Asistente Gestión Documental
hace 2 semanas
**Asistente Gestión Documental**
**Requisitos del cargo**
Formación: Técnico
Área de conocimiento: Herramientas ofimáticas
Tiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.
Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.
**Resultado General**:
Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.
**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**
- Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.
- Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema
- Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.
- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
- Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.
- Apoyar el proceso de transferencias documentales
- Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.
- Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $1.300.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Preferiblemente contar con medio de transporte propio ( personal ) documentos y licencia al día.
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 16 horas
Manizales, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completoRANGO SALARIAL 1357000 SITIO DE TRABAJO: Manizales FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico o tecnólogo en ciencias documentales EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN: Manejo de Herramientas ofimáticas AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA: 1 año ESPECIFICACIONES ADICIONALES: N/A CORREO PARA ENVIAR LAS HOJAS DE VIDA:
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Auxiliar Sistema de Gestión de Calidad
hace 3 días
Manizales, Colombia EVALTEC S.A. A tiempo completoEmpresa de consultoría requiere auxiliar de sistema de gestión de calidad ISO 9001, para realizar apoyo de gestión documental (procedimientos, instructivos, matrices, elaboración de formatos, diligenciamiento de registros, entre otros). Con experiência mínima de 1 año en implementación en sistemas de gestión de calidad y certificación. Tipo de...
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Practicante en Archivo
hace 3 días
Manizales, Colombia COLPLAS S.A.S A tiempo completoNOMBRE DEL CARGO: Practicante en gestión administrativa (archivo) OBJETIVO DEL CARGO: Administran archivos cuyo campo de acción se desarrolla fundamentalmente en las áreas relacionadas con la gestión documental de la información y del conocimiento. Así mismo, desarrolla funciones administrativas vinculadas a procesos de recopilación y preservación...
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Asistente de Recursos Humanos
hace 1 semana
Manizales, Colombia Solvo Global A tiempo completo**Asistente de Recursos Humanos** **Descripción Reclutamiento y selección**: - Identificar las necesidades de contratación de la empresa y colaborar en la creación de perfiles de puestos. °Publicar y difundir oportunidades laborales en diferentes fuentes de reclutamiento, como portales de empleo, redes sociales y contactos profesionales. °Coordinar...
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Asistente Administrativo de Arrendamientos
hace 5 días
Manizales, Colombia Inmobiliaria Lucia Prada A tiempo completo**Buscamos para nuestro equipo de trabajo, nuevos talentos como tú**: Participa para desempeñarte como **Asistente administrativo de Arrendamientos** Tecnólogo en áreas administrativas o afines. **Experiência **2 años seguidos en funciones relacionadas con el cargo, **Conocimientos complementarios**: Excelente manejo de Herramientas ofimáticas,...
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Líder Administrativo
hace 3 días
Manizales, Colombia HYBRYTEC S.A.S A tiempo completoSomos una empresa colombiana enfocada en facilitar el acceso a la energía solar a todo nível a través de nuestros tres negocios Power, Evolution y LIFE. Con 15 años en el mercado, somos pioneros y expertos en proyectos de energía solar fotovoltaica a nível nacional. Como empresa B, tenemos el compromiso de generar un impacto social y ambiental e...
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Profesional Logístico de Calidad PLC
hace 1 semana
Manizales, Colombia SGS A tiempo completoDescripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y Certificación. le ayudamos a probar que sus productos, procesos, sistemas o servicios son conformes a estándares y reglamentos nacionales o internacionales, o bien estándares definidos por el cliente, a través de la certificación. Descripción del empleo -...
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Auxiliar de Tesorería
hace 2 semanas
Manizales, Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo**Fundación Ande**s busca para su equipo de trabajo un **Asistente de tesorería**, su misión será **apoyar y garantizar** la gestión del coordinador de tesorería suministrando la información oportuna, clara y confiable para el **desarrollo **de la operación y la elaboración de los informes del área. Si eres **técnico, tecnólogo o estudiante** de...
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Profesional en Recursos Humanos
hace 1 semana
Manizales, Colombia Excelytics S.A.S A tiempo completoMISIÓN: Contribuir al diseño y aplicación de una estrategia de reclutamiento masivo, trabajando directamente con el Líder de Talento Humano para velar por el cumplimiento de objetivos, supervisando todas las áreas de funcionamiento de la misma. Con conocimientos en gestión documental, procesos administrativos y conocimientos generales de cada uno de...
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Lider Especialista de Producto
hace 1 semana
Manizales, Colombia Bellota Colombia S.A.S C.I A tiempo completoBellota Colombia S.A.S C.I es una empresa multinacional metalmecánica en constante crecimiento desde 1.908, por medio de nuestra herramientas buscamos mejorar la calidad de vida laboral de nuestros clientes potenciales que trabajan el campo y la construcción. Estamos buscando un ingeniero de desarrollo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Cargo:...
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Auxiliar Contable
hace 3 días
Manizales, Colombia Finaktiva SAS A tiempo completoDescripción de la empresa ¡Te invitamos a hacer parte de una de las 100 mejores startups en Colombia! Somos Finaktiva, una Fintech que apoya la económica del país por medio de productos financieros flexibles para las pymes en Colombia. Descripción del empleo Nos encontramos en la búsqueda de un nuevo talento Finaktiva, una persona que disfrute el...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Manizales, Colombia Rental Asset Management A tiempo completoCoordinacion de liquidacion de nomina para 60 empleados en Estados Unidos Apoyo a gestion de reclutamiento de vacantes en La Florida, Estados Unidos Colaboracion con equipo de mercadeo en iniciativas expecificas Soporte de otros temas administrativos Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $6.000.000 al mes Puede trasladarse/mudarse: -...
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Asistente Junior
hace 2 semanas
Manizales, Colombia KPMG Colombia A tiempo completo¡Bienvenido a nuestra oferta en KPMG! Te cuento un poco sobre nosotros: Somos una de las Big4 posicionadas a nível nacional e internacional, nuestros servicios están enfocados principalmente en realizar procesos de auditoría, impuestos, servicios legales y consultorías tanto en sector público como sector privado. Ahora que tienes un contexto más...
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Asistente Administrativo Bilingue
hace 1 semana
Manizales, Colombia Solvo Global A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo como Sales Administration Associate y forma parte de una empresa líder en su industria! Buscamos a una persona experimentada y altamente organizada para brindar el apoyo necesario al equipo de ventas en campo. Si eres detallista y orientado(a) a los resultados, esta oportunidad es para ti. Nuestro objetivo es facilitar las...
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Consultor Evaluación de Daños
hace 3 días
Manizales, Colombia Miyamoto International A tiempo completo**GENERALIDADES** Miyamoto International es una compañía global de ingeniería multi-amenazas, gerencia de proyectos y reducción del riesgo de desastres que provee servicios claves y experticia que facilitan la resiliencia en industrias y comunidades contribuyendo a la disminución de víctimas y afectaciones en desastres a nível mundial. Miyamoto...
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Asesor Integral de Servicios
hace 1 semana
Manizales, Colombia BBVA A tiempo completo**Área**: **BRANCHES & SUPPORT** **Inscríbete hasta**: **8/24/2023** **Sociedad**: **082** **¿Qué estamos buscando?** Formación Académica: Profesional egresado(a) en carreras administrativas o afines al sector financieros. Experiência: Experiência en cargos administrativos con orientación de servicio al cliente Conocimientos Técnicos: -...
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Auxiliar de Mantenimiento Hotelero
hace 1 semana
Manizales, Colombia Hotel Ibis Medellin A tiempo completoDATO DESCRIPCIÓN DE PUESTO D11R04 Página 1/2 Fecha: 07/06/10 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 1. CONTENIDO - Puesto - Misión - **Responsabilidades**: - Formación Escolar - Tiempo de Experiência - Cursos y/o Conocimientos - Competencias Básicas 2. DESCRIPCIÓN 2.1. Puesto - Título: Auxiliar de Mantenimiento - Reporte: Encargado de Mantenimiento /...
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Analista Comercio Exterior Región Andina
hace 1 semana
Manizales, Colombia Etex Group A tiempo completo**Una introducción a Etex** En Etex, nuestro propósito es inspirar formas de vivir. Al unirte a Etex, no solo te unirás a un líder internacional, sino que inspirarás a personas de todo el mundo a construir espacios de vida que sean cada vez más seguros, sostenibles, inteligentes y hermosos. Te unirás a una empresa que quiere inspirar el...