Asistente Administrativa/o

hace 1 semana

Barranquilla, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

**Organización**

Heartland Alliance International (HAI)

**Página Web**

**Puesto**

Asistente Administrativo/a

**Lugar de trabajo**

1x Barranquilla

**Tipo de contrato**

A termino fijo

**Duración de contrato**

**Número de vacantes**

1

**General**

Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos.

HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.

**Objetivo del Cargo**

Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información, manejo del efectivo y planificación de gastos de proyecto.

**Posición dentro de la Organización**

La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero. Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo del Centro (Psicólogo-Coordinador, Psicólogo, Trabajador/a Social, Trabajadores Comunitarios).

El desempeño del trabajador será evaluado al final del periodo de prueba y posteriormente, semestralmente por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.

**Responsabilidades a Desarrollar**

Las responsabilidades del cargo se basan principalmente en estos aspectos:

- Apoyo general de orden administrativo y secretarial
- Tramitación de documentación financiera (documentos de apoyo, facturas, etc.) según la estructura de aprobación vigente y mantener un sistema de control interno para los gastos, asegurando que las solicitudes de pago sean procesadas y completadas.
- Responsable de la caja menor de la oficina y el correcto manejo de recibos, comprobantes y efectivo.
- Apoya a la Coordinadora en la planificación de reuniones y la agenda de la oficina de territorio.
- Tramitar de solicitudes de viajes y anticipos y solicitudes pago por la plataforma Docusing
- Gestiona la coordinación de conferencias, viajes, logística de eventos de Proyecto.
- Responsable de la recepción de la oficina. Esto incluye estar pendiente de las personas que llegan y salen de las instalaciones, hacer registro de invitados y contestar llamadas, entre otros.
- Coordinar los procesos administrativos para la adquisición de equipos, materiales de oficina, pago de servicios y otros (cotizaciones, cuadros comparativos, contratos).
- Apoyar a los equipos programáticos y consultores en la ejecución de las actividades de proyecto.
- Observar y mantener registros del proceso de adquisiciones para garantizar total transparencia.
- Elaborar la lista de compra y gestionar la adquisición de productos de oficina, de aseo y consumibles.
- Apoyar al equipo administrativo central en el proceso de archivo digital y físico de todos los documentos financieros y pagos llevados a cabo por la organización.
- Otras actividades solicitadas por el equipo del proyecto, en el marco de sus funciones.

**General**:

- Participación activa en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales;
- Demás funciones o tareas que el equipo de HAI considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado.
- Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de HAI, Colombia.

.**Otros**
- Realizar de informes cuando se requiere.
- Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa.

**Perfil requerido por la posición**

**Educación**

Bachillerato completo

Tecnologia en area administrativa o contable

**Se requiere obligatoriamente**:

- Mínimo 2 años de experiência relevante en puesto similar;
- Experiência trabajando en diferentes entornos interculturales.

**Se valorará positivamente**:

- Ser residente ya en la zona, particularmente con población afro-colombiana;
- Dominio de la lengua inglesa (escrita, hablada y entendida).
- Experiência en formación y capacitación con comunidades;
- Experiência previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Barranquilla, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad. Requerimos! **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Bachiller Ciudad: BARRANQUILLA **Requisitos: Experiência mínima de 2 años como asistente administrativa. **Información del empleo**: Ciudad - Barranquilla - Colombia Estado/provincia - Atlantico Código postal - 080001 Industria - Utilities

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad. Requerimos! ASISTENTE ADMINISTRATIVA Bachiller Ciudad: BARRANQUILLA **Requisitos: Experiência mínima de 2 años como ASISTENTE ADMINISTRATIVA. **Información del empleo**: Cargo corporativo - AUXILIAR ADMINISTRATIVO Salario desde - CO$ 1,160,000 Salario hasta - CO$ 1,160,000 Ciudad -...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia GALLINA COLOMBIANA SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de alimentos requiere asistente administrativo tecnólogo en áreas contables y/o administrativas con conocimientos y experiencia de 6 meses en el proceso de facturación, archivo y labores administrativas.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad.RequerimosASISTENTE ADMINISTRATIVABachillerCiudad: BARRANQUILLA**Requisitos:Experiência mínima de 2 años como ASISTENTE ADMINISTRATIVA.**Información del empleo**:Cargo corporativo- AUXILIAR ADMINISTRATIVOSalario desde- CO$ 1,160,000Salario hasta- CO$ 1,160,000Ciudad- BarranquillaEstado/provincia-...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia SEIMAR SAS A tiempo completo

    Asistente Administrativo con dos (2) años de experiência relacionada con actividades secretariales y/o administrativas. Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos por la empresa, elaborando documentación requerida, revisando y realizando ordenes de compra, facturación, entre otros, a fin de dar...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Barranquilla, Colombia Temporing A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: **Barranquilla, Atlántico, Colombia.** Importante empresa del sector metalmecánico solicita para su equipo de trabajo un profesional en contaduría, administración financiera o carreras afines, con más de año de experiência en el área. Debe contar con conocimientos de finanzas, compras y recursos...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Federal Diésel Importaciones Sas A tiempo completo

    Empresa del sector automotriz requiere para su personal, un asistente administrativo que tenga experiência de mínimo un año.Para este perfil requerimos un ingeniero mecánico o industrial recién graduado.Debe manejar el paquete de office.Tipo de puesto: Tiempo completoTrabajo remoto:- No

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Temporing A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**:**Barranquilla, Atlántico, Colombia.**Importante empresa del sector metalmecánico solicita para su equipo de trabajo un profesional en contaduría, administración financiera o carreras afines, con más de año de experiência en el área.Debe contar con conocimientos de finanzas, compras y recursos...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Barranquilla, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    Se parte de la mejor Empresa líder en comercialización y distribución de equipos y material Eléctrico **Descripción de la vacante** Solicitamos asistente administrativa, debe contar con conocimiento en herramientas de Microsoft office, buena comunicación interpersonal, trabajo en equipo, persona dinámica, proactiva y puntual con su gestión...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Barranquilla, Colombia SENSOMATIC DEL CARIBE LTDA A tiempo completo

    EL GRUPO SENSOMATIC empresa líder en automatización, instrumentación y control, Representantes Exclusivos de la Marca Alemana IFM Electronic en Colombia, necesita para su Sede en Barranquilla Asistente Administrativa para cubrir licencia de maternidad. Labores a realizar, manejo parafiscales, afiliaciones. Manejo de paquete contable preferiblemente World...

  • Asistente Administrativa Y Comercial

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Tnc Logistica Transcontainer A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR COMERCIAL****REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO****ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL**Importante empresa del sector comercial requiere para su equipo de trabajo, una Mujer para el cargo asistente administrativa y comercial para cumplir las siguientes funciones.- Apoyo en el area administrativa de la compañía- Conocimiento...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Tnc Logistica Transcontainer A tiempo completo

    _**IMPORTANTE EMPRESA**_- **REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_- **FUNCIONES**_- Atender oportunamente las líneas telefónicas de la organización y direccionarlas a los interesados de la empresa.- Atender en la recepción los visitantes en general.- Cumplir con las instrucciones de apoyo a las diferentes áreas impartidas por su...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    Se parte de la mejor Empresa líder en comercialización y distribución de equipos y material Eléctrico**Descripción de la vacante**Solicitamos asistente administrativa, debe contar con conocimiento en herramientas de Microsoft office, buena comunicación interpersonal, trabajo en equipo, persona dinámica, proactiva y puntual con su gestión...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia TNC LOGISTICA TRANSCONTAINER A tiempo completo

    _**IMPORTANTE EMPRESA**_- **REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_- **FUNCIONES**_- Atender oportunamente las líneas telefónicas de la organización y direccionarlas a los interesados de la empresa.- Atender en la recepción los visitantes en general.- Cumplir con las instrucciones de apoyo a las diferentes áreas impartidas por su...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia IT SUPPORT SERVICES SAS A tiempo completo

    REQUISITOS DE EXPERIENCIA - Se requiere una experiência laboral previa de dos (2) años como asistente administrativo, asistente de gerencia, auxiliar contable o secretario en empresas de cualquier sector de la industria. EDUCACIÓN - Estudiante de nível técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Schaller Rossi & Partners Sas A tiempo completo

    En Schaller Rossi and Partners, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Barranquilla.**Responsabilidades**- Gestionar la agenda y programar citas- Realizar investigaciones y generar reportes con resúmenes concisos para su presentación.- Colaborar con otros departamentos y comprender el funcionamiento...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Invesakk Sas A tiempo completo

    INVESAKK S.A.S, requiere Asistente administrativo, con experiência en manejo de cotizaciones, análisis de mercados y licitaciones estatales.Debe poseer conocimientos en el manejo y revisión de la plataforma SECOP, elaboración de propuestas comerciales, validación de los contratos adjudicados, presupuesto y seguimientos a los pedidos entre...

  • Asistente Contable Y Administrativa

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Colombiana De Rodillos Barranquilla Sas A tiempo completo

    Se solicita asistente contable y administrativa con conocimiento preferible en software SIIGO NUBE, amplio conocimiento contable, manejo de portales bancarios, pagos pse, calculo de impuestos y nomina y facturación electrónica y demás actividades asignadas.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.000.000 al mes

  • Asistente Comercial Y Administrativa

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Invesakk Ltda A tiempo completo

    Se requiere mujer tecnologa y/o profesional en carreras administrativas para el cargo de Asistente Comercial.Con amplia experiência desempeñandose en el area comercial y administrativa, realizando base de datos, toma y seguimiento de pedidos, digitación, facturación, creditos, manejo de inventarios, seguimiento y analisis de los objetivos...

  • asistente administrativo de cartera

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Talentos y Soluciones de la Costa S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo un Asistente administrativo y de cartera con experiencia el área comercial. Función: Realizar descargo de la cartera de los clientes del sistema, identificar los pagos realizados por los clientes, reportar al departamento de ventas los pagos realizados por el cliente, realizar la contabilización de...