Gestor (a) Documental - Vp Recursos Humanos

hace 1 semana


Bogota, Colombia CEMEX A tiempo completo

**Objetivo**: Garantizar el completo control, organización y clasificación de los documentos, todo por medio de un seguimiento y análisis constante tanto de la estructura organizacional y las prioridades desde la utilidad informativa de cada archivo creado o recibido.

**Requisitos**:

- Estudios profesionales culminados en bibliotecología, áreas administrativas o afines.
- 1 año de experiência en gestión documental, digitalización y archivo. Servicio al cliente.
- Fuertes conocimientos en normatividad de gestión documental, políticas de gestión documental, plan documental, tabla de retención documental (TRD), acuerdos de servicio.
- Excel Intermedio y Power BI (deseable)

**Responsabilidades**:

- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar los documentos físicos recibidos en el área.
- Organizar, conservar y archivar los documentos de acuerdo con su ciclo vital y normatividad de la organización
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización mediante la herramienta de gestión documental.
- Digitalizar en la herramienta de gestión documental OnBase la información de la compañía Garantizando la inmediatez de consulta y acceso a la información.
- Establecer y gestionar políticas para la creación y administración de los documentos (PGD)
- Asesorar a los programas, proyectos y áreas sobre los servicios de gestión documental.
- Consolidar y hacer seguimiento a los indicadores (Internos y externos) y resultados de la gestión del área asignada.
- Establecer y hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de níveles de servicio.
- Llevar a cabo programa de eliminación final para los documentos que cumplen su tiempo de custodia.
- Garantizar, proponer y desarrollar la digitalización de documentos desde su origen alineado con las iniciativas de Paperless.
- Realizar la recepción de correspondencia interna y externa que se maneja en la compañía y administrarla en las herramientas dispuestas, de acuerdo con el procedimiento interno de correspondencia.


  • Gestor Documental

    hace 2 días


    Bogota, Colombia Aliadas Cargo S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de transporte de la ciudad de Bogotá, requiere para Gestor documental que haga parte de nuestro equipo de trabajo, que cuente con muy buena disposición y actitud de servicio. Funciones: Administrar, controlar y custodiar el archivo. Clasificar y guardar todos los documentos que lleguen de los diferentes procesos. Recibir, buscar y...


  • Bogota, Colombia L&Q Auditores A tiempo completo

    ¡únete a nuestro equipo ! Importante firma de auditoría, busca Coordinadora de Recursos Humanos para la ciudad de Bogotá, Si eres profesional en Administración de Empresas, psicología, Gestión Humana o carreras a fines y tienes experiência mínima de 3 años en áreas de Talento humano, esta vacante puede interesarte. Funciones de contratación,...


  • Bogota, Colombia CEMEX A tiempo completo

    Objetivo del puesto: Realizar las gestiones necesarias para asegurar el cumplimiento de los trámites y procesos administrativos de recursos humanos establecidos por las políticas de CEMEX, dentro del marco de la legislación vigente. Requisitos Indispensables: - Profesional en Administración, Ingeniería Industrial y/o Afines. - Experiência mínima de...


  • Bogota, Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE MULTINACIONAL DE CONTACT CENTER Y BPO! Requiere para su equipo de trabajo estudiantes profesionales en el área de Administración, técnico/tecnólogo en recursos humanos, gestión del talento humano, gestión documental con disponibilidad y aval para iniciar sus practicas a través decontrato de aprendizaje y de forma inmediata de manera...


  • Bogota, Colombia The HALO Trust A tiempo completo

    The HALO Trust ONG de Desminado Civil Humanitario, se encuentra en búsqueda de Asistente Recursos Humanos, Tecnólogo en Administración o carreras afines al cargo, experiência mínima de 2 años en actividades administrativas del área, manejo de novedades de nómina con más de 800 trabajadores, preferiblemente manejo del sistema Novasoft, tramite de...


  • Bogota, Colombia SYNERGY PARTNERS S.A.S A tiempo completo

    Importante organización sin fines de lucro dedicada al trabajo social con profesionales trabajadores en Colombia busca para su equipo de trabajo un **GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOS** **Experiência general** - Gestión de Procesos Organizacionales - Planes de formación y bienestar integral - Legislación laboral - Sistema de Gestión de Seguridad y Salud...


  • Bogota, Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Gerente de Recursos Humanos**: En nombre de nuestro prestigioso cliente, una empresa líder en su industria, estamos buscando un Gerente de Recursos Humanos altamente motivado y experimentado para unirse a su equipo directivo. Como Gerente de Recursos Humanos, serás responsable de liderar y supervisar las operaciones de recursos humanos...

  • Jefe de Recursos Humanos

    hace 18 horas


    Bogota, Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Jefe de Recursos Humanos**: Importante empresa del sector de Medios Audiovisuales, se encuentra en la búsqueda de su próximo Jefe de Recursos Humanos. Si eres un profesional apasionado por el área de recursos humanos y cuentas con experiência en la gestión de personal y conocimientos en derecho laboral y seguridad social, ¡te...


  • Bogota, Colombia DADCO TECHNOLOGY A tiempo completo

    **Jefe de Recursos Humanos** **INTRODUCCIÓN** Dadco Technology Perú, una empresa internacional con presencia en 5 países: Ecuador, Bolivia, Chile, Perú y Colombia, dedicado al rubro de la tecnología, busca Jefe de Recursos Humanos en LIMA. **Requisitos**: - Experiência laboral mínimo de 2 años comprobada como especialista en recursos humanos o...


  • Bogota, Colombia MOCION SAS A tiempo completo

    Como analista de Recursos Humanos, desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestras operaciones de recursos humanos. Serás el nexo entre los empleados y el departamento de RRHH, desempeñando un papel crucial en el mantenimiento de un ambiente de trabajo positivo y productivo. Tu labor será esencial para garantizar el bienestar de nuestros...

  • Jefe de Recursos Humanos

    hace 18 horas


    Bogota, Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Jefe de recursos humanos**: Empresa del sector primario se encuentra en búsqueda de un **Jefe de recursos humanos** quien se encargara de estructurar el area. Esta persona se encargara de gestionar y liderar la nómina, SST, selección, capacitación, bienestar entre otros. **Requisitos** - Experiência de 3 años en liderando el area...


  • Bogota, Colombia ALIFE HEALTH SAS A tiempo completo

    Reconocido laboratorio clínico ubicado en LA CASTELLANA en la ciudad de Bogotá líder en la implementación, investigación y desarrollo de técnicas de diagnóstico clínico se encuentra en búsqueda de un Profesional en: Recursos humanos, nomina, contratación, documentación, normas legales del área de recursos humanos, manejo de personal. Profesional...


  • Bogota, Colombia SECURITY PERSONAL GROUP A tiempo completo

    Se requiere personal tecnico o tecnologo en recursos Humanos para trabajar como Asistente Recursos Humanos, en empresa sector servicios 2 años mínimo experiência en manejo de seleccion de personal operativo y Tecnico, con excelente presentación personal y gran fluidez verbal. conocimiento en herramientas ofimaticas y oficce Tipo de puesto: Tiempo...


  • Bogota, Colombia ALIFE HEALTH SAS A tiempo completo

    Reconocido laboratorio clínico ubicado en LA CASTELLANA en la ciudad de Bogotá líder en la implementación, investigación y desarrollo de técnicas de diagnóstico clínico se encuentra en búsqueda de un Profesional en: Recursos humanos, nomina, contratación, documentación, normas legales del área de recursos humanos, manejo de personal. Profesional...


  • Bogota, Colombia Flores Ipanema sas A tiempo completo

    Importante empresa del sector agropecuario, requiere para su equipo de trabajo, profesional en psicología, administrador de empresas o carreras a fines, con especialización en gerencia de recursos humanos o a fines, para desempeñar el cargo de jefe de recursos humanos, con experiência mínima de 2 años, con un salario a convenir según experiência y...


  • Bogota, Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    ¡HAZ PARTE DE ESTE GRAN EQUIPO! En GSH estamos en búsqueda de un JEFE DE RECURSOS HUMANOS. Coordinar que se realicen eficientemente las labores relacionadas con la administración de las áreas de gestión humana, SG SST y Nomina, coordinando el manejo adecuado de personal y los recursos contribuyendo con la sostenibilidad financiera de la empresa y la...


  • Bogota, Colombia Human Servicess S.A.S A tiempo completo

    Importante Empresa del sector Transporte requiere para su equipo de trabajo, Técnico, tecnólogo, o estudiante de últimos semestres o profesional de Psicología, Gestion de talento humano o carreras afines, con experiência de 2 años y conocimientos en Herramientas ofimáticas, plataforma de EPS, MI PLANILLA, plataforma de ARL sura, excelente relaciones...


  • Bogota, Colombia VISION & PROYECTOS A tiempo completo

    Gestor(a) de Talento Humano Empresa de Consultoría Organizacional requiere para su equipo de trabajo Gestor(a) de Talento Humano para labores a reclutamiento y selección de perfiles profesionales de diversas áreas del conocimiento y experticia. Deberá contar con habilidades como búsqueda en los diferentes medios y redes disponibles para el contacto...


  • Bogota, Colombia PROYECTAR SALUD SAS A tiempo completo

    Importante empresa de Salud, requiere para su equipo de trabajo, **GESTOR EN TALENTO HUMANO**, con alto sentido de responsabilidad, Organización, Proactividad, Excelente trabajo en equipo y Honestidad **INDISPENSABLE**: Contar con experiência mínima de un año en procesos de reclutamiento, selección, entrevista por competencias y novedades de nómina....


  • Bogota, Colombia GRUPO SORTE SAS A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de juegos de suerte y azar esta en búsqueda de su asistente de recursos humanos. **Las funciones principales serán**: - Proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal operativo y administrativo según las solicitudes realizadas - Reporte de novedades de nomina - Manejar y archivar la documentación del proceso...