Analista de Cuentas por Pagar y por Cobrar

hace 2 semanas

Bogota, Colombia AmerisourceBergen A tiempo completo

- What you will be doing
Job Description

Primary Objective:

- The Accounts Payable Officer is a member of the Administration & Finance Team and has responsibility for the entry of creditor payment data and process payment after proper reconciliation and approval in a timely and accurate manner for World Courier Australia’s (WCA) Financial structures to support the efficient delivery of strategic objectives.
- Key objectives of this role include to:

- I. Effectively and co-operatively undertake purchase order and invoice processing and other accounts payable functions in line with WCA’s policies and procedures.
- II. Liaise with WCA clients and suppliers to ensure prompt documentation is provided, and monthly reporting completed in line with WCA’s policies and procedures- Position Dimension and Decision Making Authority:

- Key Communication Contacts:

- Without referral to Administration & Finance Manager:
- Routine finance and administrative enquires
- Allocation of workload
- Priority setting

After Consultation with Administration & Finance Manager:
- Complex finance and administrative enquires
- Approval of invoices and travel bookings
- Approval for distribution of collated reports

Contact/Organisation
- Purpose/Frequency of Contact
- Administration & Finance Manager:

- Daily: To provide leadership, guidance and direction.
- Administration & Finance team:

- Daily: To share key information to allow the effective coordination of business unit activities.
- Senior Management Team:

- As required: To share Finance and Administration team activities and goals in order to achieve the strategic objectives of WCA.
- WCA Staff:

- Daily: To process invoices and share key information to allow the effective coordination of business unit activities.
- Accounts Payable Officer
- Approved By: Administration & Finance Manager Date of Issue: September 2012 Page 2 of 5
- Referred to Administration & Finance Manager:
- Budget management
- Finance and Administration team strategic direction setting

Suppliers and Contractors:

- As required: To process invoices and answer payment queries.
- Key Accountabilities:

- Key Result Area
- Major Activities
- Performance Measures:

- 1. Finance- Enter and reconcile creditor’s invoices including drivers’ into accounting systems EXONET and process periodic payments ensuring accuracy of payment to creditors for the goods and services supplied.
- Monitor creditor’s sub-ledgers / ledgers to ensure it balances with general ledger at all times.
- Assist in monthly and annual financial and management accounting processes to ensure accurate and timely reporting of the company’s financial position.
- Check domestic air freight charges and request credits where necessary;
- Maintain and review activities associated with general ledger operation and control, and accounts payable to ensure that functions are executed in a timely and appropriate manner.
- Assist external auditors or creditors’ enquiries when required ensuring the provision of accurate information.
- Timely reconcile relevant creditors’ payment so as to ensure EXONET bank reconciliation is properly processed.
- Other relevant accounting-related or support duties as directed by the Administration & Finance Manager.
- Achievement of budget requirements
- Administration & Finance Manager feedback

2. Administration- Maintain all standard operating procedures (SOPs) affecting the Administration and Finance unit ensuring that all procedures are undertaken consistently nationwide to deliver the highest possible outcomes.
- Maintain processes that ensure WCA compliance with all government legislative and other requirements such as ACS, CASA, ATO, Superannuation, and ISO.
- Assist in updating company motor vehicle registrations/insurances Australia wide are current, paid and files appropriately.
- Adherence to SOPs
- Administration & Finance Manager feedback
- Other Business Unit Feedback

Accounts Payable Officer
- Approved By: Administration & Finance Manager Date of Issue: September 2012 Page 3 of 5- Arrange new fuel cards / cancellation of old/un-used fuel cards for vehicles.
- Liaise with Motor Registry offices, insurance companies and WCA staff regarding motor vehicles as required.
- Assist in arranging all approved travel bookings for WCA staff including flights, accommodation, transfers, taxi’s, car hire and other related requirements to ensure WCA’s travel policy is observed, costs controlled and high quality offerings are made available to staff
- Periodic filing.
- Assist Accounts team members in other relevant accounting duties, if required.
- Monitor and maintain all supplies / office stationery as required, ensuring appropriate resources are available to support the needs of each business unit, including external consultants and service providers.

3. Teamwork and Collaboration- Effectively collaborate with team members to ensure that the Finance and Administration function is operating effec

  • Analista Jr de Cuentas por Pagar

    hace 4 días

    Bogota, Colombia Polymath Ventures A tiempo completo

    **Acerca de Autolab**: Autolab es una startup colombiana de alto crecimiento en el sector de la movilidad. Nuestra plataforma tecnológica ofrece a los propietarios de automóviles el mejor servicio de reparación de vehículos a precios justos y transparentes, y a los talleres mecánicos una forma de crecer y mejorar sus operaciones. Nuestro stack...

  • Analista Contable

    hace 7 días

    Bogota, Colombia ASSA ABLOY A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en ASSA ABLOY como **Analista Contable especializado en cuentas por pagar**! En ASSA ABLOY, líder mundial en soluciones de acceso, estamos en la búsqueda del mejor talento para unirse a nuestro equipo como Analista Contable - Cuentas por Pagar. Aquí es donde el talento se encuentra con la oportunidad, y donde tus habilidades...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Credicorp Capital A tiempo completo

    En Credicorp Capital buscamos **Talento Excepcional** para ocupar la posición de **Analista Cuentas por Pagar**, cuyas principales funciones serán: - Programar pagos y giros de fideicomisos a terceros beneficiarios. - Programar legalizaciones de pagos ya efectuados bancariamente. - Programar impuestos (Rte. fuente, Rta ICA, ICA, IVA y GMF) - Causar...

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Snetor Colombia S.A.S A tiempo completo

    _Estudiante de Contaduría Pública del 7to semestre en adelante _ - _Mínimo tres (3) años en el área contable realizando: Pagos a proveedores, _Revisión facturas Aladuana, Pagos PSE, DIM, Registros DIM, Conciliar y depurar el saldo de proveedores, Validación saldo Estado de cuenta VS SAP y registro de gts incurridos en el mes y su respectivo GMF,...

  • Analista Contable

    hace 7 días

    Bogota, Colombia aida gamboa sas A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de Analista contable, dentro de sus funciones esta Procesos de Causación, Procesos de contabilización de compra y cuentas por pagar, Cuentas por cobrar facturación, recaudo, conciliación de cuentas, informes de cartera), Cuentas por pagar (causación facturas proveedores, depreciaciones, amortizaciones, análisis y conciliación...

  • Auxiliar Cuentas por Pagar

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Adecco A tiempo completo

    **Auxiliar Cuentas por Pagar**: Publicado el 11/abr./2024 en Bogota **Descripción de la Empresa**: Si cuentas con experiência laboral de Auxiliar de Cuentas por Pagar y deseas estabilidad y crecimiento laboral; ¡¡esta oferta es para ti!! **Requisitos**: Formación académica: Estudiante de 6 semestre en Contaduría Pública. Experiência: Mínimo 1...

  • Analista Contable

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia El Arrozal y Cia S.C.A A tiempo completo

    **ANALISTA DE CONTABILIDAD** Importante empresa del sector retail requiere para la ciudad de Bogotá **ANALISTA DE CONTABILIDAD**; TECNOLOGO o cursando contaduría, con experiência mínimo 2 años, causaciones contables, impuestos manejar de cuentas por pagar, cobrar, conciliaciones bancarias, manejo plataforma DIAN, secretaria de hacienda. Lugar de...

  • Analista Contable

    hace 3 días

    Bogota, Colombia INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANIARIAS WC A tiempo completo

    ANALISTA CONTABLE - PARA LABORAR EN ZONA NORTE (TOBERIN) La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere personal para el cargo de ANALISTA CONTABLE con experiência mínima de 1 Año CERTIFICADA, Estudiante en Contabilidad, Técnico o Tecnólogo o Profesional con conocimientos en contabilidad básica, paquete contable, facturación...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 5 días

    Bogota, Colombia CEMEX A tiempo completo

    **Objetivo de Cargo** Validar, analizar, codificar (aplicación de retenciones), contabilizar, procesar facturas por importancia, objeto social, emplazamiento, etc. Analizar, programar, revisar pagos, anticipos y pasivos a proveedores de sociedades específicas. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos del área, políticas de control interno y normas...

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Caldic LATAM A tiempo completo

    1. - Realizar registros contables de facturas, notas de crédito, anulaciones, reclasificaciones y otros ajustes y registros, cumpliendo los requerimientos de tiempo y calidad para asegurar la razonabilidad de la información financiera y contable reportada, aplicando las regulaciones vigentes y lineamientos del corporativo. - Verificar la confiabilidad y...

  • Auxiliar Cuentas por Pagar

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    _**Nos encontramos en búsqueda de tu potencial ¡!**_ Prestigiosa empresa de tecnología se encuentra en búsqueda de Técnico, tecnólogo en Auxiliar contable o estudiante de 3 semestres de Contaduría Pública para desempeñar el cargo de Auxiliar de cuentas por pagar con Experiência mínima de 1 año desempeñando labores administrativas en el área...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 2 días

    Bogota, Colombia CEMEX A tiempo completo

    **Objetivo**: Validar, analizar, codificar (aplicación de retenciones), contabilizar, procesar facturas por importancia, objeto social, emplazamiento, etc. Analizar, programar, revisar pagos, anticipos y pasivos a proveedores de sociedades específicas. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos del área, políticas de control interno y normas...

  • Especialista en Cuentas por Cobrar/pagar Bilingüe

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Generar y distribuir facturas de los clientes con precisión y a tiempo - Controlar y realizar un seguimiento de los pagos de los clientes y hacer un seguimiento de las cuentas vencidas - Aplicar los pagos a las cuentas de los clientes con precisión y conciliar cualquier discrepancia - Investigar y resolver las consultas o disputas...

  • Analista de Tesoreria

    hace 7 días

    Bogota, Colombia AUTOSERVICIO MECÁNICO SAS A tiempo completo

    Importante compañía automotriz, requiere **ANALISTA TESORERIA**, con experiência de 1 año, causaciones de gastos nómina y archivo, manejo de algún programa contable, manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, manejo del paquete office (Word, Excel), seguimiento actividades de cierre contable y demás funciones según la naturaleza del cargo,...

  • Auxiliar de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia UPSISTEMAS S.A.S A tiempo completo

    Empresa importante del sector de tecnología requiere AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR. Estudiante de 3 semestre de Contaduría Pública. Experiência mínima de 1 años desempeñando labores administrativas en el área Contable. Responde por la contabilización, organización, archivo y control de las facturas de proveedores asignadas, manejo de impuestos...

  • Analista Junior de Finanzas

    hace 6 días

    Bogota, Colombia BIOSIDUS A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Finanzas Jr., para trabajar en nuestras Oficinas Corporativas ubicadas en Bogotá, Colombia. Las tareas a desempeñar son: - Contabilizar las transacciones en el sistema contable. - Recibir y procesar las legalizaciones de gastos, anticipos, facturas. - Llevar los registros contables permanentemente...

  • Analista Contable y Tesoreria

    hace 2 días

    Bogota, Colombia FIANZAS DE COLOMBIA SA A tiempo completo

    Importante Empresa solicita personal para el cargo de **ANALISTA CONTABLE**, carreras afines, con, manejo de herramientas ofimáticas, con habilidad analítica, orientación a resultados, trabajo en equipo, responsabilidad, cumplimiento, pensamiento analítico **INDISPENSABLE** manejo de Helisa contar con experiência mínima de 1 año en cargos similares,...

  • Analista Contable

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Soluciones en Ingeniería y Servicios S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro gran equipo y construye sueños con nosotros! Si cumples con el siguiente perfil, ¡te invitamos a postularte! Buscamos un profesional o estudiante apasionado en el área contable para unirse a nuestro equipo. Requisitos: **Perfil del Candidato**: - Contador Público o estudiante de últimos semestres, técnico o tecnólogo en...

  • Analista Contable

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Grupo Nero A tiempo completo

    Somos un grupo gastronómico de gran reconocimiento en la ciudad de Bogotá En este momento nos encontramos en la búsqueda de una persona, mínimo a nível académico tecnólogo contable y/o administrativo con por lo menos dos años de experiência certificada, apoyando áreas de contabilidad, manejando procedimientos como pagos, conciliaciones,...

  • Analista Contable

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Grupo Nero A tiempo completo

    Somos un grupo gastronómico de gran reconocimiento en la ciudad de Bogotá En este momento nos encontramos en la búsqueda de una persona, mínimo a nível académico tecnólogo contable y/o administrativo con por lo menos dos años de experiência certificada, apoyando áreas de contabilidad, manejando procedimientos como pagos, conciliaciones,...