Oficial de Operaciones

TITULO: Oficial de Operaciones

DEPARTAMENTO: Operaciones

DIVISIÓN: Logística

UBICACIÓN: Popayán, Cauca

FECHA DE INICIO: Inmediato

FECHA DE FINALIZACIÓN N/A

SALARIO: A Convenir

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Popayán, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:
Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.

Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.

Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Cali.

Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Cali, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.

Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.

Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.

Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.

Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.

Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.

Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.

Administrar la correspondencia y archivo.

Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
Educación:
Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.

Experiência:
Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.

Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.

Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.

Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)

Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

Habilidades:
Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.

Facilidad de relacionamiento interpersonal.

Capacidad organizativa

Capacidad para resolver situaciones cotidianas.

Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios

Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.

Capacidad de innovación y adaptabilidad

Manejo óptimo de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:
PROCESO DE CONTRATACIÓN:
Paso 1: Envíe su solicitud

Paso 2: Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos.

Paso 3: Entrevista con el gerente de contratación.

Paso 4: Entrevista con un panel de empleados de HIAS.

Paso 5: Verificación de referencias.

Paso 6: Oferta y verificación de antecedentes.

Paso 7: Comienza tu viaje profesional con HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigrac