Auxiliar Administrativo de Gerencia

Otra (San Jose), Salario a convenir

3 años de experiência, Especialización/ Maestría

**Descripción de la vacante**:
**PROPÓSITO / MISIÓN**

Velar por la adecuada y oportuna prestación de servicios administrativos como soporte a la Gerencia General y las diferentes Direcciones de la Compañía.

**RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS**

Brindar soporte administrativo:
Cotizar, concretar la compra de boletos con las aerolíneas y hacer la reservación de los hoteles a nível nacional e internacional, para personal Pozuelo CAM, CNCH CR y del Grupo Nutresa según solicitud
Recibir y orientar a los visitantes de la Gerencia General y otras direcciones.
Formalizar todo tipo de convenio y contratos corporativos de servicios con: Hoteles, Aerolíneas, Restaurantes, entre otros.
Preparar adelantos, reintegros de viajes y algunos tramites bancarios a la Gerencia General.
Apoyar y coordinar la logística de reuniones de la Gerencia General, tales como: salón, refrigerio, almuerzo, utensilios y otros recursos necesarios.
Apoyar a la Gerencia General en la elaboración de cartas, llamadas, documentos varios.
Guardar prudencia y confiabilidad con la información que maneja, gestiona y recibe en la Compañía.
Tramitar la solicitud de pedido para la compra de servicios, materiales y suministro.

Procesos Generales de la Compañía:
Asegurar el cumplimiento de estándares, reglamentos y/o regulaciones, directrices, código de buen gobierno y politicas del negocio en la preservación del medio ambiente y desarrollo sostenible, calidad e inocuidad, seguridad y salud ocupacional, gestión de riesgos, seguridad comercial, BPM, HACCP, TPM, 5's, ISO, entre otros, con que trabaja la empresa.

**CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA**

Conocimientos:
Conocimientos en Excel, Word, Powerpoint. (Realiza Solo)

Inglés Intermedio. (Realiza Solo)

Servicio al cliente. (Realiza Solo)

Etiqueta y protocolo. (Realiza Solo)

Habilidad:
Comunicación oral y escrita. (Realiza Solo)

Manejo confidencial de la información. (Realiza Solo)

**DIMENSIÓN DEL CARGO**

Costos

$0

Gastos

$0

Ventas

$0

Inversiones y proyectos

$0

Otros

Sin magnitud

Materiales: Computadora portátil.

**EDUCACIÓN**
Bachiller Académico en Administración de Empresas

**EXPERIENCIA**

1 año
- Nota: _En los casos en que el cargo requiera un nível de educación específico y el ocupante actual no cumpla el requisito, la Gerencia de DHO considerará el tiempo de experiência en el cargo o similares y la dará como válida para el requisito de Escolaridad._

**Habilidades**
- paquetes de computo- Profesional- comunicacion oral- Profesional- comunicacion escrita- Profesional- inglés- Intermedio- servicio al cliente- Profesional- confidencialidad- Profesional**Requisitos para a la vacante**:
**Experiência**:3 años de experiência

**Nível de estudios**:Especialización/ Maestría

**Ciudad de residencia**:Otra (San Jose)

**Salario**:Salario a convenir