Coordinador de Compras

Mantenerse informado de las fuentes de suministro y las condiciones de cada proveedor, para todos los productos de uso y consumo de la CORPORACIÓN CLUB PUERTO PEÑALISA.
- Establecer y mantener un sistema de oferta y cotizaciones por parte de los proveedores, para todas las compras a realizarse.
- Realizar negociaciones para compra de productos y/o servicios, ciñéndose a las normas establecidas de control, precio, calidad, pago. etc.
- Asegurarse que las compras o los servicios se realizan de conformidad con las normas establecidas.
- Negociar con los proveedores y/o contratistas el mejor precio para el Club, teniendo en cuenta las especificaciones requeridas de los productos.
- Entrevistarse con proveedores y obtener cotizaciones para comparar, asegurándose que las compras que se realicen sean a los mejores precios y con la mejor calidad y plazos de entrega oportunos.
- Disponer lo conveniente para que se realicen pruebas de calidad de diferentes productos, antes de proceder a adjudicar contratos de suministro.
- Informar a la Gerencia General, Subgerencia Administrativa y Financiera, Dirección Operativa y al Departamento de Contabilidad sobre cualquier alteración notoria en los precios de los productos, que afecten los presupuestos o costos establecidos.
- Revisar y tramitar las facturas de los proveedores que sean de resorte directo del área y darles curso para su registro contable.
- Asesorar a la Gerencia General y demás dependencias de la CORPORACIÓN CLUB PUERTO PEÑALISA, en la selección y compra de productos y/o servicios necesarios para la operación de las áreas.
- Trabajar conjuntamente con las diferentes áreas de la CORPORACIÓN CLUB PUERTO PEÑALISA, para canalizar adecuadamente los requerimientos que, en materia de compras, estimen las Dependencias.
- Brindar un adecuado y oportuno servicio a los clientes internos, en términos de oportunidad en la información, precisión en los tiempos de entrega y calidad en los bienes y servicios.
- Establecer prioridades de compras de acuerdo a las necesidades e importancia de los artículos solicitados.
- Solicitar telefónicamente o por escrito, cotizaciones de los artículos a comprar.
- Elaborar las órdenes de compra debidamente autorizadas por la Gerencia General, para todos los artículos.
- Consolidar el Plan de Compras de las diferentes Dependencias de la CORPORACIÓN CLUB PUERTO PEÑALISA, para identificar necesidades en común que permitan asegurar sinergias o posibles economías de escala.
- Llevar a cabo la selección, evaluación, calificación y desarrollo de proveedores, manteniendo actualizado el registro de proveedores.
- Elaborar diariamente la relación de las compras por proveedor y por producto para al final del mes, totalizar las compras y compararlas con costos y contabilidad por factura.
- Elaborar semanalmente un registro comparativo del mercado de frutas, verduras y abarrotes para analizar las variaciones de los precios.
- Llamar a los proveedores para que se agilice la entrega de los productos solicitados en las órdenes de compra.
- Colaborar con las dependencias para localizar a los proveedores cuando se requiere reparar algún equipo o electrodoméstico.
- Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de negociación. Para que en la CORPORACIÓN CLUB PUERTO PEÑALISA, siempre existan a tiempo las mercancías o productos solicitados los que se deben adquirir al mejor precio y en las mejores condiciones y calidades.
- Identificar proveedores alternativos que puedan suministrar los mismo bienes/servicios que demanden las Dependencias de la CORPORACIÓN CLUB PUERTO PEÑALISA
- Programar con la Gerencia la compra de mercancías menores o de aquellos que los proveedores no suministran directamente a la CORPORACIÓN CLUB PUERTO PEÑALISA.
- Analizar y calcular el ahorro monetario potencial y otros beneficios que se deriven de la gestión de compras.
- Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación de la gestión del área de compras.
- Dará el correcto manejo a la caja menor asignada para las compras de menor cuantía.
- Preparar y elaborar los informes de gestión con la periodicidad acordada con su Jefe directo y los demás requeridos sobre el desarrollo de sus funciones y que dan cuenta del avance logrado frente a las metas propuestas y participar en la elaboración de aquellas que por su contenido estén dentro del ámbito de su competencia.
- Realizar control de garantías
- Elaborar los contratos según el caso que corresponda y enviarlos al abogado para su respectiva revisión y aprobación.
- Hacer firmar todos los contratos en original y copia, por el proveedor y/o contratista y el representante legal del Club y Subconjuntos.
- Solicitar al contratista y/o proveedor los documentos requeridos por el departamento contable para iniciar con los trámites de compra, contratación y pagos.
- Verificar que con cada contrato reposen los documentos correspondientes, ta