Operations Assistant

Job Req Number: 70450
Time Type: Full Time

ESTAMOS BUSCANDO UN OPERATIONS ASSISTANT

Funciones:
1. Instructivo Operación Aeropuerto Importación.
2. Instructivo Operación Aeropuerto Exportación Carga General.
3. Dar cumplimiento al instructivo Operación Aeropuerto Importaciones.
4. Realizar seguimiento y registro fotográfico de descargues directos para las cargas de clientes especiales.

7. Elaboración y radicación de cartas de solicitud en Aerolíneas correspondientes para la carga que así lo solicite el Analista en cargado de la cuenta; como los son: Cambios de disposición, Traslados prioritarios, datos aclaratorios a guías mal consignadas.
9. Realizar el trámite de los formularios de Zona Franca ante la DIAN.
10. Apoyar en el recibo de cargas de exportación ante la aerolínea y todos los trámites pertinentes para la correcta ejecución del proceso de Exportación
11. Realizar el entorne de la carga que salió físicas de policía narcóticos para realizar la inspección de la carga.
12. Realizar el correcto armando de las guías para ser entregadas a las aerolíneas
14. Brindar soporte a la fuerza comercial de la sucursal en los procesos de venta tales como: cotizaciones, envío de preliquidaciones a clientes que lo requieran, consecución de instrucciones para los despachos de los clientes asignados a su cartera, envío de instrucciones de embarque a operaciones, envío aceptaciones de gastos al exterior y otras actividades de carácter comercial que se requiera.
15. El contacto y seguimiento vía telefónica o correo electrónico para solicitud de información a los clientes.
16. Actualizar dentro de los periodos establecidos los tarifarios manejados localmente para los clientes asignados a su cartera.
17. Subir correctamente las ofertas aprobadas por los clientes a CW1.
18. Solicitar a Procurement por medio de las plataformas y/o formatos establecidos las tarifas requeridas por los clientes.

19. Cuando se requiera y siempre dejando en copia a Procurement, solicitar tarifas de gastos EXW a las oficinas DSV en origen.
20. Confirmar al equipo de Procurement cuando un despacho sea asignado, dejando en copia al analista asignado.
21. Entregar a Operaciones las instrucciones precisas y completas para el manejo correcto de los embarques, cumpliendo con los formatos y horarios establecidos.
22. Solicitar condiciones a los orígenes / producto para los despachos FCL.
23. Apoyar la labor comercial, atendiendo requerimientos de los clientes y de las áreas internas

**DSV - Transporte Global y Logística**

DSV es un lugar de trabajo dinámico que fomenta la inclusión y la diversidad. Llevamos a cabo nuestro negocio con integridad, respetando las diferentes culturas y la dignidad y los derechos de las personas. Cuando te unes a DSV, pasas a trabajar para una de las empresas con mejor desempeño en el sector del transporte y la logística. Te unirás a un talentoso equipo de más de 75.000 empleados en más de 80 países, que trabajan con pasión para brindar a nuestros clientes excelentes experiências y servicios de alta calidad. DSV aspira a liderar el camino hacia un futuro más sostenible para nuestra industria y se compromete a operar en el respeto a la naturaleza.

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