Asistente Administrativo Sub-oficina

hace 2 semanas

Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente Administrativo es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS**:
**_Educación:_**
- Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.

**_Experiência:_**
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

**_Habilidades:_**
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office

**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:

- Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2:_ Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5: _Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6: _Carta Oferta
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la in

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Boost Business Consulting A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo con condición de discapacidad, responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Bogota, Colombia MOCION SAS A tiempo completo

    La empresa Mocion SAS, requiere para su equipo de trabajo un asistente administrativo que sea proactiva, ágil, dinámica, con excelente comunicación asertiva, actitud y aptitud, trabajo bajo presión, diligente, con alta capacidad organizativa, responsable y con disponibilidad de tiempo. Experiência laboral mínimo de un año certificado en labores como...

  • Asistente de Oficina

    hace 1 día

    Bogota, Colombia Phi Services A tiempo completo

    Estamos buscando **Asistente de Oficina - Auxiliar Comercial**. Su principal misión es atender requerimientos administrativos, de recepción y de apoyo a la ejecución de estrategias de mercadeo y ventas. Funciones principales: - Atención al cliente (Telefónico, E-mail, Whatsapp, Redes Sociales, Mensajes web) - Acompañamiento al cliente en compra -...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 4 días

    Bogota, Colombia AuditBrain A tiempo completo

    En **AuditBrain** nos encontramos en busqueda de un Asistente Contable y Administrativa, con **DISPONIBILIDAD INMEDIATA**. Para Bogotá **Experiência**: Mas de 2 años en funciones contables como: conciliaciones bancarias, causación de facturas, entre otras y funciones administrativas como: agenda de reuniones, afiliaciones a seguridad social, entre...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Asesora Salud Ltda A tiempo completo

    Empresa del sector salud solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 2 años en ejecución de procesos administrativos en la Dirección de la compañía aplicando las normas y procedimientos definidos, con manejo de trabajo bajo presión elaborando la documentación con excelente redacción y ortografía, revisión y análisis de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Bogota, Colombia SONDA IT A tiempo completo

    Estamos en busqueda de Asistente Administrativo. Utilizar el 60% del tiempo como apoyo administrativo en la organización gerencial y del personal, manejando los detalles de la oficina donde se mueve. Utilizar menos del 20% del tiempo en proyectos especiales. Procesar y realizar seguimiento de órdenes de compra, informes de gastos. Organizar entrevistas,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia FUNDACIÓN YARUMO A tiempo completo

    **EDUCACIÓN**: Tecnólogo en áreas administrativas o contables. **EXPERIENCIA GENERAL**: Mínimo 6 años de experiência como asistente Administrativa. Tener conocimientos en contabilidad. **EXPERIENCIA ESPECIFICA**: Mínimo 3 años en acompañamiento al proceso contable y financiero de empresas dedicadas al sector agropecuario, forestal y medio...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Bogota, Colombia Asesora Salud Ltda A tiempo completo

    Empresa del sector salud solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 2 años en ejecución de procesos administrativos en la Dirección de la compañía aplicando las normas y procedimientos definidos, con manejo de trabajo bajo presión elaborando la documentación con excelente redacción y ortografía, revisión y análisis de...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Bogota, Colombia FINLECO BPO SAS A tiempo completo

    Asistente Administrativa (Presencial Bogotá) Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) y motivado(a) para unirse a nuestro equipo, desempeñaras un papel fundamental en el soporte y funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. **Requisitos**: - Experiência previa en roles administrativos. - Conocimiento en trámites...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Bogota, Colombia VALENTINA AUXILIAR CARROCERA SA A tiempo completo

    Asistente administrativa competente con 2 años de experiência en trabajos de oficina, especializada en trabajo administrativo, planificación y asistencia contable, con la capacidad de aprender y manejar rápidamente cualquier programa de software o sistema de archivos de oficina. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: A partir de...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 1 día

    Bogota, Colombia VISA-YA A tiempo completo

    **Empresa con gran acogida Nacional e Internacional del sector turístico esta en búsqueda de su próxima Coordinadora Administrativa, persona que busque crecer junto con la compañía, proactiva, ágil y muy comprometida, desempeñando las siguientes funciones**: **- Garantizar que la planta autorizada de asistentes administrativas se encuentre capacitada...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Bogota, Colombia GSSA A tiempo completo

    Requerimientos: Tecnólogo en Gestión Administrativa con nível de Excel avanzado Condiciones: Oficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 1 año. Contrato de Trabajo a término indefinido - Horario de Lunes a Viernes Obligaciones: 1. Atender llamadas...

  • Asistente administrativa

    hace 1 semana

    BOGOTA, Colombia MEGA HIDRAULIS SAS A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para realizar labores en administrativas en general, realizar remisiones, cotizaciones, seguimiento a ordenes de compra, cobro de cartera, actas, entradas de almacén, manejo de proveedores y clientes (contacto directo), manejo basico de excel, word, correos electronicos, etc.

  • Asistente administrativa

    hace 1 semana

    BOGOTA, Colombia MEGA HIDRAULIS SAS A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para realizar labores en administrativas en general, realizar remisiones, cotizaciones, seguimiento a ordenes de compra, cobro de cartera, actas, entradas de almacén, manejo de proveedores y clientes (contacto directo), manejo basico de excel, word, correos electronicos, etc.

  • Asistente de Mantenimiento

    hace 4 días

    Bogota, Colombia SERVIENLACE A tiempo completo

    Empresa del sector litografico requiere para su equipo de trabajo **Asistente de mantenimiento** **Educación**:Bachiller **Experiência**: 6 meses de experiência como asistente administrativo o asistente de mantenimiento. Manejo de paquete office Horario: Lunes a sábado horario de oficina **Salario**:$1.300.000 a $1.450.000 de acuerdo a experiência...

  • Asistente Administrativa y Comercial

    hace 1 día

    Bogota, Colombia NARANJO CAPACITACIONES INTERNACIONAL A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Brindar apoyo administrativo, gestionar agendas y coordinar reuniones. - Coordinar actividades comerciales, recopilar información y asistir en la preparación de presentaciones. - Manejar grupos de trabajo, fomentando una comunicación efectiva y un flujo de trabajo colaborativo. - Realizar tareas contables, como seguimiento de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Bogota, Colombia L&Q Auditores A tiempo completo

    Reconocida firma Auditora se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo con formación Académica: Técnico o Tecnóloga en asistencia administrativa o último semestre de administración de empresas o ingeniería industrial. REQUISITOS: Buscamos una persona con excelente servicio al cliente, muy buena presentación personal, manejo de archivo y...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 3 días

    Bogota, Colombia DISA CONSULTORES & ASESORES SAS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una mujer, para desempeñar el cargo de asistente administrativa y contable que cumpla con el siguiente perfil: 1. Debe ser tecnóloga en Contabilidad. 2. Debe tener mínimo dos años de experiência en labores administrativas. 3. Debe tener mínimo dos años en labores de asistente contable. Tipo de puesto: Tiempo completo,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Bogota, Colombia Gimnasio Yacard A tiempo completo

    Importante empresa ubicada al norte de la ciudad, requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativo con mínimo 1 año de experiência en procesos administrativos, preferiblemente conocimientos en afiliaciones, contratación, planilla de seguridad social, conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, radicación de incapacidades y demás...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Bogota, Colombia AVES Y + SAS A tiempo completo

    Asistente administrativo, que cuente con conocimientos en Excel intermedio, que sea una persona analítica, responsable, cumplida, honesta y con minimo 1 año de experiência. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.600.000 al mes