Asistente Ejecutiva

hace 3 semanas


Bogota, Colombia Hablame Colombia SA ESP A tiempo completo

Importante empresa del sector de las telecomunicaciones, busca Asistente Ejecutiva, será responsable de brindar soporte directo al Director de Hablame Colombia en todas las áreas operativas, financieras y legales de la empresa. La persona seleccionada debe ser altamente confiable, con habilidades de organización excepcionales y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Trabajará en estrecha colaboración con el director para garantizar la ejecución fluida de todas las operaciones empresariales.

**Requisitos**:

- Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o campos afines.
- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva, preferiblemente en entornos tecnológicos o empresas relacionadas.
- Conocimiento sólido en operaciones, finanzas y aspectos legales.
- Habilidad para manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Destreza en el uso de herramientas de productividad, software de oficina y sistemas de gestión.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar decisiones informadas y priorizar tareas de manera efectiva.
- Atención meticulosa a los detalles y habilidades analíticas.
- Lugar de residencia en la Sabana de Bogotá (Chía, Cajicá, municipios aledaños)

**Funciones y Responsabilidades**:

- Gestionar de manera proactiva las necesidades y requerimientos diarios del Director, anticipándose a posibles obstáculos y asegurando la ejecución sin contratiempos.
- Coordinar y administrar eficientemente las comunicaciones y correspondencia del Director, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes.
- Organizar y planificar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y agendas detalladas.
- Participar en reuniones con el Director para tomar notas, elaborar minutas y dar seguimiento a las tareas acordadas.
- Colaborar estrechamente con el equipo de finanzas para administrar los aspectos relacionados con el presupuesto y los gastos del Director, asegurando un seguimiento preciso y oportuno.
- Coordinar reuniones y eventos importantes, preparando material de apoyo, reservando espacios y gestionando los aspectos logísticos.
- Supervisar y gestionar proyectos operativos, siguiendo las indicaciones del Director y asegurando la asignación de recursos adecuados para su ejecución exitosa.
- Realizar investigaciones y análisis específicos para informar decisiones estratégicas, como la evaluación de nuevos proyectos o la exploración de oportunidades de negocio.
- Preparar y revisar documentos y presentaciones ejecutivas, garantizando la precisión y coherencia de la información.
- Brindar apoyo en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos legales, trabajando en conjunto con el equipo legal.
- Gestionar de manera confidencial y profesional la información sensible de la empresa y del Director.
- Actuar como enlace entre el Director y otros miembros del equipo, asegurando una comunicación clara y efectiva.
- Identificar oportunidades para optimizar la eficiencia y la productividad en las operaciones diarias del Director, proponiendo mejoras y soluciones.
- Mantenerse actualizada sobre las tendencias y desarrollos en la industria tecnológica, brindando información relevante al Director.

**Atributos Personales**:

- Integridad y ética profesional excepcionales.
- Proactividad y capacidad para tomar la iniciativa en la resolución de problemas.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones de confianza.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en las prioridades y la dinámica empresarial.

**Salario**:A convenir, de acuerdo con la experiência

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $2.000.000 - $3.000.000 al mes



  • Bogota, Colombia GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Deseamos vincular nuestro equipo, Profesional en carreras administrativas **Bilingüe** con más de 3 años de experiência como **ASISTENTE EJECUTIVA**, será la persona encargada de dar soporte administrativo a la gerencia general, debe tener un manejo avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook y teams). Buscamos una persona con un excelente...


  • Bogota, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Dirección Ejecutiva y sé el motor que impulsa nuestro éxito organizacional! En ASOCOLDRO, estamos en búsqueda de un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación para brindar un soporte integral a nuestros líderes. Si eres una persona orientada...


  • Bogota, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente de Dirección Ejecutiva Bogotá** **-** **(** **22000960** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente de Dirección Ejecutiva **UBICACION**: Bogotá con desplazamiento por el país. **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 2**: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en la ciudad de Bogotá, esta buscando para su equipo una Tecnóloga o profesional en administración, con nível B1 de Ingles, para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva. Con experiência de 4 años en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas. Conocimiento herramientas ofimáticas, estilo corporativo, redacción...


  • Bogota, Colombia Aliansalud EPS A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia CBRE A tiempo completo

    Posted- 20-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support- Location(s)- Bogota - Distrito Capital de Bogota - Colombia- CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días


    Bogota, Colombia PUERTA LABORAL A tiempo completo

    **¿ERES ASISTENTE DE GERENCIA???** En Puerta Laboral buscamos ASISTENTE DE GERENCIA que sea técnico o universitario en administración, hotelería o áreas afines, Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva o administrativa. **FUNSIONES**: - Asistencia administrativa: informes, preparación de presentaciones, coordinación de reuniones y...


  • Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Te estábamos esperando! En Solvo Global nos encontramos buscando **Agentes BackOffice****: - Payroll** para trabajar con uno de nuestros clientes más importantes en Norte América. - Tipo de contrato: Indefinido - Ciudad: Bogotá. - Horario: Tiempo Completo lunes a viernes con disponibilidad de 8 am a 8 pm (se te asigna el horario dentro de este...

  • Asistente Comercial

    hace 2 días


    Bogota, Colombia DATAMEDIC COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Empresa Colombiana dedicada a la comercializacion de Equipos de medicos e instrumental quirurgico busca para su equipo de trabajo un ASISTENTE COMERCIAL que sea profesional con estudios en Economia, Administración y Dirección de Empresas, con una experiência mínima de 1 a 3 años como asistente comercial, ejecutiva comercial o areas afines a la...


  • Bogota, Colombia Global Agricultural Trading SAS A tiempo completo

    ASISTENTE PERSONAL MEDIO TIEMPO EN OFICINA GAT compañía internacional familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 100% naturales y exóticos con oficinas en Colombia y Estados Unidos. Requiere persona con experiência mínima de 1 a 2 años. Técnico/a o tecnólogo/a en Asistencia Gerencial, Secretaria/o...

  • Asistente de Marca

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Abbott Laboratories A tiempo completo

    **ASISTENTE DE MARCA** **Acerca de Abbott** Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, creando ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica. **Trabajar en Abbott** En Abbott, puedes hacer un trabajo que impacta, crecer y aprender, cuidar...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 2 días


    Bogota, Colombia 12LAB COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    **Descripción**: Este es un rol crítico para brindar apoyo personalizado a nuestro Global Chief Marketing Officer y Catedrático Universitario en el ámbito profesional y personal. Ayudará en la administración y coordinación de reuniones, clases, eventos/compromisos, proyectos especiales y en general, el flujo de comunicación e información a través...


  • Bogota, Colombia Arcos BPO A tiempo completo

    AUXILIAR EJECUTIVO COMERCIAL DE CONTACT CENTER / CITAS COMERCIALES Importante Empresa de contact center está en búsqueda de asesores en ventas y administración Buscamos Asistente telefónico con formación como tecnólogo o profesional en carreras administrativas. Se debe contar con mínimo 6 meses de experiência en atención al cliente de forma...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 días


    Bogota, Colombia Krediya A tiempo completo

    **PERFIL** Estamos buscando Asistente De Gerencia altamente motivada para unirse a nuestro equipo de Fintech. Serás responsable de proporcionar un apoyo integral en todas las actividades financieras y administrativas del CEO y de la empresa en general. Tu papel será crucial para garantizar la eficiencia y efectividad en la gestión financiera, así como...

  • Asistente de Marca

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Abbott Laboratories A tiempo completo

    **Acerca de Abbott** Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica. **Trabajando en Abbott** En Abbott puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu...


  • Bogota, Colombia DISTRQUIMICOS ALDIR .S.A.S A tiempo completo

    empresa dedicada a la comercialización de insumos y equipos para laboratorio Clínico esta en búsqueda de un profesional o estudiante en administración la salud o servicio al cliente o carreras afines para el cargo de ASISTENTE DE SERVICIO AL CLIENTE con mínimo 2 años de experiência cumpliendo funciones como:Ø Realizar tramite a las quejas y/o...


  • Bogota, Colombia British American Tobacco A tiempo completo

    **BAT está evolucionando a un ritmo - como ninguna otra organización.** **Para lograr la ambición que nos hemos propuesto, buscamos compañeros que estén dispuestos a vivir nuestro espíritu todos los días. ¡Ven y sé parte de este viaje!** **BAT COLOMBIA ESTÁ BUSCANDO UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **NIVEL DE SENIORIDAD**:Entry Level **FUNCIÓN**:...


  • Bogota, Colombia CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas. En CBRE estamos en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe...


  • Bogota, Colombia uss titanium A tiempo completo

    Pasaje comercial busca personal para ASISTENTE JURIDICO Y ADMINISTRATIVO. Debe tener experiência en cobro de cartera, procesos ejecutivos de cartera, atención al cliente y labores administrativas. HORARIO: MEDIO TIEMPO: Lunes a Sábado de 8:00 am a 1:00 pm Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: $1.300.000 al mes


  • Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación. Nuestras soluciones formativas han sido desarrolladas por expertos en cada una de las materias para ayudar a las empresas y a los empleados a mejorar sus competencias y habilidades personales, factores clave en el desarrollo empresarial sostenible y la...