Administrative

hace 3 meses


Bogotá Cundinamarca, Colombia Ansell A tiempo completo

**Administrative Assistant.Administration.Administration** **-** **(**30007420**)**

**Description**

Ansell is a leading global provider of protection solutions. Our company designs, develops and manufactures a wide range of protection solutions that meet the ever-changing needs and demands of our markets and industries. Protection is our primary concern as millions of people around the world depend on Ansell in their professional and personal lives.

**Why Ansell**

Ansell is a leading global provider of protection solutions. Our company designs, develops and manufactures a wide range of protection solutions that meet the ever-changing needs and demands of our markets and industries. Protection is our primary concern as millions of people around the world depend on Ansell in their professional and personal lives.

**Why we do it**

Safety culture is what we believe in Protecting people and protecting the planet through innovation and sustainability is what we are passionate about. Ansell’s purpose is protection Come join a trusted market leader

**Ansell is looking for an **Administrative Assistant**

**About this opportunity**

**Role Profile**

Position Titile**:Administrative Assistant**

Job Location: Queretaro MX

**Job Type**: Full-Time

Assoc Specialist, Procurement

**What would this role look like in detail?**

**GENERAL SUMMARY OF POSITION**:
Telephone and personal answering, control of sending and receiving correspondence/orders, operational support at events, general control of conservation/maintenance, support for sample process activities, issuing purchase orders, posting invoices, administrative support, assistance to employees,

**RESPONSIBILITIES & SPECIFIC ACCOUNTABILITIES
1. Answering the phone and filtering calls;
2. Reception of visitors, suppliers, employees;
3. Responsible for sample management, requesting, sending, exporting, reports, support for requesters

4. Controlling and sending mail via the Post Office; FEDEX and other couriers;
5. Requests for coffee breaks and support at commemorative events

6. Purchasing supplies: receiving and checking cleaning, hygiene, food and office supplies;
7. Checking maintenance and requesting outsourced services when necessary for the office and equipment (electrical, furniture and structure);
8. Monitoring suppliers/service providers within the office;
9. Administrative support in managing own and leased vehicle fleet

10. Administrative support in Facilities, general control of conservation (cleaning), building maintenance, request for cleaning supplies and materials in general to meet the demands related to the Facilities department;
11. Administrative support in Purchasing, issuing orders, launching invoices and slips

12. Administrative services such as mail/FEDEX, office supplies, registry office, motorcycle couriers.

13. Providing support and carrying out administrative and operational support services for internal users;

**KEY POSITION REQUIREMENTS
- Educação:
- Administration
- Experiências:
- JÚNIOR**Equal Opportunity Employer**

**Our Commitment to Diversity Equity and Inclusion**

Ansell’s vision is about creating safe spaces where diverse perspectives are valued alongside individual contributions. It is our view that togetherness prevails over individuality.

When we say that everyone deserves to belong, feel included and empowered at work, it's not just words. Rather, it’s what drives Ansell as an organization towards a workforce that reflects the diversity of our community, it’s what drives us to serve our customers and stakeholders with pride, and it’s also what differentiates Ansell. We believe everyone, no matter how that person self-identifies, deserves an opportunity to achieve success.

**Primary Location**: Colombia-Bogota-Bogota

**Job**: Administration

**Organization**: Commercial Americas

**Schedule**: Full-time

**Job Type**: Standard

**Job Level**: Associate

**Job Posting**: Aug 19, 2024, 2:40:44 PM


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