Asistente Administrativo

hace 4 semanas

Cali, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

Contrato por prestación de servicios.

WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG

correo zguerrero aidforaids.org

asunto Asistente administrativa financiera Cali

CALLE 75B #20-170, CENTRO COMERCIAL RIO CAUCA, OFICINA 105

CALI, VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA

Funciones

1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.

2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.

3. REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO RECIBOS, REPORTES, MEMOS, HOJAS DE CÁLCULOS Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS.

4. ARCHIVAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, TANTO FÍSICOS COMO DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRÓNICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE CADA PROYECTO.

5. ESCANEAR DOCUMENTOS FÍSICOS PARA RESPALDARLOS DE FORMA DIGITAL.

6. BRINDAR ASISTENCIA REGISTRANDO INFORMACIÓN Y REALIZANDO EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS.

7. RESPONSABLE DE ENVIAR AL COORDINADOR FINANCIERO LOS RECIBOS DE PAGO DE RENTA, SERVICIOS Y OTROS, PARA QUE SEAN PROCESADOS Y PAGADOS OPORTUNAMENTE.

8. COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.

9. GESTIONAR EL CALENDARIO Y COORDINAR EL TRABAJO CON LAS REUNIONES DE NEGOCIOS.

10.GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.

11.RESERVAR LOS SALONES DE CONFERENCIA NECESARIOS U OTROS LOCALES.

12.CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.

13.TOMAR NOTAS DURANTE LAS REUNIONES LABORALES, GENERAR UN RESUMEN Y DISTRIBUIRLO ENTRE LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES.

14.ENCARGARSE DE LOS PREPARATIVOS DE VIAJE DE LOS EJECUTIVOS DE LA COMPAÑÍA U ORGANIZACIÓN.

15.INTERACTUAR CON BENEFICIARIOS Y TERCEROS, GESTIONAR SUS ARCHIVOS Y RESOLVER SUS RECLAMOS O ENCARGARSE DE SUS REQUERIMIENTOS DE MANERA EFICAZ.

16.LLEVAR A CABO SEGUIMIENTOS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS BENEFICIARIOS Y CON TERCEROS.

17.REDACTAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A TERCEROS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y REALIZAR EL DEBIDO SEGUIMIENTO.

18.ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO

19.SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.

20.SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.

21.REALIZAR REPORTES DE GASTOS administrativos de la oficina compras necesarias.

23.ASISTIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES PROGRAMADOS DE FORMA PERIÓDICA JUNTO CON LA COORDINADORA FINANCIERA.

24.ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.

25. REALIZAR PEDIDOS DE MATERIAL DE OFICINA E INVESTIGAR NUEVOS ACUERDOS Y PROVEEDORES.

26. ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.

27. MANEJO DE CAJA MENOR, LA CUAL SERÁ REVISADA CADA 8 DÍAS POR LA COORDINADORA FINANCIERA.

28.COMPRA DE TIQUETES Y HOSPEDAJES SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNDACIÓN.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $2.500.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Tiene buen manejo de herramientas ofimáticas sobre todo EXCEL?
- Tiene experiência certificada en Asistencia administrativa y financiera

Educación:

- Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)

Fecha de inicio prevista: 02/05/2024

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia COLEGAS SAS A tiempo completo

    Asistente administrativa y contable, para laborar en concesionario de Vehículos en el departamento comercial con funciones contables y administrativasAtención al cliente y a la dirección posventa

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Cali, Colombia DIVIMUEBLES OTERO SAS A tiempo completo

    Manejo de Excel Asistente administrativo Manejo de Excel

  • Asistente Administrativo Operacional

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Sodexo requiere para su equipo de trabajo en Villarica Cauca, Santander de Quilichao o municipios cercanos, un Asistente administrativo operacional, para ejecutar actividades de apoyo administrativo y contable a la operación en los diferentes servicios de la compañía, con el fin de garantizar elcumplimiento de los procesos requeridos para el...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Politecnico Internacional De Occidente A tiempo completo

    Importante Intstitucion educativa se encuentra en la busquedad de Asistente Administrativo Técnico en carreras administrativas con conocimientos en : realizar todas las gestiones logísticas y de índole administrativa de la empresa comogestionar, comunicar, organizar, planificar, atender y efectuar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo. **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo. **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia DF LEGAL SAS A tiempo completo

    Solicitamos para nuestro equipo de trabajo una Asistente Administrativa con mas de 1 año de experiencia en el cargo, sus funciones seran todas relacionadas al cargo, en la entrevista se daran los detalles, la recomendacion principal es tener buena ortografia y excelente redaccion de cartas.

  • Asistente administrativa

    hace 1 mes

    Cali, Colombia Talento eficaz - Headhunter A tiempo completo

    Empresa administradora de propiedad horizontal en la ciudad de Cali, se encuentra en la búsqueda de persona para el cargo de asistente administrativa(o), estudios tecnicos en adelante de carreras administrativas, experiencia preferible en el area de propiedad horizontal o afines, con excelente actitud de servicio al cliente, capacidad de planeacion y...

  • Asistente administrativa

    hace 1 mes

    Cali, Colombia Talento eficaz - Headhunter A tiempo completo

    Empresa administradora de propiedad horizontal en la ciudad de Cali, se encuentra en la búsqueda de persona para el cargo de asistente administrativa(o), estudios tecnicos en adelante de carreras administrativas, experiencia preferible en el area de propiedad horizontal o afines, con excelente actitud de servicio al cliente, capacidad de planeacion y...

  • Asistente administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Talento eficaz - Headhunter A tiempo completo

    Empresa administradora de propiedad horizontal en la ciudad de Cali, se encuentra en la búsqueda de persona para el cargo de asistente administrativa(o), estudios tecnicos en adelante de carreras administrativas, experiencia preferible en el area de propiedad horizontal o afines, con excelente actitud de servicio al cliente, capacidad de planeacion y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia meltec Comunicaciones A tiempo completo

    Importante empresa de telecomunicaciones, se encuentra en búsqueda de su próximo Asistente Administrativo/a en la ciudad de Cali: **OBJETIVO DEL CARGO**:Asegurar la gestión administrativa y de logística en la sucursal con el fin de cumplir las políticas y procedimientos definidos por la organización. **FORMACIÓN PROFESIONAL**:Técnico o tecnólogo o...

  • Asistente administrativo

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia AEROLÍNEA SATÉNA A tiempo completo $2.780.000 - $3.150.000 al mes

    { "title": "Asistente administrativo", "content": "Una empresa destacada en logística está buscando personal para ocupar el puesto de asistente administrativo, no se requiere experiencia previa. Responsabilidades: Manejar todas las comunicaciones, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes....

  • Asistente administrativa

    hace 7 horas

    Cali, Colombia Administraciones GJ A tiempo completo

    Somos una empresa de administración en propiedad horizontal, con más de 41 años de experiencia en el mercado laboral y actualmente en expansión, a nivel nacional.Queremos que seas parte de nuestro equipo y pos eso nos encontramos en la búsqueda de un/a asistente administrativo. Si crees que eres una persona apasionada/o por el servicio, integra/o,...

  • Asistente Comercial y Administrativa

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Aerorental L.T.D.A A tiempo completo

    ASISTENTE COMERCIAL CALI - Técnico, estudiante o profesional de carreras administrativas o mercadeo preferiblemente_ - (1) año de experiência como asistente comercial, sector maquinaria Amarilla o similares._ - Atención telefónica y presencial a clientes en la sede Bucaramanga, - Gestión de cartera - Apoyo Almacén - Gestión Caja menor y...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Administraciones Gj A tiempo completo

    Somos una empresa de administración en propiedad horizontal, con más de 41 años de experiencia en el mercado laboral y actualmente en expansión, a nivel nacional.Queremos que seas parte de nuestro equipo y pos eso nos encontramos en la búsqueda de un/a asistente administrativo.Si crees que eres una persona apasionada/o por el servicio, integra/o,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVOFiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo.Acerca de la organización:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia meltec Comunicaciones A tiempo completo

    Importante empresa de telecomunicaciones, se encuentra en búsqueda de su próximo Asistente Administrativo/a en la ciudad de Cali:OBJETIVO DEL CARGO:Asegurar la gestión administrativa y de logística en la sucursal con el fin de cumplir las políticas y procedimientos definidos por la organización.FORMACIÓN PROFESIONAL:Técnico o tecnólogo o profesional...

  • Asistente administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Administraciones GJ A tiempo completo

    Somos una empresa de administración en propiedad horizontal, con más de 41 años de experiencia en el mercado laboral y actualmente en expansión, a nivel nacional.Queremos que seas parte de nuestro equipo y pos eso nos encontramos en la búsqueda de un/a asistente administrativo. Si crees que eres una persona apasionada/o por el servicio, integra/o,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Sofvio A tiempo completo

    Estamos ayudando a uno de nuestros clientes, **Fibra Valle Telecomunicaicones**, a contratar una **Asistente Administrativa.** “Soluciones avanzadas de telecomunicaciones alámbricas, con enfoque en instalación y mantenimiento en Colombia.” Compensación**:Por convenir.** + Bonos (hasta 30% de la compensación base). + Seguro de...