Asistente de Gerencia

hace 4 semanas


Bogota, Colombia Independent Recruiter A tiempo completo

Estamos buscando un **Asistente de Gerencia.**

“Haz parte de una las empresas con más trayectoria en los proyectos más importantes de construcción del país.”

Compensación**:COP 2.3M - 2.8M/mes.**

+ Seguro de salud

Ubicación**:Cra. 71a Bis #63d-47, Bogotá, Colombia.**

Habilidades**:+4 años de experiência requeridos en gestión documental.**

Responsabilidades y más:

- Mantener actualizados los datos en físico y digital de clientes y del personal de la empresa para garantizar la confiabilidad de la información y actualizada para su consulta.
- Gestionar y hacer seguimiento a los contratos de proyectos adjudicados por los clientes, desde el inicio (trámite de pólizas, cuenta de cobro por anticipo, y en general recopilar todos los documentos requeridos por el cliente para radicar y legalizar), hasta la liquidación y cierre del proyecto.
- Llevar cuentas corrientes de cada proyecto, para tener control y claridad de lo que paga y adeuda de cada uno de ellos.
- Verificar cortes de obra para facturación con apoyo de los arquitectos encargados de cada proyecto.
- Gestionar cartera: Realizar seguimiento y cobro al cliente, por facturas y/o cuentas pendientes de pago por trabajos realizados y entregados.
- Gestionar los requerimientos personales de las gerencias (facturación como
- persona natural, pagos, y gestiones personales concernientes con la compañía).
- Llevar todo el proceso de vinculación del personal administrativo y operativo
- (ejecutar contratos, afiliaciones a seguridad social, etc); escaneo de todos los documentos.
- Revisar documentación para radicar incapacidades.
- Generar la planilla de aportes (Pila) mensual, correspondientes a gerencia y al personal y su respectivo pago.
- Gestionar nóminas del personal administrativo y operativo de la compañía.
- Gestionar llamados de atención, diligencia de descargos, memorandos del personal con previo estudio y autorización del jefe inmediato y/o gerencia.
- Servir de apoyo al área de sistema de seguridad y salud en el trabajo en documentación e información general para su gestión en la empresa.
- Controlar horario del personal.
- Apoyar al área contable informando los movimientos bancarios para conciliación y documentos pertinentes.
- Manejar correspondencia confidencial.
- Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente general.
- Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.
- Revisar el correo electrónico diariamente para mantener actualizada la bandeja de entrada.
- Usar Excel y Word de manera adecuada como herramienta para ejecutar las funciones asociadas a su cargo.
- administrativo y comercial.
- Tener control de los equipos tecnológicos de la oficina.
- Mantener al día las necesidades de papelería y demás elementos.
- Mantener debidamente el archivo de los documentos del área de administración.
- Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas de visitantes y personal de la empresa para facilitar el acceso y la disponibilidad de la información cumpliendo con los protocolos de confidencialidad cuando corresponda.
- Acatar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato propias a su cargo.
- Tener relación y trato amable y respetuosa con los clientes, proveedores y personal.
- Mantener completa confidencialidad con toda información interna de la empresa.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $2.300.000 - $2.800.000 al mes


  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Bogota, Colombia Aireflex de Colombia sas A tiempo completo

    asistente de gerencia con capacidad de dirigir personal, con habilidades de liderazgo, para apoyar a la gerencia en los procesos de realización de la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.800.000 - $2.200.000 al mes

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 días


    Bogota, Colombia Aireflex de Colombia sas A tiempo completo

    asistente de gerencia con capacidad de dirigir personal, con habilidades de liderazgo, para apoyar a la gerencia en los procesos de realización de la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.800.000 - $2.200.000 al mes

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia SERVICIOS INTEGRALES COLOMBIANO DE CATERING S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de Alimentos requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia. Funciones principales. Apoyar laborales administrativas de gerencia general y área de talento humano de la Compañía. Requisitos. Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines, experiência mínima de 1 año como asistente de gerencia, secretaria o...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia IPS de Rehabilitación Integral A tiempo completo

    Importante Clínica de Rehabilitación requiere Asistente de Gerencia con experiência en este sector, Manejo de Excell, Call Center. Puntual Buena presentación personal Con experiência en el área Administrativa Comunicación asertiva Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Bogota, Colombia Labodigital S.A de C.V A tiempo completo

    Somos una compañía que brinda servicios en el medio audiovisual y nos encontramos en la búsqueda de un **Asistente de Gerencia**: **Perfil**: Profesional de carreras administrativas o ingeniería industrial 2 años de experiência en cargos similares Dominio intermedio de paquete office con énfasis en excel Competencias: Orientación al detalle...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completo

    Importante empresa del sector de alimentos, necesita para su equipo de trabajo un asistente de gerencia con experiência en manejo de agenda de gerencia, elaboración de cartas para bancos. gestión de pólizas, facturas y recursos. Seguimiento a la llegada de servicios públicos, compras de utensilios de aseo, organización de la diligencias de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 días


    Bogota, Colombia Universal de Juegos y Entretenimiento A tiempo completo

    Importante empresa de Casinos de la ciudad, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE DE GERENCIA, quien ejecutará los procesos correspondientes a la elaboración de Informes, elaboración de actas, apoyo en SST, gestión de contratos civiles y documentación legal. Formación: Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas y/o afines...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia MESSENGER DE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Empresa de transporte requiere asistente de gerencia hombre entre 28 a 35 años. conocimientos en sistemas. procedimientos de oficina con experiência del cargo, capacidad en priorizar tareas, capacidad de solucionar problemas persona con capacidad de aprendizaje, organizada, excelentes capacidades comunicativas, trabajo en equipo, capacidad de asignar...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia RedGage A tiempo completo

    **Asistente de Gerencia **Vacante Fresca****: RedGage **Publicado el**: 25-01-2024, por RedGage. **Descripción de la Empresa**: Empresa intermediaria de reclutamiento. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto "En Mocion Experience Tech buscamos Asistente de Gerencia, con el objetivo de proporcionar un apoyo integral y eficiente al gerente o equipo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia BUSINESS INCUBATOR AND FUNDER A tiempo completo

    El asistente a la gerencia tiene a su cargo una gran diversidad de tareas, entre las cuales se destacan las siguientes: - Asistente de Gerencia y su Importancia en las empresas - Realizar la programación y coordinación de los procesos para el Consejo de Administración. - Preparar las reuniones y conferencias. - Recepción de los clientes. - Redacción de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Bogota, Colombia D & J SOLUCIONES INTEGRALES SAS A tiempo completo

    Requerimos Asistente de Gerencia con mínimo 6 meses de experiência en cargos secretariales o asistenciales. Técnico o Tecnólogo en secretariado y/o asistente de Gerencia o carreras administrativas como: finanzas, economía, administración de empresas, ingeniería industrial, administración pública. Manejo de herramientas ofimáticas y aplicaciones...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia RedGage A tiempo completo

    Experiência mínima de 4 años como asistente de gerencia o similares. Se solicita Asistente de Gerencia, con el objetivo de proporcionar un apoyo integral y eficiente al gerente o equipo directivo de la empresa, debe aliviar la carga de trabajo del directivo, permitiéndole enfocarse en sus responsabilidades estratégicas al encargarse de tareas...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Bogota, Colombia Club Campestre Los Arrayanes A tiempo completo

    CLUB CAMPESTRE LOS ARRAYANES estamos buscando un(a) ASISTENTE DE GERENCIA y recursivo para apoyar el crecimiento rápido del negocio. Esta persona reportará y trabajará de la mano con nuestra Gerente general. Tendrá la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico, desafiante y lleno de aprendizajes. Responsabilidades 2. Redactar y digitar textos o...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia para: Gestionar proyectos, incluyendo programación, organización, actas y seguimientos, participación en reuniones y otras actividades. Coordinar y ayudar a la incorporación de nuevas contrataciones, asistencia en la gerencia general y la de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Club Campestre Los Arrayanes A tiempo completo

    CLUB CAMPESTRE LOS ARRAYANES estamos buscando un(a) ASISTENTE DE GERENCIA y recursivo para apoyar el crecimiento rápido del negocio. Esta persona reportará y trabajará de la mano con nuestra Gerente general. Tendrá la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico, desafiante y lleno de aprendizajes. Responsabilidades 2. Redactar y digitar textos o...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia FIANZAS DE COLOMBIA SA A tiempo completo

    Importante empresa en el sector inmobiliario, busca para su equipo un asistente de gerencia que realice seguimiento a los procesos como a la mejora continua del equipo, garantice y trabaje de la mano con presidencia en la continua búsqueda de mejoramiento del personal, administrativos, comerciales y operativos. Dirigirá exitosamente el grupo garantizando...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **¡Buscamos Asistente de Gerencia!** Somos una empresa que presta servicios corporativos a Pymes con alto potencial de crecimiento y de cualquier sector de actividad. En particular, tenemos una alta representación en el sector gastronómico. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de **Asistente de Gerencia** que fortalezca nuestro equipo y asegure...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **¡Buscamos Asistente de Gerencia!** Somos una empresa que presta servicios corporativos a Pymes con alto potencial de crecimiento y de cualquier sector de actividad. En particular, tenemos una alta representación en el sector gastronómico. Somos profesionales dedicados fundamentados en la meritocracia y en el profesionalismo. De las empresas a las que...


  • Bogota, Colombia Covisur de Colombia Ltda A tiempo completo

    Importante empresa de seguridad busca Asistente de Gerencia y jurídica Funciones principales: Atender los requerimientos administrativos, incluyendo la realización de llamadas, redacción de documentos y presentaciones, así como la actualización de bases de datos. - Prestar atención telefónica, agendar reuniones y controlar la agenda de la...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Fonnegra Gerlein Inmobiliaria A tiempo completo

    Asistente de Gerencia Importante empresa del sector Inmobiliario requiere asistente de gerencia responsable y proactiva, con habilidades para el trabajo en equipo, manejo de tiempos y disposición para el aprendizaje continuo. - Funciones - Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones de Gerencia. - Atender solicitudes del jefe inmediato. -...