Asistente Gestión Documental

hace 2 semanas


Manizales, Colombia Conexiones s.a.s A tiempo completo

**Asistente Gestión Documental**

**Requisitos del cargo**

Formación: Técnico

Área de conocimiento: Herramientas ofimáticas

Tiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.

Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.

**Resultado General**:
Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**
- Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.
- Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema
- Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.
- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
- Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.
- Apoyar el proceso de transferencias documentales
- Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.
- Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.300.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Preferiblemente contar con medio de transporte propio ( personal ) documentos y licencia al día.



  • Manizales, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completo

    RANGO SALARIAL 1357000 SITIO DE TRABAJO: Manizales FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico o tecnólogo en ciencias documentales EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN: Manejo de Herramientas ofimáticas AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA: 1 año ESPECIFICACIONES ADICIONALES: N/A CORREO PARA ENVIAR LAS HOJAS DE VIDA:


  • Manizales, Colombia EVALTEC S.A. A tiempo completo

    Empresa de consultoría requiere auxiliar de sistema de gestión de calidad ISO 9001, para realizar apoyo de gestión documental (procedimientos, instructivos, matrices, elaboración de formatos, diligenciamiento de registros, entre otros). Con experiência mínima de 1 año en implementación en sistemas de gestión de calidad y certificación. Tipo de...

  • Practicante en Archivo

    hace 3 días


    Manizales, Colombia COLPLAS S.A.S A tiempo completo

    NOMBRE DEL CARGO: Practicante en gestión administrativa (archivo) OBJETIVO DEL CARGO: Administran archivos cuyo campo de acción se desarrolla fundamentalmente en las áreas relacionadas con la gestión documental de la información y del conocimiento. Así mismo, desarrolla funciones administrativas vinculadas a procesos de recopilación y preservación...


  • Manizales, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Asistente de Recursos Humanos** **Descripción Reclutamiento y selección**: - Identificar las necesidades de contratación de la empresa y colaborar en la creación de perfiles de puestos. °Publicar y difundir oportunidades laborales en diferentes fuentes de reclutamiento, como portales de empleo, redes sociales y contactos profesionales. °Coordinar...


  • Manizales, Colombia Inmobiliaria Lucia Prada A tiempo completo

    **Buscamos para nuestro equipo de trabajo, nuevos talentos como tú**: Participa para desempeñarte como **Asistente administrativo de Arrendamientos** Tecnólogo en áreas administrativas o afines. **Experiência **2 años seguidos en funciones relacionadas con el cargo, **Conocimientos complementarios**: Excelente manejo de Herramientas ofimáticas,...

  • Líder Administrativo

    hace 3 días


    Manizales, Colombia HYBRYTEC S.A.S A tiempo completo

    Somos una empresa colombiana enfocada en facilitar el acceso a la energía solar a todo nível a través de nuestros tres negocios Power, Evolution y LIFE. Con 15 años en el mercado, somos pioneros y expertos en proyectos de energía solar fotovoltaica a nível nacional. Como empresa B, tenemos el compromiso de generar un impacto social y ambiental e...


  • Manizales, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y Certificación. le ayudamos a probar que sus productos, procesos, sistemas o servicios son conformes a estándares y reglamentos nacionales o internacionales, o bien estándares definidos por el cliente, a través de la certificación. Descripción del empleo -...

  • Auxiliar de Tesorería

    hace 2 semanas


    Manizales, Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo

    **Fundación Ande**s busca para su equipo de trabajo un **Asistente de tesorería**, su misión será **apoyar y garantizar** la gestión del coordinador de tesorería suministrando la información oportuna, clara y confiable para el **desarrollo **de la operación y la elaboración de los informes del área. Si eres **técnico, tecnólogo o estudiante** de...


  • Manizales, Colombia Excelytics S.A.S A tiempo completo

    MISIÓN: Contribuir al diseño y aplicación de una estrategia de reclutamiento masivo, trabajando directamente con el Líder de Talento Humano para velar por el cumplimiento de objetivos, supervisando todas las áreas de funcionamiento de la misma. Con conocimientos en gestión documental, procesos administrativos y conocimientos generales de cada uno de...


  • Manizales, Colombia Bellota Colombia S.A.S C.I A tiempo completo

    Bellota Colombia S.A.S C.I es una empresa multinacional metalmecánica en constante crecimiento desde 1.908, por medio de nuestra herramientas buscamos mejorar la calidad de vida laboral de nuestros clientes potenciales que trabajan el campo y la construcción. Estamos buscando un ingeniero de desarrollo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Cargo:...

  • Auxiliar Contable

    hace 3 días


    Manizales, Colombia Finaktiva SAS A tiempo completo

    Descripción de la empresa ¡Te invitamos a hacer parte de una de las 100 mejores startups en Colombia! Somos Finaktiva, una Fintech que apoya la económica del país por medio de productos financieros flexibles para las pymes en Colombia. Descripción del empleo Nos encontramos en la búsqueda de un nuevo talento Finaktiva, una persona que disfrute el...


  • Manizales, Colombia Rental Asset Management A tiempo completo

    Coordinacion de liquidacion de nomina para 60 empleados en Estados Unidos Apoyo a gestion de reclutamiento de vacantes en La Florida, Estados Unidos Colaboracion con equipo de mercadeo en iniciativas expecificas Soporte de otros temas administrativos Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $6.000.000 al mes Puede trasladarse/mudarse: -...

  • Asistente Junior

    hace 2 semanas


    Manizales, Colombia KPMG Colombia A tiempo completo

    ¡Bienvenido a nuestra oferta en KPMG! Te cuento un poco sobre nosotros: Somos una de las Big4 posicionadas a nível nacional e internacional, nuestros servicios están enfocados principalmente en realizar procesos de auditoría, impuestos, servicios legales y consultorías tanto en sector público como sector privado. Ahora que tienes un contexto más...


  • Manizales, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Sales Administration Associate y forma parte de una empresa líder en su industria! Buscamos a una persona experimentada y altamente organizada para brindar el apoyo necesario al equipo de ventas en campo. Si eres detallista y orientado(a) a los resultados, esta oportunidad es para ti. Nuestro objetivo es facilitar las...


  • Manizales, Colombia Miyamoto International A tiempo completo

    **GENERALIDADES** Miyamoto International es una compañía global de ingeniería multi-amenazas, gerencia de proyectos y reducción del riesgo de desastres que provee servicios claves y experticia que facilitan la resiliencia en industrias y comunidades contribuyendo a la disminución de víctimas y afectaciones en desastres a nível mundial. Miyamoto...


  • Manizales, Colombia BBVA A tiempo completo

    **Área**: **BRANCHES & SUPPORT** **Inscríbete hasta**: **8/24/2023** **Sociedad**: **082** **¿Qué estamos buscando?** Formación Académica: Profesional egresado(a) en carreras administrativas o afines al sector financieros. Experiência: Experiência en cargos administrativos con orientación de servicio al cliente Conocimientos Técnicos: -...


  • Manizales, Colombia Hotel Ibis Medellin A tiempo completo

    DATO DESCRIPCIÓN DE PUESTO D11R04 Página 1/2 Fecha: 07/06/10 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 1. CONTENIDO - Puesto - Misión - **Responsabilidades**: - Formación Escolar - Tiempo de Experiência - Cursos y/o Conocimientos - Competencias Básicas 2. DESCRIPCIÓN 2.1. Puesto - Título: Auxiliar de Mantenimiento - Reporte: Encargado de Mantenimiento /...


  • Manizales, Colombia Etex Group A tiempo completo

    **Una introducción a Etex** En Etex, nuestro propósito es inspirar formas de vivir. Al unirte a Etex, no solo te unirás a un líder internacional, sino que inspirarás a personas de todo el mundo a construir espacios de vida que sean cada vez más seguros, sostenibles, inteligentes y hermosos. Te unirás a una empresa que quiere inspirar el...