Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Estamos buscando un **Asistente de Gerencia.**
“Haz parte de una las empresas con más trayectoria en los proyectos más importantes de construcción del país.”
Compensación**:COP 2.3M - 2.8M/mes.**
+ Seguro de salud
Ubicación**:Cra. 71a Bis #63d-47, Bogotá, Colombia.**
Habilidades**:+4 años de experiência requeridos en gestión documental.**
Responsabilidades y más:
- Mantener actualizados los datos en físico y digital de clientes y del personal de la empresa para garantizar la confiabilidad de la información y actualizada para su consulta.
- Gestionar y hacer seguimiento a los contratos de proyectos adjudicados por los clientes, desde el inicio (trámite de pólizas, cuenta de cobro por anticipo, y en general recopilar todos los documentos requeridos por el cliente para radicar y legalizar), hasta la liquidación y cierre del proyecto.
- Llevar cuentas corrientes de cada proyecto, para tener control y claridad de lo que paga y adeuda de cada uno de ellos.
- Verificar cortes de obra para facturación con apoyo de los arquitectos encargados de cada proyecto.
- Gestionar cartera: Realizar seguimiento y cobro al cliente, por facturas y/o cuentas pendientes de pago por trabajos realizados y entregados.
- Gestionar los requerimientos personales de las gerencias (facturación como
- persona natural, pagos, y gestiones personales concernientes con la compañía).
- Llevar todo el proceso de vinculación del personal administrativo y operativo
- (ejecutar contratos, afiliaciones a seguridad social, etc); escaneo de todos los documentos.
- Revisar documentación para radicar incapacidades.
- Generar la planilla de aportes (Pila) mensual, correspondientes a gerencia y al personal y su respectivo pago.
- Gestionar nóminas del personal administrativo y operativo de la compañía.
- Gestionar llamados de atención, diligencia de descargos, memorandos del personal con previo estudio y autorización del jefe inmediato y/o gerencia.
- Servir de apoyo al área de sistema de seguridad y salud en el trabajo en documentación e información general para su gestión en la empresa.
- Controlar horario del personal.
- Apoyar al área contable informando los movimientos bancarios para conciliación y documentos pertinentes.
- Manejar correspondencia confidencial.
- Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente general.
- Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.
- Revisar el correo electrónico diariamente para mantener actualizada la bandeja de entrada.
- Usar Excel y Word de manera adecuada como herramienta para ejecutar las funciones asociadas a su cargo.
- administrativo y comercial.
- Tener control de los equipos tecnológicos de la oficina.
- Mantener al día las necesidades de papelería y demás elementos.
- Mantener debidamente el archivo de los documentos del área de administración.
- Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas de visitantes y personal de la empresa para facilitar el acceso y la disponibilidad de la información cumpliendo con los protocolos de confidencialidad cuando corresponda.
- Acatar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato propias a su cargo.
- Tener relación y trato amable y respetuosa con los clientes, proveedores y personal.
- Mantener completa confidencialidad con toda información interna de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $2.300.000 - $2.800.000 al mes
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia SERVICIOS INTEGRALES COLOMBIANO DE CATERING S.A.S A tiempo completoImportante empresa de Alimentos requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia. Funciones principales. Apoyar laborales administrativas de gerencia general y área de talento humano de la Compañía. Requisitos. Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines, experiência mínima de 1 año como asistente de gerencia, secretaria o...
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Asistente de Gerencia
hace 4 días
Bogota, Colombia SERVICIOS INTEGRALES COLOMBIANO DE CATERING S.A.S A tiempo completoImportante empresa de Alimentos requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia.Funciones principales.Apoyar laborales administrativas de gerencia general y área de talento humano de la Compañía.Requisitos.Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines, experiência mínima de 1 año como asistente de gerencia, secretaria o cargos...
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia IPS de Rehabilitación Integral A tiempo completoImportante Clínica de Rehabilitación requiere Asistente de Gerencia con experiência en este sector, Manejo de Excell, Call Center. Puntual Buena presentación personal Con experiência en el área Administrativa Comunicación asertiva Tipo de puesto: Tiempo completo
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Asistente de Gerencia
hace 3 meses
Bogota, Colombia IPS de Rehabilitación Integral A tiempo completoImportante Clínica de Rehabilitación requiere Asistente de Gerencia con experiência en este sector, Manejo de Excell, Call Center.PuntualBuena presentación personalCon experiência en el área AdministrativaComunicación asertivaTipo de puesto: Tiempo completo
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Asistente de gerencia
hace 3 meses
bogota, Colombia Mullenlowe ssp3 s.a.s A tiempo completoEstamos buscando asistente de gerencia que cuente con más de 2 años como asistente de gerencia o administrativa. Debe contar con buena ortografía, redacción de documentos formales. Debe ser una persona organizada, responsable, puntual, propositiva. Funciones a realizar. Redacción de documentos Manejo de agenda personal de la alta gerencia Agendamiento...
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Asistente de gerencia
hace 2 meses
bogota, Colombia Mullenlowe ssp3 s.a.s A tiempo completoEstamos buscando asistente de gerencia que cuente con más de 2 años como asistente de gerencia o administrativa. Debe contar con buena ortografía, redacción de documentos formales. Debe ser una persona organizada, responsable, puntual, propositiva. Funciones a realizar. Redacción de documentos Manejo de agenda personal de la alta gerencia Agendamiento...
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completoImportante empresa del sector de alimentos, necesita para su equipo de trabajo un asistente de gerencia con experiência en manejo de agenda de gerencia, elaboración de cartas para bancos. gestión de pólizas, facturas y recursos. Seguimiento a la llegada de servicios públicos, compras de utensilios de aseo, organización de la diligencias de...
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Asistente de Gerencia
hace 6 meses
Bogota, Colombia Universal de Juegos y Entretenimiento A tiempo completoImportante empresa de Casinos de la ciudad, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE DE GERENCIA, quien ejecutará los procesos correspondientes a la elaboración de Informes, elaboración de actas, apoyo en SST, gestión de contratos civiles y documentación legal. Formación: Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas y/o afines...
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Asistente de Gerencia
hace 1 semana
Bogota, Colombia MESSENGER DE COLOMBIA SAS A tiempo completoEmpresa de transporte requiere asistente de gerencia hombre entre 28 a 35 años. conocimientos en sistemas. procedimientos de oficina con experiência del cargo, capacidad en priorizar tareas, capacidad de solucionar problemas persona con capacidad de aprendizaje, organizada, excelentes capacidades comunicativas, trabajo en equipo, capacidad de asignar...
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Asistente de gerencia
hace 2 meses
bogota, Colombia Mullenlowe ssp3 s.a.s A tiempo completoEstamos buscando asistente de gerencia que cuente con más de 2 años como asistente de gerencia o administrativa. Debe contar con buena ortografía, redacción de documentos formales. Debe ser una persona organizada, responsable, puntual, propositiva. Funciones a realizar. Redacción de documentos Manejo de agenda personal de la alta gerencia Agendamiento...
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia BUSINESS INCUBATOR AND FUNDER A tiempo completoEl asistente a la gerencia tiene a su cargo una gran diversidad de tareas, entre las cuales se destacan las siguientes: - Asistente de Gerencia y su Importancia en las empresas - Realizar la programación y coordinación de los procesos para el Consejo de Administración. - Preparar las reuniones y conferencias. - Recepción de los clientes. - Redacción de...
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia RedGage A tiempo completoExperiência mínima de 4 años como asistente de gerencia o similares. Se solicita Asistente de Gerencia, con el objetivo de proporcionar un apoyo integral y eficiente al gerente o equipo directivo de la empresa, debe aliviar la carga de trabajo del directivo, permitiéndole enfocarse en sus responsabilidades estratégicas al encargarse de tareas...
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Asistente de Gerencia
hace 3 días
Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completoImportante IPS requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia para: 1. Organizar la agenda del Gerente. 2. Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. 3. Redacción de documentos. 4. Comunicación con los directivos y colaboradores. 5. Elaboración de Informes. 6. Apoyo en el archivo de toda...
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completoImportante empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia para: Gestionar proyectos, incluyendo programación, organización, actas y seguimientos, participación en reuniones y otras actividades. Coordinar y ayudar a la incorporación de nuevas contrataciones, asistencia en la gerencia general y la de...
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Asistente de Gerencia
hace 2 meses
Bogota, Colombia RedGage A tiempo completoExperiência mínima de 4 años como asistente de gerencia o similares. Se solicita Asistente de Gerencia, con el objetivo de proporcionar un apoyo integral y eficiente al gerente o equipo directivo de la empresa, debe aliviar la carga de trabajo del directivo, permitiéndole enfocarse en sus responsabilidades estratégicas al encargarse de tareas...
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia FIANZAS DE COLOMBIA SA A tiempo completoImportante empresa en el sector inmobiliario, busca para su equipo un asistente de gerencia que realice seguimiento a los procesos como a la mejora continua del equipo, garantice y trabaje de la mano con presidencia en la continua búsqueda de mejoramiento del personal, administrativos, comerciales y operativos. Dirigirá exitosamente el grupo garantizando...
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Asistente de Gerencia
hace 2 días
Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completoImportante IPS requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia para:1. Organizar la agenda del Gerente. 2. Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. 3. Redacción de documentos. 4. Comunicación con los directivos y colaboradores. 5. Elaboración de Informes. 6. Apoyo en el archivo de toda la...
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Asistente de Gerencia
hace 3 meses
Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completoImportante empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia para: Gestionar proyectos, incluyendo programación, organización, actas y seguimientos, participación en reuniones y otras actividades. Coordinar y ayudar a la incorporación de nuevas contrataciones, asistencia en la gerencia general y la de...
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo**¡Buscamos Asistente de Gerencia!** Somos una empresa que presta servicios corporativos a Pymes con alto potencial de crecimiento y de cualquier sector de actividad. En particular, tenemos una alta representación en el sector gastronómico. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de **Asistente de Gerencia** que fortalezca nuestro equipo y asegure...
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Asistente de Gerencia
hace 7 meses
Bogota, Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo**¡Buscamos Asistente de Gerencia!** Somos una empresa que presta servicios corporativos a Pymes con alto potencial de crecimiento y de cualquier sector de actividad. En particular, tenemos una alta representación en el sector gastronómico. Somos profesionales dedicados fundamentados en la meritocracia y en el profesionalismo. De las empresas a las que...
