Auxiliar Administrativo/a Teletrabajo

En Idealmedic, empresa líder en Servicios sanitarios para empresas, outsourcing, telemedicina y healthech nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a con orientación contable, técnico o tecnólogo en el área administrativa, contable o afines para incorporación inmediata.
- Experiência mínima de dos años realizando operaciones de facturación con un alto grado de precisión para garantizar los ingresos de la empresa. Realización, control, envío y radicación de forma exacta y oportuna de facturas.
- Manejo de información en base de datos, envío de cuentas de cobro a los profesionales que prestan servicio con la empresa y revisión de planillas de la seguridad social antes del pago a estos.
- Control de aportes médicos, seguimiento de procesos de contratación, control y seguimiento de nómina, realizar afiliaciones al sistema de seguridad social, EPS, ARL, fondo de pensiones. Realización de contratos, novedades de nómina, liquidaciones, gestión documental, procesos disciplinarios, conocimiento y aplicación de la normativa colombiana.
- Confirmación de turnos de los profesionales que apoyan en los servicios que ofrecemos: validación de documentación y relación, gestión, interlocución y seguimiento periódico con clientes, proveedores y profesionales que inician procesos de selección.

Tendrá contacto directo con todo el personal de la compañía tanto a nível nacional como internacional y soportará toda la operación desde lo administrativo. Reporte a figura en Colombia y en España.

Modalidad 100% teletrabajo.

Deseable haber trabajado en empresas internacionales y multiculturales con personal deslocalizado y diferentes franjas horarias.

Flexibilidad para desplazarse periódicamente a reuniones con el equipo ubicado en la ciudad de Bogotá.

**Horario**: 48 horas/semana (media hora para comer).

**Lunes a jueves**: 7:00 am a 4:30 pm

Viernes 7:00 am a 3:30 pm

sábado 8:00 a 12 : 00 pm

**Salario**: a convenir. Rango $1.400.000 - $1.600.000 COP

Tareas
- Experiência mínima de dos años realizando operaciones de facturación con un alto grado de precisión para garantizar los ingresos de la empresa. Realización, control, envío y radicación de forma exacta y oportuna de facturas.
- Manejo de información en base de datos, envío de cuentas de cobro a los profesionales que prestan servicio con la empresa y revisión de planillas de la seguridad social antes del pago a estos.
- Control de aportes médicos, seguimiento de procesos de contratación, control y seguimiento de nómina, realizar afiliaciones al sistema de seguridad social, EPS, ARL, fondo de pensiones. Realización de contratos, novedades de nómina, liquidaciones, gestión documental, procesos disciplinarios, conocimiento y aplicación de la normativa colombiana.
- Confirmación de turnos de los profesionales que apoyan en los servicios que ofrecemos: validación de documentación y relación, gestión, interlocución y seguimiento periódico con clientes, proveedores y profesionales que inician procesos de selección.

**Requisitos**:
Debe contar con buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point), conocimiento de las normativas colombianas, manejo de CRM, atención al detalle, orden, autogestión, proactividad, excelente comunicación, adaptación a la cultura española, atención y servicio al cliente en Colombia y España (vía telefónica, whatsaApp, atención presencial) agilidad para digitar, capacidad de análisis.

Beneficios

Modalidad 100% teletrabajo.

Deseable haber trabajado en empresas internacionales y multiculturales con personal deslocalizado y diferentes franjas horarias.

Flexibilidad para desplazarse periódicamente a reuniones con el equipo ubicado en la ciudad de Bogotá.

**Horario**: 48 horas/semana (media hora para comer).

**Lunes a jueves**: 7:00 am a 4:30 pm

Viernes 7:00 am a 3:30 pm

sábado 8:00 a 12 : 00 pm

**Salario**: a convenir. Rango $1.400.000 - $1.600.000 COP