HR Assistant

hace 2 semanas

Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

**Job no**: 563781

**Work type**: Full time

**Location**: Bogota, Colombia

**Categories**: Client Payroll

**Office Location**: Colombia

**About TMF Group**

TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices.

TMF Colombia está en búsqueda de un asistente de recursos humanos con experiência de al menos un año en contrataciones, ingresos masivos y buen dominio de Excel para trabajar en una modalidad híbrida en Bogotá.

**Responsabilidades clave**
- Preparar todos los documentos relacionados con la contratación de personal (afiliaciones a entidades de seguridad social, cuando aplique coordinar con legal la elaboración del contrato de trabajo, otros documentos estándar de TMF).
- Asegurar la confidencialidad de la información sensible de los ingresos de cada cliente.
- Actualizar el maestro de clientes, maestro de solicitudes de clientes.
- Realizar cada mes la auditoria de seguridad social y documentar el proceso realizado.
- Reportar mensualmente al cliente, nómina y contabilidad las novedades de beneficios extralegales.
- Asegurar la vigencia y renovaciones oportunas de los beneficios extralegales (cargue Sodexo, Medicina Prepagada, póliza de vida, póliza de salud).
- Organizar, mantener y digitalizar el archivo original del cliente, y asegurar que reposen en la red de Payroll, en la carpeta de HR de cada cliente.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, normas y reglamentos referentes a la administración del personal.
- Atender trámites y solicitudes oportunamente de cada cliente asignado.
- Mensualmente realizar la facturación de los servicios ejecutados para los clientes asignados.
- Asistir al cliente en el proceso general para la regulación cuota SENA.
- Mantener una constante actualización y un adecuado entrenamiento sobre aspectos laborales, tributarios y de seguridad social.
- Suministrar la información requerida por las entidades reguladoras, conciliación de deudas presuntas.
- Adecuada y oportuna atención al cliente interno y externo. Incluye actuar con proactividad e iniciativa para clarificar y resolver dificultades e identificar oportunidades de mejora para el cliente.
- Cumplimiento de los cronogramas de actividades acordados con cada cliente.
- Suministrar la información requerida por el cliente, en relación con el alcance de los servicios.
- Apoyar en los tramites deudas presuntas y reales ante EPS y/o AFP.
- Asistir el proceso para la devolución de aportes de las EPS y/o CCF.
- Realizar afiliaciones, traslados ante las entidades de seguridad social como empleador.
- Realizar paquetes de retiro de acuerdo con la terminación del contrato.
- Elaborar las cartas y documentos pertinentes para el retiro de cesantías de acuerdo con lo requerido por el colaborador.
- Elaboración de certificaciones laborales.

**Requisitos clave**:

- Técnico, Tecnólogo o estudiante de mínimo 5to semestre en administración de empresas, psicología o relacionados.
- Alto dominio de Excel.
- Mínimo 2 años de experiência en ingresos y retiros masivos de personal

**What's in it for you?**

**Pathways for career development**
- Work with colleagues and clients around the world on interesting and challenging work.
- We provide internal career opportunities, so you can take your career further within TMF.
- Continuous development is supported through global learning opportunities from the TMF Business Academy.

**Making an impact**
- You’ll be helping us to make the world a simpler place to do business for our clients.
- Through our corporate social responsibility program, you’ll also be making a difference in the communities where we work.

**A supportive environment**
- Strong feedback culture to help build an engaging workplace.
- Our inclusive work environment allows you to work from our offices around the world, as well as from home, helping you find the right work-life balance to perform at your best.

**Want to know more about a career with TMF Group? Watch this video**:
**Advertised**: 08 May 2023 SA Pacific Standard Time
**Applications close**: 12 Jun 2023 SA Pacific Standard Time

  • HR Assistant

    hace 1 mes

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 564301 **Work type**: Temp **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Colombia **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF...

  • Talent Delivery Assistant

    hace 1 mes

    Bogota, Colombia Sophilabs A tiempo completo

    **⭐️A Typical Day** A **Talent Delivery Assistant **supports the talent team with clerical duties. **Responsibilities for this position include, but are not limited to**: - Lead a team of operators through coaching, mentoring, feedback, and hands-on career development - Ensure an ongoing commitment to industry-leading quality, reliability, and...

  • Business Developement Assistant

    hace 1 mes

    Bogota, Colombia Sophilabs A tiempo completo

    **⭐️A Typical Day** A **Business Developement Assistant **supports the talent team with clerical duties. **Responsibilities for this position include, but are not limited to**: - Lead a team of operators through coaching, mentoring, feedback, and hands-on career development - Ensure an ongoing commitment to industry-leading quality, reliability, and...

  • Lead Assistant Manager

    hace 5 días

    Bogota, Colombia EXL Services A tiempo completo

    **Description**: EXL has an exciting opportunity for an experienced Human Resource Business Partner to join our Colombia HR team based in Bogota, Colombia. We are looking for a strong individual who can work independently with the ability to be a strategic business partner and a strong business acumen and expertise in classic human resource areas such as:...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Bogota, Colombia Puppy Dogs & Ice Cream Publishing A tiempo completo

    **Title**:Executive Assistant **Company**:Puppy Dogs & Ice Cream, Inc. **Location**:San Diego, CA - Remote **Who We Are**: Puppy Dogs & Ice Cream (“PDIC”) is the fastest growing children’s book company in the USA. Our goal is to publish quality children’s books that instill lifelong values, teach important lessons, and help kids grow into the best...

  • HR & Payroll Assistant

    hace 7 días

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 571017 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Colombia **Acerca de TMF Group** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos críticos, que ayuda a sus clientes a invertir y operar con seguridad en todo el mundo. Proporcionamos servicios jurídicos,...

  • HR & Payroll Assistant

    hace 4 días

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 571849 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Colombia **Acerca de TMF Group** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos críticos, que ayuda a sus clientes a invertir y operar con seguridad en todo el mundo. Proporcionamos servicios jurídicos,...

  • HR & Payroll Assistant

    hace 4 días

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 568129 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Colombia **Acerca de TMF Group** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos críticos, que ayuda a sus clientes a invertir y operar con seguridad en todo el mundo. Proporcionamos servicios jurídicos,...

  • HR & Payroll Assistant

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 570162 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Colombia **Acerca de TMF Group** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos críticos, que ayuda a sus clientes a invertir y operar con seguridad en todo el mundo. Proporcionamos servicios jurídicos,...

  • Rdc - HR & Payroll Assistant

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 571252 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll, Entry Level **Office Location**: Colombia **Muchas Personas. Un solo TMF** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos...

  • Rdc - HR & Payroll Assistant

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 569271 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll, Entry Level **Office Location**: Colombia **Muchas Personas. Un solo TMF** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos...

  • HR & Payroll Senior Assistant

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 569246 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Colombia **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely and securely around the world. We provide legal, financial and employee administration...

  • Rdc - HR & Payroll Assistant

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 570230 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia, Colombia **Categories**: Client Payroll, Entry Level **Office Location**: Colombia **Muchas Personas. Un solo TMF** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo....

  • Virtual Assistant

    hace 1 mes

    Bogota, Colombia Emapta A tiempo completo

    **Job Information**: Job Family **Mortgage Process Outsourcing** *** Work Arrangement **Permanent WFH** *** City **Bogota** *** State/Province **Distrito Capital de Bogotá** *** Country **Colombia** *** **Join Our Client’s Global Team and Experience Global Opportunities and More!** Be part of our client’s dynamic team and play a pivotal role...

  • Bilingual Operations Assistant

    hace 4 días

    Bogota, Colombia BruntWork A tiempo completo

    This is a remote position. **Scope** - Full-time - Monday to Friday 9am-6pm includes 1 hr unpaid break - Central Time **Responsibilities**: - Take inbound leads, sell, and schedule cleaning jobs - Handle rescheduling requests - Follow up with clients and gather reviews for our business pages - Help onboard cleaners (submit background checks, organize...

  • Sales and Office Administrative Assistant for

    hace 4 días

    Bogota, Colombia California Well Done Cleaning Services A tiempo completo

    Payment is based on $6 per hour plus bonuses. Position responsibilities: Great Sales Skills, getting new clients, excellent customer services, providing pricing over the phone and quotes over our CRM. Answer phone calls and inquiries, provide office support to the technicians and office staff help with projects. Duties & Responsibilities: Answer...

  • Corporate Legal Assistant

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Hylink Digital A tiempo completo

    Who We Are Hylink Group was created from pure ambition. From the day we earned our very first client in 1994, to the global scale we have grown to become, our singular focus remains clear: work tirelessly to help our clients exceed their own ambitions. Whether crafting innovative campaigns that deliver storytelling at scale, or optimizing the curation and...

  • Rdc - HR & Payroll Assistant con Portugués

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 570464 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll, Entry Level **Office Location**: Colombia **Muchas Personas. Un solo TMF** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos...

  • HR & Payroll Supervisor

    hace 1 mes

    Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 564194 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Colombia **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Compara A tiempo completo

    Nuestra misión es construir un futuro mas transparente. Estamos redefiniendo el mercado de seguros en Latam. Ayudando a las personas a tomar mejores decisiones, ahorrándoles tiempo y dinero para que puedan disfrutar de la vida. Somos una empresa tech 100% remota, conformada por un equipo ágil y de alto rendimiento, con un ambiente flexible y autónomo....