Analista de Facturación

Empresa con más de 22 años en el mercado, dedicada a la importación y a la comercialización de equipos de transmisión de potencia y automatización para la industria. Reconocida como representantes para 3 marcas importantes a nível mundial entre ella:
Bonfiglioli "marca Italiana"

Verlinde "marca Francesa"

Ls "marca Koreana"

Requiere para su equipo de trabajo, estudiantes de carreras administrativas y/o carreras afines.

**Habilidades**:

- Comunicación asertiva
- Capacidad de autoaprendizaje
- Capacidad de negociación
- Capacidad analítica y conceptual
- Capacidad para trabajar bajo presión y con poco tiempo para resolver problemas.
- Manejo de procesos
- Proactividad/recursividad
- Planificación y organización del trabajo
- Atención al detalle
- Responsabilidad
- Conciencia organizacional
- Manejo de herramientas ofimáticas
- Elaboración de informes
- Manejo documental

**Funciones**:

- Administrar la base de datos de clientes en el sistema de facturación coordinando con el área comercial la actualización de información cuando se requiera
- Emitir facturas de cobro por los distintos productos y servicios que se venden a los clientes
- Elaborar pre facturas cuando sea requerido por el área comercial
- Generar notas crédito cuando haya lugar
- Gestionar las reclamaciones de los clientes, relacionadas con facturación y despachos
- Realizar informes
- Dar trámite a las órdenes de proceso generadas por el área comercial
- Coordinar con el almacén, el taller y el área de compras y comercio internacional la disponibilidad y puesta a punto de los productos para el despacho a los clientes
- Gestionar la logística de envío de productos a los clientes
- Velar porque toda la información de despachos se encuentre completa y almacenada ordenadamente en la empresa
- Coordinar todos los asuntos de mensajería de entrada y salida de documentos de la empresa
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores de servicios de transporte y mensajería
- Verificar con el almacén la existencia de productos en el inventario
- Alertar al departamento de compras y comercio internacional cuando se identifique la necesidad de adquirir un producto
- Documentar las mejoras que se logren a los procesos operativos relacionados con su gestión
- Conciliar las cuentas por pagar de proveedores de transporte y mensajería