Coordinador de Trafico

hace 2 semanas


Colombia LOGY GLOBAL S.A.S A tiempo completo

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

TÍTULO DEL TRABAJO: COORDINADOR DE TRÁFICO

DEPARTAMENTO: GAP FORWARDING

REPORTA A: GERENTE DE OPERACIONES

RESUMEN DE TRABAJO

Brindar apoyo al departamento de tráfico a través de la documentación de los envíos salientes según lo requieran las autoridades legales y reglamentarias.
- RESPONSABILIDADES Y DEBERES:

- Abrir archivos Gap para envíos Digicel de manera oportuna y eficiente
- Asistir con la liberación de carga para envíos salientes
- Proporcionar asistencia con la presentación eficiente de AES
- Preparar los documentos finales para el envío (Guía Aérea, Facturas CARICOM, Facturas S2K, Facturas

Comerciales, Lista de Empaque y cualquier otra documentación requerida para el país de destino del envío).
- Preparar la matriz de precios para habilitar la facturación de Gap para cada envío.
- Calcular cargos de seguro y preparar certificados de seguro según sea necesario para los envíos.
- Organizar reservas con transportistas para envíos salientes.
- Escanea documentos en el sistema Magaya
- Ayudar con las llamadas entrantes y el alivio de la recepción.
- Otras tareas asignadas.
- CRITERIO DE DESEMPEÑO:

- Mostrar la personalidad agradable y colaboradora necesaria para el funcionamiento del escritorio.
- Competente para programar y completar tareas y manejar las quejas de los clientes.
- Capaz de comunicarse muy bien en inglés, tanto oralmente como por escrito.
- Sea un ávido oyente y preste atención a los detalles.
- Capacidad de comunicación bilingüe: inglés y español, de preferencia.
- Demostrar la preparación oportuna y eficiente de la documentación de exportación.
- Proporcionar información de seguimiento actualizada sobre los cronogramas de envío.
- Cumplir con los lineamientos estipulados por las autoridades correspondientes.
- Capaz de completar las tareas asignadas y trabajar por iniciativa propia.
- Sea un jugador de equipo proactivo
- Mostrar sentido de urgencia para completar las tareas.
- Tome notas para asegurarse de aprender la forma GAP de manejar cada cliente y documentar los procesos correctamente para evitar errores innecesarios.
- Capaz de trabajar bien bajo presión y priorizar el trabajo de acuerdo con los plazos.
- Mostrar consistencia basada en el conocimiento del cliente para hacer cumplir las mejores prácticas para las operaciones de GAP.
- CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ACADÉMICA/PROFESIONAL:

- Tres años de experiência en Logística y transporte de carga.
- Manejar la programación y las quejas de los clientes.
- Certificado de Finalización de los Procedimientos Generales de la Oficina.
- HABILIDADES Y TÉCNICAS ESPECIALIZADAS REQUERIDAS:

- Comprensión básica de las leyes y regulaciones de exportación para las aduanas de EE. UU. y los países a los que enviamos.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos en condiciones de servidumbre.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos de la TSA.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos de AES.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos para envíos peligrosos.
- Habilidades computacionales; oficina de microsoft; Palabra; Sobresalir; Servicio orientado al cliente
- Bilingüe - Inglés y Español
- Orientado a la tarea.

Tipo de puesto: Tiempo completo



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