Coordinadora Administrativa y de Gestión Humana

hace 1 mes


Mosquera, Colombia ADDEC SAS A tiempo completo

**1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO**

COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN HUMANA

**JEFE INMEDIATO**

Gerente General y Gestor Administrativo

**PROCESO**

Gestión Administrativa y Gestion Humana

**2. COMPETENCIA**

**EDUCACIÓN**

Profesional en Carreras administrativas, contabilidad o a fines, estudiante de ultimos semestres.

**EXPERIENCIA**

Minimo de 2 años en cargos similares o afines.

**FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO**

Paquetes contables, Seguridad vial

Nomina

Oficial de cumplimento ( deseable)

**3. RESPONSABILIDADES**

1. Capacitarse permanentemente en el área financiera y contable donde se requiere para cumplir eficazmente todas las actividades de su cargo.

2. Garantizar el cuidado y buen uso de los equipos, elementos y herramientas asignadas para la ejecución de sus actividades.

3. Cumplir las normas y políticas del SIG, procedimientos, instrucciones, estándares, normas de trabajo y demás documentos elaborados y divulgados por ADDEC para dar cumplimiento a los lineamientos y objetivos del Sistema Integrado de Gestión HSEQ (Seguridad Industrial, Salud ocupacional, Seguridad Vial, Medio ambiente, y Calidad).

4. Mantener la confidencialidad de la información que maneja.

5. Garantizar el correcto y adecuado manejo de las claves de los portales empresariales de los bancos con relación a las cuentas de ahorro y corriente de la compañía..

**4.FUNCIONES ESPECIFICAS**

Gestion Administrativa y de Recursos Humanos

Elaboración de nomina y reporte de novedades de ausentismo y envio de desprendibles

Envío de la nomina electrónica.

Reporte trimestral ante la UIAF Y VIGIA

Publicación de vacantes

Generación de planillas de seguridad Social

liquidacion del personal

Evaluaciones de desempeño

Afiliaciones

Gestion de informes e indicadores de HSEQ

Realizar la gestión de contratación de los aprendices y las matrices semestralmente en la plataforma SGVA-SENA.

Deseable oficial de cumplimento

Gestión y seguimiento al cobro de las incapacidades.

**5. NIVELES DE AUTORIDAD**

**Supervisado por**:
Gerente General.

**Supervisa a**:
Todo el personal.

**6.RENDICIÓN DE CUENTAS**

**RINDE CUENTAS A**:
Gerente General.

**Autoridad**:
Realizar Reporte de faltas y sanciones cuando un empleado está incumpliendo respectivamente con sus funciones y responsabilidades con el SIG (incluye no utilizar EPP, presentarse en estado de embriaguez o bajo efecto de sustancias alucinógenas, etc.).

Detener cualquier actividad que ponga en riesgo los trabajadores o que tenga un impacto negativo significativamente alto sobre el medio ambiente.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Donde vive?

Escolaridad:

- Técnico superior universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- cinco: 2 años (Deseable)



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