Pasante Administrativo

hace 4 meses


Bogota, Colombia Boehringer Ingelheim S.A. A tiempo completo

**La posición**:
Conocer y realizar todo el proceso de contratación de pagos a médicos siguiendo los procedimientos de Colombia, organizar todo el proceso de archivo y documentación del área de medicina y ser generador de un proyecto digital que brinde valor a la organización mediante el conocimiento de las plataformas actuales de la organización. El cargo le permitirá conocer en profundidad algunos procesos que son claves para el desarrollo de las actividades que lleva Colombia.

***Tareas y responsabilidades**:

- Apoyar el Proceso de Contratación con Profesionales y Organizaciones de la Salud según el Manual de Interacciones Vigente consolidando toda la documentación necesaria, generando los contratos, gestionando las firmas respectivas y archivando los soportes en los sitios destinados para ello antes de la realización de cada Actividad.
- Apoyar el Proceso de realización de Eventos / Actividades del Área mediante la creación, gestión y seguimiento de los Eventos en Veeva Events registrando toda la información en los tiempos determinados y según las indicaciones de Health Care Compliance de la compañía.
- Apoyar el proceso de Cuentas por Pagar de Medicina asegurando el correcto y oportuno trámite de los pagos a los Profesionales y Organizaciones de la Salud llevando un registro continuo y almacenando correctamente los soportes de contratación.
- Apoyar el proceso de Gestión de Proveedores del Área de acuerdo con las políticas y leyes vigentes en conjunto con el departamento de Compras y Contabilidad verificando su estatus en SAP, su documentación y estatus en Veeva garantizando una correcta contratación y documentación de esta.
- Apoyar el proceso de documentación y seguimiento de las Actividades del Área almacenando y organizando la información en las bases de datos y repositorios y realizando el seguimiento constante a las diferentes herramientas (CorA, Veeva Events, Grupos de Teams, IVT, Tableau, WeBuy y Shareroom de Medicina CO).
- Apoyar el proceso de gestión de órdenes de compra mediante la Herramienta WeBuy de acuerdo con las necesidades del Área generando requisiciones a los Proveedores, realizando seguimiento continuo del estado de estas y registrando la información en el repositorio destinado para ello garantizando las directivas corporativas de Compliance en cuanto a Servicios prestados por terceros a BI.
- Apoyar el proceso de otorgamiento de Patrocinios a Profesionales y Organizaciones de la Salud verificando el estatus de estos, realizando seguimiento al Proceso de envío de cartas de invitación y registrando debidamente la información en Veeva Events y en las bases de datos del Área.
- Desarrollar un Proyecto de innovación enfocado en una oportunidad de mejora para el Área de Medicina u otra de la Compañía que impacte la eficiencia de uno o más procesos y que dinamice el desarrollo de las Actividades diarias en el marco del cumplimiento de las Políticas y Procedimientos Corporativos y locales.

**Requisitos**:

- Estudiante de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
- Nível intermedio de inglés.
- Nível intermedio de Excel.


  • Pasante Administrativo

    hace 4 meses


    Bogota, Colombia MILLA EXTRA SAS A tiempo completo

    Se requiere Pasante de carreras administrativas o ingeniería industrial para que se convierta en apoyo fundamental en proceso de compras. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.116.000 - $2.000.000 al mes


  • Bogota, Colombia HGS A tiempo completo

    ¿ NO TIENES EN DONDE REALIZAR TUS PRACTICAS ? Grupo Empresarial solicita PASANTE UNIVERSITARIO estudiante de carreras ADMINISTRATIVAS O FINANCIERAS, para iniciar sus practicas INMEDIATAS, en el horario de lunes a viernes de 7:30 a 5:30 pm y sábados (3 horas), salario $ 1.160.000, afiliación a la EPS y ARL, se brinda un excelente clima organizacional. SI...


  • Bogota, Colombia HGS A tiempo completo

    **¿ NO TIENES EN DONDE REALIZAR TUS PRACTICAS ?** Grupo Empresarial solicita **PASANTES UNIVERSITARIO**S estudiantes de carreras **ADMINISTRATIVAS - LOGISTICAS - HSEQ** para iniciar sus practicas **INMEDIATAS**, en el horario de lunes a viernes de 7:30 a 5:30 pm y sábados (3 horas), salario $ 1.160.000, afiliación a la ARL + Beneficio de casino...

  • Pasante Cartera

    hace 4 meses


    Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 94.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo Descripción del empleo Pasante h **Requisitos**: Estudiantes...

  • Pasante Cartera

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresaSGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 94.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundoDescripción del empleoPasante h**Requisitos**:Estudiantes carreras...

  • Pasante Logistica

    hace 4 meses


    Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad. Contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Descripción del empleo Apoyar Aplicar los procedimientos del...

  • Pasante C&p

    hace 3 meses


    Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es lider mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundo Descripción del empleo Pasante o Contrato de Aprendizaje para trabajar...

  • Pasante Logistica

    hace 4 días


    Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresaSGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad. Contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del empleoApoyar Aplicar los procedimientos del...

  • Pasante C&p

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresaSGS es lider mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundoDescripción del empleoPasante o Contrato de Aprendizaje para trabajar en el...


  • Bogota, Colombia Jiménez Higuita Rodríguez & Asociados A tiempo completo

    Nuestra firma JHR Corp está en búsqueda de pasantes de contaduría altamente motivados y comprometidos para unirse a nuestro equipo. Esta posición brinda una valiosa oportunidad para adquirir experiência práctica en el campo de la contaduría, enfocándose en as tributarios. **Funciones**: Colaborar en la preparación de declaraciones fiscales...


  • Bogota, Colombia Boehringer Ingelheim S.A. A tiempo completo

    **La posición**: Pasante de HAMA para portafolio especializado. ***Tareas y responsabilidades**: - Gestión administrativa de procesos relacionados con eventos y actividades de acceso en el portafolio respiratorio-especializado. - Cumplimiento de la gestion administrativa de contratos y plataformas de la compañía. Gestión logística de eventos de...


  • Bogota, Colombia GSK A tiempo completo

    **¿ NO TIENES EN DONDE REALIZAR TUS PRACTICAS ?** Grupo Empresarial solicita **PASANTES UNIVERSITARIOS** estudiantes de carreras **ADMINISTRATIVAS - LOGISTICAS - HSEQ, ** para iniciar sus practicas de manera **INMEDIATA, **en el horario de lunes a viernes de 7:30 a 5:30 pm y sábados (3 horas), salario $ 1.300.000, afiliación a la ARL + Beneficio de...


  • Bogota, Colombia N3R CONSULTING A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de **15 Pasantes para etapa productiva, en el área administrativa.** Funciones: - Apoyar a la gestión documental de clientes y soportar el cobro de cartera a los clientes - Administrar documentos de los clientes - Llamar y recibir llamadas de los clientes, archivar documentos de los clientes **Características**: -...

  • Pasante Administrativo

    hace 3 meses


    Bogota, Colombia Technology World Group S.A A tiempo completo

    Sabemos que estas a punto de culminar tu formación y nosotros queremos hacer parte de tu proceso formativo y contribuir a tu experiência laboral Si eres técnico o tecnólogo en carreras administrativas, del área comercial o áreas afines y ya tienes el aval para empezar tu etapa productiva y deseas realizar ETAPA PRODUCTIVA O POR MEDIO DE PASANTIAS, esta...


  • Bogota, Colombia GSK A tiempo completo

    **¿ NO TIENES EN DONDE REALIZAR TUS PRACTICAS ?** Grupo empresarial solicita **PRACTICANTE SENA O PASANTE UNIVERSITARIO,** estudiante de carreras administrativas **TECNICO O TECNOLOGO O PROFESIONAL**, para iniciar sus practicas inmediatas, en el horario de lunes a viernes de 7:30 a 5:30 pm y sábados ocasionalmente, salario mínimo legal vigente,...


  • Bogota, Colombia BIENESTAR PRIMERO BIP SAS A tiempo completo

    Si te encuentras en búsqueda de empresa para realizar tu etapa productiva, postúlate con nosotros. Importante empresa multinacional con presencia en América Latina, busca apoyar proceso de practica en etapa productiva de estudiantes de carreras Técnicas/Tecnológicas en el área administrativa y que cuenten con aprobación de la institución educativa...


  • Bogota, Colombia BIENESTAR PRIMERO BIP SAS A tiempo completo

    Si te encuentras en búsqueda de empresa para realizar tu etapa productiva, postúlate con nosotros. Importante empresa multinacional con presencia en América Latina, busca apoyar proceso de practica en etapa productiva de estudiantes de carreras Técnicas/Tecnológicas en el área administrativa y que cuenten con aprobación de la institución educativa...


  • Bogota, Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE MULTINACIONAL DE CONTACT CENTER Y BPO! Requiere para su equipo de trabajo estudiantes profesionales en el área de ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O MERCADEO con disponibilidad y aval para iniciar sus prácticas a través de contrato de aprendizaje y de forma inmediata. Oportunidad de crecimiento laboral. (Oferta laboral a nível nacional).Salario:...


  • Bogota, Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE MULTINACIONAL DE CONTACT CENTER Y BPO! Requiere para su equipo de trabajo estudiantes profesionales en el área de ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O MERCADEO con disponibilidad y aval para iniciar sus prácticas a través de contrato de aprendizaje y de forma inmediata. Oportunidad de crecimiento laboral. (Oferta laboral a nível nacional).Salario:...


  • Bogota, Colombia Egali Study Abroad A tiempo completo

    Asistente admisnitrativo: El practicante/pasante dará soporte a los mercados hispanohablantes de la empresa (Colombia, Ecuador, Argentina, México y España), principalmente siendo el responsable por el contacto con directores, gerentes y coordinadores de otras áres de la empresa.