Gestor(a) de Comercio Exterior

Se requiere profesional para gestionar los procesos relacionados con comercio exterior en la empresa, con alcance a las operaciones de importación y exportación, hacia y desde la Zona Franca, así como la ejecución de las actividades, trámites y legalización ante las entidades involucradas en este proceso.
- Gestionar la llegada a Zona Franca de los pedidos en trámite que vienen del resto del mundo.
- Programar embarque y gestionar reserva con las líneas navieras.
- Realizar la actualización de los datos maestros logísticos y aduaneros de importación y exportación en los sistemas de Zona Franca, necesarios para la operación
- Gestionar y registrar facturas de la operación, garantizando su autorización y contabilización en los sistemas de información
- Realizar seguimiento a los depósitos, reintegros, y notas crédito de proveedores
- Elaborar y gestionar los formularios de movimiento de mercancía de ingreso y su legalización, así como los Formularios de movimiento de mercancía de salida, en el sistema definido por la Zona Franca, de las operaciones desde y hacia el resto del mundo.
- Gestionar y asistir a las inspecciones que determinen las autoridades de control y la Zona Franca, en la mercancía que ingresa y sale a ésta.
- Generar y solicitar los documentos asociados a las exportaciones y asegurar su respectiva gestión.
- Informar sobre el despacho de exportación al cliente, agencia de aduana, naviera y otros.
- Revisar los BLs, documentos de transporte, Declaración de Exportación (DEX) y demás documentos asociados a la exportación.
- Revisar y escanear certificados de origen, certificados de calidad, certificado de INVIMA.
- Actualizar: información de los clientes, el Registro Nacional y criterios de origen, poderes ante puertos, DIAN y Antinarcóticos
- Garantizar el correcto almacenamiento de todos los documentos relacionados con las exportaciones
- Acompañar en la evaluar el servicio de las agencias de aduana.
- Suministrar la información del estado de los pedidos requerida por el cliente. (tracking, información específica)
- Desarrollar una operación segura, entendida esta en los aspectos de: Seguridad Comercial asegurando el cumplimiento de los estándares OEA, Seguridad de los alimentos, Industrial, Seguridad y Salud Ocupacional, Ambiental, Gestión de riesgos, Aseguramiento del Know How y la seguridad emocional en las personas.
- Usar los elementos de protección personal requeridos en el oficio.
- Notificar inmediatamente incidentes y accidentes de trabajo
- Aplicar las normas y los estándares de calidad, inocuidad, seguridad y salud ocupacional, asegurando la identificación, control y prevención oportuna de situaciones de riesgo reales y potenciales.
- Aplicar l as normas y estándares de seguridad comercial