Aprendiz Cadena de Abastecimiento y Compras

hace 3 meses

Bogotá Cundinamarca, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

Department**Colombia**

Workplace**Bogotá**

Contract Type**National contract**

Posted**21 Aug 2024**

Expires**29 Aug 2024**

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

**Acerca del trabajo**:
Bajo la supervisión de la Gerencia de Cadena de Abastecimiento, el practicante de Cadena de Abastecimiento brindara el soporte necesario para garantizar el buen funcionamiento de la infraestructura de la oficina de DRC ON y apoyar los procesos de Cadena de Abastecimiento y Compras.

**Responsabilidades principales**

**Administración**
- Apoyo en la gestión administrativa de los contratos de arriendos, de servicios y acuerdos marco.
- Gestión de pagos asociados al contrato de arriendo de la Oficina Nacional.
- Gestión de reparaciones menores de Oficina Nacional: Pagos por caja menor o requerimientos directos de cobertura del propietario.
- Apoyo a logística de eventos en Oficina Nacional.
- Manejo de insumos de papelería y material POP para kits de bienvenida.

**Gestión Documental**
- Actualización de la carpeta legal docs.: cámara de comercio, Rut, certificados bancarios, documentos de exención de IVA y poderes de AM.
- Gestionar los certificados comerciales y certificados de exención solicitados por proveedores.
- Gestionar la firma de contratos y enmiendas que son requeridos a la CD.
- Manejo de archivo físico documental de SCh-P de Oficina Nacional.

**Gestión de Despachos con operadores logísticos.**
- Logística de despachos a bases y proveedores

**Compras de caja menor**
- Gestión de compras por caja menor.

**Responsabilidades transversales**:

- Asistir a capacitaciones especiales según se le requiera.
- Apoyar la eficiencia operacional a través de soporte a los otros componentes de la organización
- Cualquier otra tarea que le sea signada por el Gerente de Cadena de Abastecimiento y Compras.

**Experiências y competencias técnicas**:

- Manejo de herramientas ofimáticos y adquisición de datos.
- Operación de medios tecnológicos.

**Habilidades**:

- Capacidad de manejar información sensible y confidencial
- Capacidad para trabajar en equipo
- Fuertes habilidades interpersonales e interculturales

**Educación requerida**:

- Bachiller completo.
- Estudiante Técnico o Tecnólogo de áreas Administrativas o afines a Cadena de Abastecimiento (en etapa lectiva/práctica).
- Conocimiento del idioma inglés. Deseable.

**Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC**:

- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

**Ofrecemos**:

- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nível mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Contrato de aprendizaje término fijo mínimo 6 meses (etapa productiva)
- Apoyo de sostenimiento: $1.300.000 + auxilio de transporte (en etapa productiva).
- Fecha de inicio estimada: 02/09/2024

**Proceso de solicitud**

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

**Fecha de cierre de solicitudes**: miércoles, 28 de agosto de 2024 a las 11:59 am. Hora Local.

**DRC as an employer**:
Founded in 1956, DRC Danish Refugee Council is Denmark’s largest, and a leading international NGO. We have continuously been ranked as one of the best NGOs in the world - and are one of the few with a specific expertise in forced displacement. In over 40 countries, we protect, advocate and build sustainable futures for refugees and other displacement-affected people and communities.

By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees. We pride ourselves on our:

- Professionalism, impact & expertise
- Humanitarian approach & the work we do
- Purpose, meaningfulness & own cont

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    ¡En Quala Nova buscamos el mejor talento de TODA Colombia! Si quieres unirte a esta gran familia trabajando en algún área de Cadena de Abastecimiento (Compras, mantenimiento, producción, planeación, proyectos o calidad) postúlate a esta vacante, deja tus datos para contactarte e iniciar con nosotros el proceso. Tendrás la posibilidad no solo de...

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  • Analista de Compras y Abastecimiento

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    **Objetivo Principal**Asegurar que el catering de Manzana Verde tenga los insumos necesarios para la preparación, servicio, empaque y distribución de alimentos de manera eficiente y rentable. **Actividades Clave**- Buscar, coordinar y negociar con proveedores para obtener los mejores precios y calidad de productos.- Dirigir y organizar la área de...

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    Objetivo del Cargo: El Asistente de Abastecimiento es responsable de ejecutar las tareas relacionadas al proceso de abastecimiento de productos para la organización. Se requiere un estudiante universitario en últimos semestres, tecnólogo técnico en carreras afines, con experiencia mínima de 2 años en actividades relacionadas con el abastecimiento de...

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    Descripción del PuestoSe busca un Gerente de Compras para ocupar el cargo de Vp Cadena de Suministro en nuestra sede de Bogotá. El objetivo principal es negociar, comprar y definir los modelos de abastecimiento para lograr una mayor eficiencia en las compras realizadas por la organización.Funciones y Responsabilidades- Realizar análisis de gasto de...

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    Importante entidad de salud busca coordinador de compras, con conocimientos y experiência comprobada en Gestionar el proceso licitaciones, cotizaciones, compras, negociación con proveedores estudios de mercado - preferiblemente con experiência en compras nacionales e internacionales, Garantizando el abastecimiento de insumos a nível nacional Serás...

  • Asistente de Compras

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    Bogotá, Cundinamarca, Colombia The HALO Trust A tiempo completo

    Permanente, full time $1.900.000 Trabajo hibrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba) Disponibilidad para viajar **OBJETIVO DEL CARGO** Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de abastecimiento de productos para la organización. **RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO** - Ejecutar los procesos de compra de los requerimientos mensuales tanto...