Administrative and Human Resources Analyst

hace 5 meses

Manizales, Colombia SYSTRA A tiempo completo

Country/Region: CO- Field: Support & transversal- Location: Medellín, CO- Type of Contract: Permanent- Level of experience: 05-10 years- Job number:
**SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups** **specialising in public transport and sustainable mobility**. With over **11,000 employees**, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world.

For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over **80 countries** **worldwide** and generates **74% of its turnover internationally**. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.

**MISSIONS**:
Multidisciplinary administrative professional to support the project teams and company´s branch management in Colombia, in local language, with variety activities, under supervision of the Management team with relevant experience in a complex project environment including demonstrable experience in team management, planning, contracting and delivery of projects.

**Key Responsibilities**
- To support the project teams in local language, with variety activities, under supervision of the Management team.
- To act as interface between client, providers and other 3rd parties and the management team
- To communicate with multidisciplinary and international teams (Procurement Department, Legal Department, Financial Department, Engineering Department) located within Latam and/or overseas.
- Branch administrative management. Control general expenses. Support the administrative tasks in the area.
- To implement and manage processes in line with company policies and directives.
- To support on the arrangement of the necessary documentation in front of local authorities
- To develop processes and policies to replace or improve upon current methods ensuring that all initiatives align with the company’s mission and goals.
- To fulfill necessary processes requiring paperwork for employees’ transfers, job classification, salaries management, and other related employment matters.
- To prepare of Reports such attendances, turnovers, or support on new hiring processes.
- To consolidate Staff Activities (including daily activities and leaving plan)
- Personal assistance such as, travel arrangements, expense claims, approvals, and assessments in accordance with company´s internal policies and tools, documentation in front of local authorities or any other task, requiring local support.

**PROFILE**:

- Professional degree in business administration, organizational sciences or international business.
- Specialization or equivalent proven work experience in the fields of organizational management, administration and human resource management.
- Excellent interpersonal and communication skills to work effectively within a diverse, multi-disciplinary, cross-organizational, and international environment.
- Strong skills in problem solving.
- Strong skills with Microsoft 365 software
- Native Spanish speaker
- Fluent in English language
- Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants._

  • Contadora y Administrativa

    hace 2 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia Mm Human Capital S.A.S A tiempo completo

    Descripción del cargo:  Mm Human Capital S.A.S. busca a una persona con habilidades comunicativas y trabajadora para desempeñar el cargo de Asistente Administrativa y Contable.Requisitos:Tecnólogo o profesional en Contabilidad o gestión AdministrativaExperiencia mínima de 2 años en elaboración de comprobantes de ingreso y egreso, nómina,...

  • Accounting and Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Job Description:beBee Professionals is looking for a skilled Accounting and Administrative Assistant to support our team in Manizales. The ideal candidate will have a degree in accounting or a related field, as well as experience in a similar role. They will be responsible for providing administrative and accounting support, including tasks such as...

  • Data Analyst

    hace 5 meses

    Manizales, Colombia First Colombian Companies A tiempo completo

    Position Overview: **Responsibilities**: - Create dashboard from databases of insurance, payment, and financial documents. - Following up meetings info and find trends. - FP&A analyst - specifically department level budget - Prepare and maintain up to date department level spend files - Pulls information from netsuite reports, cleans data, and inputs into...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Estamos en busca de un profesional con experiencia en gestión humana que pueda coordinar y apoyar los procesos administrativos relacionados con la gestión de talento humano. Se requiere un enfoque proactivo y la capacidad de brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión de recursos humanos.Entre las responsabilidades del candidato se...

  • Administrative and Financial Support Specialist

    hace 4 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Job Summary:beBee Professionals is seeking a highly skilled Administrative and Financial Support Specialist to join our team in Manizales. The successful candidate will be responsible for providing administrative and accounting support to the organization, including maintaining financial records, preparing financial reports, and managing accounts payable and...

  • Data Analyst

    hace 5 meses

    Manizales, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Position**:Data Analyst **City**:Medellín **Schedule**: Monday to Friday 7:00 a.m. - 4:00 p.m. **Remuneration**: $3'000.000 - 4'000.000 **Job description**: Description: We are in search of a meticulous and proactive individual to fill the combined role of Service Operations Financial Analyst / Data Processor & Manager IT Business Intelligence,...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional con experiencia en gestión humana para unirse a nuestro equipo en Caldas - Antioquia. El candidato ideal debe tener un enfoque proactivo y ser capaz de brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión del talento humano.ResponsabilidadesCoordinar y apoyar los procesos administrativos relacionados...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con formación técnica en Administración para ocupar el cargo de Coordinador de Gestión Humana. Conocimientos afines y un enfoque proactivo son fundamentales para brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión del talento humano.Entre las responsabilidades se encuentran:• Coordinar y apoyar los...

  • Gerente de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Coordinador de Gestión Humana con formación técnica o tecnológica en Administración y conocimientos afines. El candidato ideal debe tener un enfoque proactivo y ser capaz de brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión del talento humano.ResponsabilidadesCoordinar y apoyar los procesos...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Administrador de Recursos Humanos con formación técnica o tecnológica en Administración y conocimientos afines. El candidato ideal debe tener un enfoque proactivo y ser capaz de brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión del talento humano.Responsabilidades: Coordinar y apoyar los procesos...

  • Coordinador de Gestión Humana

    hace 1 mes

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Coordinador de Gestión Humana con formación técnica o tecnológica en Administración y conocimientos afines. El candidato ideal debe tener un enfoque proactivo y ser capaz de brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión del talento humano.ResponsabilidadesCoordinar y apoyar los procesos administrativos...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador de Recursos Humanos con formación técnica o tecnológica en Administración y conocimientos afines. El candidato ideal debe tener un enfoque proactivo y ser capaz de brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión del talento humano.Responsabilidades: Coordinar y apoyar los procesos administrativos...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En BALBOA estamos buscando un Administrador de Recursos Humanos con formación técnica o tecnológica en Administración y conocimientos afines. El candidato ideal debe tener un enfoque proactivo y ser capaz de brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión del talento humano.Responsabilidades:Coordinar y apoyar los procesos...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En BALBOA estamos en busca de un profesional con formación técnica o tecnológica en Administración y conocimientos afines para ocupar el cargo de Coordinador de Gestión Humana. El candidato ideal debe tener un enfoque proactivo y ser capaz de brindar apoyo y soporte administrativo en la gestión del talento...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un profesional con formación técnica o tecnológica en Administración que se encargue de coordinar y apoyar los procesos administrativos relacionados con la gestión humana. Responsabilidades:Coordinar y apoyar los procesos administrativos relacionados con la gestión humana.Colaborar en la implementación de...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Buscamos a un Administrador de Recursos Humanos con formación técnica en Administración y conocimientos afines para apoyar en la gestión del talento humano en BALBOA.Responsabilidades:Coordinar y apoyar los procesos administrativos relacionados con la gestión humana.Colaborar en la implementación de políticas y procedimientos de recursos...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Manizales, Caldas, Colombia BALBOA A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con formación técnica o tecnológica en Administración con experiencia en roles de apoyo y soporte administrativo. Responsabilidades:Coordinar y apoyar los procesos administrativos relacionados con la gestión humanaColaborar en la implementación de políticas y procedimientos de recursos humanosAsistir en...

  • HR Specialist

    hace 5 meses

    Manizales, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **City: ON SITE ** ["Barranquilla","Bogotá","Medellin","Cali"] **Shift days, hours and time zone**: Martes a Sábado: 11:00 am - 8:00pm. **Descanso**: domingo y lunes. **Job description**: **Responsabilities**: - Assist with all aspects of the onboarding and hiring of new employees. - Maintain accurate and up-to-date employee records, ensuring...

  • Business Analyst

    hace 5 meses

    Manizales, Colombia FLYR Labs A tiempo completo

    **Our Vision**: FLYR is a technology company that is purpose-built for the travel industry. Leveraging deep learning, an advanced form of AI, FLYR is helping airlines, cargo, and hospitality businesses around the globe elevate their results. With FLYR, businesses are able to improve revenue performance and modernize the e-commerce experience through accurate...

  • Auxiliar/analista de Gestion Humana

    hace 3 meses

    Manizales, Colombia Pasteleria La Suiza A tiempo completo

    Buscamos para nuestro equipo de trabajo, nuevos talentos como tú: Participa para desempeñarte como Auxiliar o Asistente/ Gestion Humana Estamos en busca Técnico o tecnólogo en Gestión Humana o áreas afines, preferiblemente con experiência en procesos de selección, contratación, seguridad social, archivo y demás temas administrativos, excelente...