soportes **_correspondientes. Recuerda que solo se considerarán las hojas de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, una institución educativa líder en educación virtual.Buscamos a un profesional experimentado como Gerente de Secretaría Académica Senior para garantizar el excelente estado de nuestra sede, atendiendo a clientes internos y externos con eficiencia y...

  • Secretario(a) General

    hace 4 días


    Bogotá, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO!** En **UNINPAHU** estamos buscando personas apasionadas, comprometidas y con una visión innovadora para ser parte de nuestra familia. Si eres una persona dinámica, proactiva y con un enfoque en resultados, ¡esta es tu oportunidad para crecer en un entorno profesional en constante evolución! **Cargo: Secretario(a)...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia OXICALI LTDA A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Secretaria Auxiliar Contable, con conocimientos básicos de contabilidad, con manejo de herramientas tecnológicas como Word, Excel, atención al cliente, que este en la disposición de aprender. Con sentido de pertenencia. - Cargo: Secretaria Auxiliar Contable - Nível académico: Desde técnico...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Universidad Sergio Arboleda A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Secretaria General. Técnico o tecnólogo en administración o áreas afines, con experiência mínima de 1 año como auxiliar de procesos administrativos y académicos en Instituciones de Educación Superior. Competencias en planeación de actividades, manejo de paquete office, servicio al cliente,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Adalid Inmark Colombia A tiempo completo

    Se requiere un Analista Académico para el área académica de una empresa de educación empresarial en Colombia.Salario: R$8.000,00 a R$10.000,00 al mesDescripción del Puesto:El objetivo principal es realizar tareas administrativas y de apoyo a la gestión académica de cursos y programas formativos. Requisitos:Tecnólogo en: administración, educación,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    La Fundación Universitaria Internacional de La Rioja es una institución educativa líder en educación virtual. Buscamos a un Gestor de Secretaría Académica que se encargue del excelente estado de la sede, atendiendo al cliente interno y externo.Entre las responsabilidades de este puesto se encuentran:Verificar y validar documentación tanto digital como...


  • Bogotá, Colombia ADALID INMARK COLOMBIA A tiempo completo

    Tecnólogo en: administración, educación, secretariado o similares. Buen nivel de excel se hace prueba. y examenes ocupacionales Experiencia laboral general de tres (3) años.Experiencia específica en temas relacionados con el cargo de un(1) año en: Secretaría académica de universidades, Instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo ...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Proeduca A tiempo completo

    La Fundación Universitaria Internacional de La Rioja busca a un secretario administrativo principal para ocupar el puesto de Gestor de Secretaría Académica. En esta posición, se garantizará el excelente estado de la sede, atendiendo al cliente interno y externo en todas las peticiones generadas.Responsabilidades del puesto:Verificar y validar...


  • Bogotá, Colombia ADALID INMARK COLOMBIA A tiempo completo

    Tecnólogo en: administración, educación, secretariado o similares. Buen nivel de excel se hace prueba. y examenes ocupacionales Experiencia laboral general de tres (3) años. Experiencia específica en temas relacionados con el cargo de un(1) año en: Secretaría académica de universidades, Instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo ...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ADALID INMARK COLOMBIA A tiempo completo

    Desarrollo de carrera en ADALID INMARK COLOMBIASe requiere analistas con conocimientos intermedios de EXCEL para el Área Académica de una empresa de educación empresarial.Sobre la posición:La persona seleccionada realizará pruebas antes de la entrevista. Por favor, no postule si no maneja EXCEL.Requisitos del cargo:* Tecnólogo en administración,...