EJECUTIVO Y/O ANALISTA DE EVENTOS

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Ejecutivo/a en producción de eventos, manejando la planeación y ejecucion de los mismos que estará localizado en Barrancabermeja y Yondo - Ant.

Propósito: El ejecutivo de eventos garantiza la correcta y oportuna gestión de los procesos en cumplimiento con las politicas de la compañía que incluyen la Contratación de eventos, gestión de pagos a proveedores, Reconciliación financiera y documental en el cierre de las actividades ejecutadas.

Principales responsabilidades:
Realizar la debida orden de compra para la prestación del Servicio de un evento

Gestionar logística de la actividad

Mantener actualizado la lista de precios para la correcta gestión de eventos

Monitorear el minuto a minuto acorde con la agenda de la actividad, comunicando y resolviendo posibles novedades

Ejecutar y desarrollar los eventos asignados

Documentar los gastos realizados para cada evento por medio de facturas soportes

Acompañar y planear la producción de contenidos y conceptualización de ideas.

Mantener siempre la mejor relación con el cliente, entendiendo sus necesidades desde una perspectiva realista y alcanzable.

Gestionar desde la logística, la pre -producción, producción y post producción de proyectos y eventos.

Planificar, gestionar, proveer y coordinar los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones en la fase producción y realización de eventos, con apoyo de los proveedores.

Desarrollar los planes de trabajo e ideas para lanzamientos, activaciones, montajes, desmontajes, despliegue, distribución y cierre de eventos.

Elaboración de informes de ejecución y cierre de las actividades contratadas, con todas las evidencias correspondientes.

Solucionar en campo todas aquellas necesidades puntuales que requiera el cliente o que por motivos ajenos representen un riesgo para cumplir a satisfacción con el proyecto.

Manejar proveedores y personal logístico

Disposición para atender eventos de gran magnitud, lo que implica mayor porcentaje de dedicación.

Formación: técnico/a, tecnólogo/a producción, comunicación, planeación de proyectos, logística o a fines.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Salario: de 1 a 2 SMLV

Lugar de trabajo: Barrancabermeja y Yondo - ant.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 28/04/2024