Asistente Contable Cali

hace 3 semanas

Cali, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

Organización Heartland Alliance International (HAI)

Zona de trabajo Cali

Tipo de contrato Contrato laboral a término fijo

Duración del contrato Hasta el 29 de septiembre del 2023

Número de vacantes 1

**Sobre la organización**

Heartland Alliance International (HAI) es una organización no gubernamental internacional proveedora de servicios de salud mental innovadores, participativos y basados en comunidad. Los servicios están orientados a promover los derechos humanos en los grupos poblacionales menos atendidos, a la vez más afectados por el conflicto armado, la violencia o en riesgo de exclusión social.

**Objetivo del Cargo**

El/la asistente Contable apoyará el proceso contable, recopilando, revisando, clasificando y registrando documentos, con el fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la organización en el software contable nacional Siesa Cloud e internacional QuickBooks. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos. Será responsable de ingresar la información en el sistema para generar los debidos soportes de respaldo para completar los diferentes procesos de pago y justificación de gastos de la operación de los proyectos de HAI. Él/ella deberá mantener los registros contables actualizados a la fecha, mantener los documentos de respaldo de las transacciones contables, información y documentación de soporte del proceso de desembolsos para los compromisos de subvención, obligaciones, acuerdos, contratos y liquidaciones/legalizaciones y demás relacionados, de cara a la consolidación de los cierres mensuales e informes financieros.

Será responsable de conocer el sistema y proceso contable, solicitando a todos los involucrados, como asistencias y monitorias administrativas y monitorias de adquisiciones y logística, los debidos soportes para dar cumplimiento a los procedimientos administrativos y contables, tanto locales como de la sede.

**Posición dentro de la organización
Él/la Asistente Contable reporta directamente a la Gerencia de finanzas, Contador/a y dirección financiera.

**Responsabilidades a desarrollar**:
**Desde el área contable**:

- Recepción, revisión y causación de las cuentas por pagar de la organización.
- Contabilización de cajas menores, legalizaciones de gastos, reintegros de gastos, ajustes contables.
- Contabilización de nómina, seguridad social y consolidado de prestaciones sociales.
- Solicitar corrección de todos los soportes contables como facturas, documentos, equivalentes, documentos soporte, legalizaciones de gastos de viaje, procedimientos de negociación, a todo el equipo de la organización.
- Revisiones correspondientes al cierre contable:

- Asegurar que todas las cuentas por pagar, cajas menores, legalizaciones y demás documentos contables hayan quedado causados.
- Verificar que todos los costos y gastos de la organización se encuentren contabilizados en el centro de costo, línea presupuestal y cuenta contable correctos.
- Revisar la cartera por pagar y por cobrar.
- Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes y de ahorro y de la organización.
- Conciliación de las cuentas de cajas menores.
- Brindar apoyo en la preparación y presentación de impuestos.
- Apoyar la alimentación diaria de los archivos digitales en las carpetas compartidas, mediante share file.

**Control interno**:

- Responsable de conocer la normativa y guías prácticas de los financiadores en cuanto a justificación de gasto y auditorias.
- Asegurar que la documentación contable cumpla con las políticas de la organización y de los asociados.
- Respetará, acatará y aplicará las normas de seguridad establecidas por la organización, su no cumplimiento es motivo de terminación de contrato.
- Conocerá, cumplirá y acatará el Reglamento Interno de la organización.
- Será responsable por los archivos del computador a su cargo, garantizando la confiabilidad y la reserva de la información que se maneja en HAI, llevará de una manera organizada, siguiendo los lineamientos establecidos y realizará permanentemente copias de seguridad.
- Responsable del buen uso de los elementos de la oficina asignados previamente para el cumplimiento de sus funciones.

**Actividades secundarias**:

- Brindar soporte a las áreas administrativa y financiera y gerencias, cuando se requiera.
- Prestar apoyo en la preparación y presentación de informes.
- Preparación de información exógena.
- Todas las demás labores que le demande su jefe inmediato.

**EDUCACIÓN. REQUISITOS IMPRESCINDIBLES**:
Profesional en contaduría pública o estudiante de últimos semestres.

**EXPERIENCIA. REQUISITOS IMPRESCINDIBLES**:
Experiência progresiva mayor a 2 años en el área contable y administrativa, experiência en procesamiento y contabilización de documentos, revisión de documentos contables y financieros, experiência en el manejo de software contables.

Se valorará positivamente:

- M

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    Cali, Colombia MODOPITS A tiempo completo

    Empresa ubicada en cali, requiere: ASISTENTE CONTABLE Objetivo del cargo: Contribuir al funcionamiento eficiente de la gerencia y ayudar a gestionar las diferentes tarea y actividades que se requiera. Ubicaciòn: Cali Modalidad: trabajo presencial Estudios **:Estudiante de Tecnóloga y/o Profesional ** Contaduría Pública y/o Administración de Empresas...

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    hace 1 mes

    Cali, Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

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    hace 2 semanas

    Cali, Colombia ALEXANDRA TIMARAN BARREIRO A tiempo completo

    Empresa ubicada en el norte de Cali, requiere: ASISTENTE CONTABLE Estudios: Tecnicos o tecnólogo en contabilidad o estudiante de sexto semestre de contaduría en adelante Conocimientos en: Liquidaciòn de impuestos, normas laborales, sistema de seguridad social, aportes parafiscales, sistema uno( CG, NM, CM, AF ) nif. Manejo intermedio de herramientas...

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  • Asistente de Cuenta Cali

    hace 6 días

    Cali, Colombia Willis Towers Watson A tiempo completo

    Asistente de Cuenta Cali - Santiago De Cali, CO June 13, 2023 **El Rol** - Revisión y análisis de endosos. - Elaborar informes individuales solicitados del estado actual de los clientes. - Cotizar los negocios bajo las condiciones de la póliza colectiva. **Los Requerimientos** - Formación Académica: Tecnólogo, estudiante o Profesional en carreras...

  • Asistente Contable y Recursos Humanos

    hace 1 mes

    Cali, Colombia CONEXTEMPO SAS A tiempo completo

    importante agencia de viajes ubicada en Cali requiere para su equipo de trabajo asistente contable y de recursos humanos. Funciones: realizar Causaciones, Nomina ,Seguridad social, Elaboración de contratos -Conciliaciones bancarias, BSP y otras cuentas, informes de venta -Pago a proveedores, Dar apoyo a la contadora en todo lo que requiera....

  • Asistente Contable

    hace 1 mes

    Cali, Colombia SALAMANCA Y ASOCIADOS CONSULTORES S.A.S. A tiempo completo

    Salario: $1.600.000 + auxilio de transporte y demás prestaciones de ley. Horario: Lunes a Sábado. Lugar de trabajo: Centro de Cali. - Experiência mínima de 2 años en el ejercicio contable. - Conocimiento en el uso de software contable SIIGO. - Capacidad de redacción. - Registros contables. - Archivo documental y nomina. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Contable

    hace 1 mes

    Cali, Colombia LUBRIOR COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Somos una Empresa Internacional del sector comercial con presencia en México, Centroamérica, Sudamérica y Estados Unidos. Líderes en el mercado de aceites, grasas y aditivos con el mejor rendimiento, perfectos para automóviles y maquinaría industrial. Comprometidos con el medio ambiente, innovadores y generadores de bienestar integral para su gente y...

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia PAMPA SAS A tiempo completo

    Empresa de alimentos requiere para su planta de producción, Asistente Contable, experiência de uno a tres años, en manejo de nómina, importante manejar CGUNO, versión 8.5 Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.300.000 al mes

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    Nos encontramos en la búsqueda de asistente contable, estudiante de Contaduría Publica con experiência de 6 meses, en el área de contabilidad. Con competencias como atención al detalle, capacidad de análisis, comunicación asertiva, organización, trabajo en equipo y proactividad. Ofrecemos contrato a termino indefinido. Tipo de puesto:...

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    Cali, Colombia AFYDI A tiempo completo

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