Gestor/a de Finanzas . Administracion Institucional

hace 3 meses


Bogotá Cundinamarca, Colombia MÉDICOS SIN FRONTERAS A tiempo completo

MÉDICOS SIN FRONTERAS - MSF-LAT busca para la oficina de BOGOTÁ:
**GESTOR/A DE FINANZAS. ADMINISTRACION INSTITUCIONAL Y SERVICIOS DE SOPORTE (PART TIME)**

**CONTEXTO GENERAL**

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, 25 asociaciones y 17 oficinas en todo el mundo como la recientemente aprobada MSF Lat. Desde enero 2021 MSF Lat es una sección plena que congrega los países de América del Sur de habla hispana. Actualmente con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y próximamente Chile.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF Lat contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales y advocacy.

**ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO**

MSF está presente en Colombia desde 1985 a través de diversos proyectos de atención médico?humanitaria. Actualmente, la organización desarrolla programas en los departamentos de Cauca y Nariño, enfocados en las poblaciones de zonas rurales y de áreas afectadas por el conflicto y la violencia, que enfrentan continuas barreras a la asistencia sanitaria. Durante 2014, la organización realizó 12.300 consultas médicas externas y 6.800 consultas de salud mental, tanto individuales como grupales. A partir de 2015-2016, la organización amplió su presencia en el país a través de actividades de comunicación y prensa, con objeto de dar a conocer el trabajo de la organización en el mundo y sensibilizar a la población colombiana sobre asuntos humanitarios. A su vez, desde finales del 2016, también se han iniciado actividades de recaudación de fondos destinadas a financiar sus intervenciones en crisis humanitarias alrededor del mundo. Por estas razones, se encuentra en la búsqueda de un perfil Administrativo y Contable (part-time) que garantice un correcto funcionamiento de la estructura, y contribuya a desarrollar e implementar políticas y procedimientos para garantizar su cumplimiento y rendición de cuentas. Los objetivos del puesto se centran por lo tanto en velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables, financieros, y de soporte a las actividades llevadas a cabo por la oficina regional de MSF-LAT en Colombia. Será responsable del seguimiento del correcto uso de los recursos financieros y físicos asignados, de acuerdo con el plan anual. La posición está basada en Bogotá y depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de Finanzas, Administración y Servicios de Soporte de la Oficina Regional de MSF-LAT basada en Buenos Aires, Argentina. El rol también dará apoyo localmente en el cumplimiento de requerimientos tributarios y legales.

**TAREAS Y RESPONSABILIDADES**
- Registración de asientos contables: facturas, pagos e imputaciones llevando a cabo su adecuado control.
- Seguimiento al proceso de pago a proveedores, salarios, reembolsos al personal y a los vencimientos de impuestos y servicios.
- Refacturación intercompany: confección y seguimiento de refacturaciones con oficinas del movimiento en otros países.
- Control de liquidación mensual por reembolsos con la misión y centros operacionales en el exterior (principalmente España).
- Registración contable de los contratos de financiación, correspondiente a los fondos transferidos al exterior para la subvención de proyectos en terreno.
- Registración contable de los Activos Fijos, así como sus amortizaciones y actualización de inventario. - Gestión de la Caja Chica y cuentas bancarias.
- Supervisar las estimaciones de gastos y necesidades financieras de los departamentos de la oficina de MSF-LAT en Colombia, reportando a la Dirección de Finanzas de MSF-LAT.
- Confección de Flujo de Fondo semanal y conciliaciones de Caja y Bancos.
- Registración contable de los ingresos por donaciones recibidas, efectuar un estricto control de desvíos y garantizar el cumplimiento de regulaciones específicas, en colaboración con el departamento de Recaudación de Fondos.
- Manejo y archivo de los comprobantes físicos contables.
- Control de cierre mensual realizando la revisión de los mayores de cuentas contables en función de los tiempos establecidos por la oficina regional, bajo la supervisión de la Dirección de Finanzas.
- Participación en la elaboración de los reportes contables y financieros con el apo



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