Aprendiz Profesional

**Responsabilidades**:
Asegurar que MAPP este correcto para todas las transacciones realizadas según speaker program

Asegurar que todo material subido a GCMA este verificado por las partes correspondientes y aprobado para uso

Ayudar con proceso de contratos y verificar que se entreguen en la fecha requerida

Verificar que las ordenes de compra se aprueben de manera correcta

Realizar el proceso de creación de proveedores y asegurar que se encuentren correctamente creados

Lograr comunicación con proveedores externos para los servicios que sean requeridos

Realizar reporte de Sell Out y verificar que los datos sean coherentes y correctos

Funciones

1Realizar en la plataforma de MAPP todas las transacciones que se requieran teniendo en cuenta la documentación necesaria

2Hacer seguimiento a las transacciones antes y despues de la fecha del evento para verificar que datos se requieren o hacen falta

3Realizar las correciones necesarias que soliciten las analistas en las transacciones MAPP

4Subir el material que se requiera a GCMA, teniendo en cuenta la nueva politica de nível de aprobación y los adjuntos que se deban agregar

5Hacer seguimiento a los materiales subidos y verificar el estado de aprobación de cada uno de ellos

6Realizar la reasignación de los materiales que se requieran en GCMA

7Realizar la busqueda del material requerido en GCMA que este aprobado para uso

8Hacer la solicitud a contratos colombia de otrosí o contratos cuando se requiera teniendo en cuenta la documentación correcta (RUT, Camara de comercio y anexo 4)

10De ser necesario realizar la solicitud de firmas por medio de la plataforma docusign y asegurar que todas las partes firmen

12Realizar las ordenes de compra teniendo en cuenta el proveedor, el ceco y el wbs al cual deben quedar cargadas

13Hacer seguimiento a las ordenes de compra y verificar que s encuentren aprobadas

14Asegurar que la orden de compra tenga la documentación necesaria (contrato o cotización) para que se pueda realizar la facturación correspondiente

15Realizar el cierre de las ordenes de compra que ya no se requiera de su uso

16Solicitar los documentos para la creación de un nuevo proveedor y asegurar que todos se encuentren correctamente diligenciados

17De ser necesario realizar el envio de las alertas a legal y verificar que todo se encuentre correcto para la creación del proveedor

18Realizar el proceso de creación de proveedor por medio de la plataforma Ariba y realizar el seguimiento a la solicitud por si se deben realizar correciones

19Comunicarse con los proveedores como agencias y realizar cotizaciones de los servicios requeridos

21Tener comunicación seguida con los proveedores para verificar que los servicios brindados esten correctos y se de seguimiento al mismo

22Asegurar que el reporte de sell out se encuentre realizado al finalizar los meses

Work Location Assignment: Flexible

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