Auxiliar Contable
hace 2 semanas
**COD: POL Y PROC**
**GESTION RECURSOS FECHA DE VIGENCIA**
**PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES 2021-03-18**
**VERSIÓN: PAG**
**13**
**FECHA (DD/MM/AAAA)**
**CENTRO OPERACIÓN **001 MEDELLIN 005 BUCARAMANGA 009 NEIVA 013 CUCUTA
**(MARQUE CON UNA X)**
002 BOGOTA 006 PEREIRA 010 VALLEDUPAR 014 CARTAGENA
003 CALI 007 MANIZALES 011 SINCELEJO 015 MONTERIA
004 BARRANQUILLA 008 IBAGUE 012 ARMENIA
**INFORMACION DEL CARGO**
**TITULO DEL CARGO **AUXILIAR CONTABLE
**PROCESO **GESTION PEDIDOS-CARTERA-CONTABLE
**OBJETIVO CARGO **RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION
PEDIDOS (CARTERA-FACTURACION -CONTABLE)), CONTROLANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS EN LOS MANUALES DE LA COMPAÑIA Y REQUISITOS LEGALES VIGENTES CON EL FIN DE
OPTIMIZAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS
**REPORTA A **DIRECCION CONTABLE/GERENCIA GENERAL
**AUTORIDAD **NO APLICA
**REQUERIMIENTOS DEL CARGO**
**RANGO EDAD OPTIMO **IGUAL O SUPERIOR A 20 AÑOS
**EDUCACION BASICA**
PRIMARIA PROFESIONAL
BACHILLERATO **X **GESRPAEDCUIAALDIZOACION
TECNICO (4SEM) MAESTRIA
TECNOLOGICO (6SEM)
**EDUCACION OPTIMA **TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS O AREAS AFINES
**FORMACION OPTIMA **CONOCIMIENTO:
- NORMA ISO 9001:2015
- MANEJO DE CARTERA Y TESORERIA
- MANEJO DE SISTEMA OFFICE (WORD, POWER POINT, EXCEL)-NIVEL MEDIO
**EXPERIENCIA OPTIMA **2 AÑOS EN AREAS DE CARTERA O COBRO
**ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO**
**GESTION PEDIDOS**
RESPONDER POR LA GESTION EFICAZ DEL PROCESO DE "GESTION DE PEDIDOS", SEGÚN LAS POLITICAS DE MANUALES DE LA COMPAÑÍA.
RESPONDER POR EJECUTAR Y CONTROLAR EFICAMENTEZ EL PROCESO DE GESTION DE PEDIDO - APROBACION PEDIDOS, VERIFICANDO EL
CUMPLIMIENTO DE REQUISTOS:
- DESCUENTOS PRONTO PAGO
- ESTADO DE CUENTA DEL CLIENTE
- HISTORIAL CREDITICIO DEL CLIENTE
- DESCUENTOS POR ARTICULO VERIFICANDO COTIZACIONES Y DEMAS
- APLICACION DE TABLA DE FLETES
- INFORMACION ACTUAL DEL CLIENTE, ENTRE OTROS
CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES ESTABLECIDOS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS -CALIDAD TALES COMO: ORDENES DE
COMPRA ,DOCUMENTOS DE CREDITO, FORMATO PROTECCCION DE DATOS, PAGARE, Y DEMAS, ENTRE OTROS, ASUMIENDO LOS
PERJUICIOS/VALORES EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS
RESPONDER POR EJECUTAR Y CONTROLAR EFICAMENTEZ EL PROCESO DE GESTION DE PEDIDO - FACTURACION, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO
DE REQUISTOS:
- FACTURACION/ANULACION FACTURAS
- DEVOLUCION DE MERCANCIA
- NOTAS CREDITO
- CAMBIOS EMPAQUE/PRESENTACION
- TRASLADOS
- SALIDAS EN DEMOSTRACION/ENTRADAS EN DEMOSTRACION
CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES ESTABLECIDOS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS -CALIDAD TALES COMO: CONSECUTIVO,
ORDENES DE COMPRA, COMPRPBANTES DE EGRERO, FIRMA DEL CLIENTE E INTERNAS QUE CORRESPONDAN, VALIDEZ, ENTRE OTROS SEGÚN ,
ASUMIENDO LOS PERJUICIOS/VALORES EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS
RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE PRECIOS Y DESCUENTOS DE LA COMPAÑIA EN EL PROCESO DE PEDIDOS REQUISITOS DE
NEGOCIACION APROBADOS EN LAS MATRICES DE PRECIOS O AUTORIZACIONES EMITIDAS POR LA GERENCIA Y LA CORRESPONDIENTE ORDEN DE
COMPRA DE LA ENTIDAD
RESPONDER INFORMAR INMEDIATAMENTE A LAS DEMAS REGIONALES/ASESORES EL ESTADO DE LOS PEDIDOS Y SU FACTURACION
RESPONDER POR ACTUALIZAR DIARIAMENTE LOS MAESTROS DE PRECIOS MEDIANTE COMUNICACIÓNES A LOS ASESORES COMERCIALES
RESPONDER POR LA VERAZ INFORMACION DE LOS CLIENTES VERIFICANDO EL CUMPLIMIENDO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS
MANUALES DE LA COMPAÑÍA.
CUMPLIR LA META DE INDICIADORES DE MEDICION DE RENDIMIENTO ESTABLECIDA PARA EL PROCESO TALES COMO: GESTION DE COBRO Y DEMAS
ASIGNADAS AL AREA
PROPONER ACCIONES DE PREVENTIVAS, MEJORA, Y CORRECTIVAS
**GESTION PEDIDOS-CARTERA**
RESPONDER POR EL PROCESO EFICAZ DE GESTION PEDIDOS-"CARTERA", VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS:
- FACTURAS/ANULACION FACTURAS
- RECIBOS DE CAJA CON SU RESPECTIVO SOPORTE DE CONSIGNACION
- COMPROBANTES DE EGRESO
- CRUCES DE CARTERA
- NOTAS DEBITO POR INTERESES
- NOTAS POR CHEQUES DEVUELTOS
- NOTAS CREDITO
- DOCUMENTOS MANEJO CLIENTES JURIDICOS/PREJURIDICOS
REQUISITOS DOCUMENTALES: CONSECUTIVO, FIRMA DEL CLIENTE E INTERNAS QUE CORRESPONDAN EN CADA DOCUMENTO, VALIDEZ, ENTRE
OTROS, HACIENDO CUMPLIR LOS MANUALES DE LA COMPAÑÍA Y LOS PROVEDIMEIENTOS, ASUMIENDO LOS PERJUICIOS EN QUE LA EMPRESA
INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS
HACER EL ESTUDIO DE CRÉDITO INCLUYENDO EL ANALISIS FINANCIERO PARA LA ASIGNAR LOS CUPOS, VERIFICANDO LA INFORMACION DE
RESPALDO DE LOS CLIENTES, TENIENDO EN CUENTA LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COMPAÑÍA
APROBAR, ANALIZAR Y EVALUAR LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COMPAÑÍA,
EFECTUANDO REVISIÓN DE LOS ESTADOS DE CUENTA, ANTIGÜEDAD, HISTORIA PAGO, CUPOS ETC
HACER MEDIANTE VISITAS PERSONALES OFICIOS Y/O LLAMADAS LAS CONCILIACIONES D
-
Líder de Operaciones
hace 24 horas
Bello, Colombia PROYECCION CONTABLE A tiempo completoEn Proyección Contable & Empresarial buscamos Contador Público con experiência y con conocimientos en realización de informes, revisión y auditoría de los procesos contables. Funciones: - Administrar adecuadamente las contabilidades de los clientes asignados. - Realizar la revisión y auditoría a los procesos contables de las empresas clientes que...
-
Auxiliar Contable
hace 3 semanas
Bello, Colombia productos alimenticios A tiempo completoTécnica o tecnóloga con mínimo dos años en el área contable, entre sus funciones están - Elaborar y contabilizar los recibos de caja de todos los clientes de la compañía en el sistema ilimitada. - Brindar información sobre las consignaciones que se registren en las sucursales virtuales de los bancos con el fin de que los comerciales puedan tomar...
-
Auxiliar Contable y Administrativo en Medellín
hace 7 días
Bello, Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo**Empresa del sector de tecnología **busca para su equipo de trabajo **auxiliar administrativo y contable, **su misión será **mantener al orden del día la gestión contable**, planteando alternativas para su mejoramiento con una retroalimentación al Asesor Financiero a través de la presentación oportuna de los indicadores e informes. Esta persona...
-
Auxiliar Contable
hace 6 horas
Bello, Colombia VENTPRO A tiempo completoIMPORTENTE EMPRESA DEL SECTOR DE LA CONTRUCCION REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO AUXILIAR CONTABLE Y/O ADMINISTRATIVA CON MAS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA CERTIFICABLE, CON FORMACION TECNICA O TECNOLOGICA EN CONTABILIDAD Y/O ADMINISTRACION DE EMPRESAS. FUNCIONES: CAUSACION DE DOCUEMNTOS ELECTRONICOS, REALIZACION Y CAUSACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS,...
-
Analista Contable
hace 5 días
Bello, Colombia Acceso virtual - Aulas AMiGAS A tiempo completoAuxiliar o analista contable - Mínimo 2 años de experiência - Análisis y registro de información - Apoyo en elaboración de presupuesto - Apoyo en otros funcione contables - Manejo de Excel intermedio Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $2.000.000 al mes
-
Auxiliar Contable
hace 2 días
Bello, Colombia Oxisalud S.A.S A tiempo completoRecibir, analizar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de documentos. Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente al departamento contable Sistematizar información contable de acuerdo a los procesos internos de la empresa y normatividad vigente. Elaboración de causaciones de todos los hechos económicos de la empresa...
-
Auxiliar de Contabilidad
hace 5 días
Bello, Colombia Extras A tiempo completose requiere auxiliar de contabilidad para laborar de lunes a sábado de 7 a 5pm requisitos: formacion academica técnica o tecnologica en contabliadad o areas relacionadas, experiência minimo 12 meses como aux contable **Información del empleo**: Cargo corporativo - AUXILIAR FINANCIERO Salario desde - CO$ 2,009,000 Salario hasta - CO$...
-
Auxiliar Tesoreria
hace 5 días
Bello, Colombia DISTRIBUIDORA COLOMBIA G-C S.A.S A tiempo completoAlmacenes LUMA se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Tesorería, experiência mínima de 1 año certificada, graduados como técnicos o tecnólogos, con conocimientos contables, causaciones, plataformas bancarias, programación de pagos, elaboración de comprobantes de egreso etc Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.230.125 al mes
-
Bello, Colombia EMPAQUETADURAS DARROW S.A.S A tiempo completoDarrow Soluciones para Tu Moto, solicita **Practicante en etapa productiva** de programas Técnicos o Tecnológicos en Contabilidad Funciones a Realizar - Legalización Anticipos - Asiento Contable Reembolso de caja menor - Conciliación Bancaria. - Asiento Contable Facturas Proveedores - Apoyo en recepción de llamadas y Recibo de correspondencia. Horario...
-
Auxiliar Administrativo y Contable
hace 5 días
Bello, Colombia ASCRUDOS A tiempo completo**DESCRIPCION DEL PUESTO** **Requisitos**: Si eres Técnico o Tecnólogo, entre 25 a 36 años de edad, cuentas con 2 años de experiência y tienes deseos de aprender. Aplica a nuestra Oferta!!!! Las actividades a realizar son: - Digitación de documentos contables: recibos de Caja, Egresos, Casación compras - Provisiones Nómina, Prestaciones...
-
Auxiliar Contable
hace 5 días
Bello, Colombia THE HACIENDA OPERACIÓN SAS A tiempo completoSe buscan personas que trabajen con pasión, dinámicos que nos ayuden a consolidar los objetivos. Únete a esta maravillosa labor y haz parte de un equipo de personas altamente comprometidas. Reconocida empresa requiere Técnico o Tecnólogos en contabilidad, o carreas similares que cuenten con mínimo 1 Año Las funciones son: 1. Imprimir facturación...
-
Auxiliar Contable
hace 1 semana
Bello, Colombia ASCRUDOS A tiempo completoRequisitos: Si eres Técnico o Tecnólogo, cuentas con 2 años de experiência y tienes deseos de aprender. Aplica a nuestra Oferta!!!! Las actividades a realizar son: - Revisar diariamente el correo electrónico y gestionar solicitudes. - Elaborar los egresos de las salidas del banco (SCI) - Elaborar causaciones de compras y gastos de las facturas -...
-
Auxiliar Contable
hace 6 horas
Bello, Colombia SAN BASILIO FRUITS S.A.S A tiempo completo* Realizar las actividades de registro de ordenes de compra para cada unidad de negocio. Realizar las cotizaciones pertinentes para cada unidad de Negocio - Mantener de manera organizado el archivo y documentación de los negocios. Realización de informes para la toma de decisión de la gerencia. - Mantener actualizados los documentos legales de compañía....
-
Auxiliar Area de Cartera
hace 6 días
Bello, Colombia Racketball S.A A tiempo completoEmpresa del sector têxtil solicita para su equipo de trabajo persona proactiva y con muy buena actitud. TECNOLOGO GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION FINANCIERA **PARA APOYAR EL AREA DE CARTERA.** SALARIO 1.350.000 + PRESTACIONES DE LEY Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.350.000 al mes
-
Auxiliar de Cobro Jurídico
hace 6 días
Bello, Colombia CASCADA GESTION INTEGRAL S.A.S. A tiempo completoFormación: Estudios técnicos, tecnológicos o estudiante de carreras de ciencias administrativas, económicas, contables, mercadeo o servicio al cliente. Experiência: 1 año en cobro de cartera en etapa jurídica o negociación, en el sector público o privado. Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas, Excel avanzado. Competencias: Capacidad...