Empleos actuales relacionados con Admin Assistant Intern - Barranquilla - Auxis
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Marketing Intern
hace 4 semanas
Barranquilla, Colombia CRG Solutions A tiempo completoOur company is seeking a Junior Marketer or Marketing Assistant to assist us in preparing, developing, and executing our company’s marketing strategies and enhance our promotional efforts by conducting market research, creating marketing deliverables, and monitoring campaign performance. A junior marketer performs administrative tasks for a marketing...
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Legal Assistant Bilingüe
hace 2 semanas
Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completoSolvo Global busca habilidades como creatividad, trabajo en equipo, motivación, persuasión y comunicación¿Te gustan los retos?Esta es tu #oportunidadEn el puesto de asistente jurídico de nuestro bufete, desempeña una función de apoyo clave para el equipo jurídico y es fundamental para el flujo de documentos en el bufete.En el papel de Records Admin,...
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Food and Beverage Admin Assistant
hace 4 semanas
Barranquilla, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24046900 **Job Category** Administrative **Location** Barranquilla Marriott Hotel, Calle 1A #25-40 Lote D7 Portal del Genoves, Barranquilla, Montecarmelo, Colombia VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Enter and retrieve information contained in computer...
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IT Support Assistant/ Asistente de Soporte
hace 5 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global A tiempo completo**IT SUPPORT ASSISTANT****Descripción del empleo**Adecuar, soportar y acompañar el proceso de soporte técnico -Nível 1 - para las estaciones de trabajo, portátiles, usuarios finales; así como generar el debido diagnóstico para resolución y/o escalamiento técnico. El IT Support Assitant debe garantizar la funcionalidad óptima y continua de los...
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It Support Assistant/ Asistente De Soporte
hace 3 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global A tiempo completo**IT SUPPORT ASSISTANT****Descripción del empleo**Adecuar, soportar y acompañar el proceso de soporte técnico -Nível 1 - para las estaciones de trabajo, portátiles, usuarios finales; así como generar el debido diagnóstico para resolución y/o escalamiento técnico.El IT Support Assitant debe garantizar la funcionalidad óptima y continua de los...
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Sales Assistant
hace 2 días
Barranquilla, Colombia La Casa de las Carcasas A tiempo completoModa, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas. Contamos con más de 6000 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 900 tiendas repartidas por todo el mundo. Nos gusta descubrir y contar con nuevos talentos que les apasione el mundo del Retail, que busquen una estabilidad y un crecimiento...
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Resort Assistant
hace 3 semanas
Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo**Si estás en busca de una oportunidad que te permita crecer profesionalmente y contribuir al éxito de una empresa en constante crecimiento, ¡postúlate hoy mismo y únete a nuestro equipo en Solvo Global!****Responsabilidades**:- Reservar coches de alquiler.- Venderán artículos adicionales, como tickets, a los clientes por teléfono.- Hacer feliz al...
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Barranquilla, Colombia La Casa De Las Carcasas France A tiempo completoModa, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas.Contamos con más de 4.500 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 850 tiendas repartidas por España, Portugal, Italia, Francia, México, Polonia, Rumanía, Chile y Colombia.Nos gusta descubrir y contar con nuevos talentos que les apasione el...
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Barranquilla, Colombia La Casa de las Carcasas France A tiempo completoModa, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas. Contamos con más de 4.500 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 850 tiendas repartidas por España, Portugal, Italia, Francia, México, Polonia, Rumanía, Chile y Colombia. Nos gusta descubrir y contar con nuevos talentos que les apasione el...
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Barranquilla, Colombia La Casa de las Carcasas France A tiempo completoModa, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas. Contamos con más de 4.500 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 850 tiendas repartidas por España, Portugal, Italia, Francia, México, Polonia, Rumanía, Chile y Colombia. Nos gusta descubrir y contar con nuevos talentos que les apasione el...
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Store Supervisor
hace 2 semanas
Barranquilla, Colombia Under Armour, Inc A tiempo completoÚnete a nuestro sqUAd como Supervisor a tiempo completo ¿Estás preparado para unirte a un equipo lleno de energía, solidario y orientado al rendimiento dedicado a potenciar a atletas de todo el mundo?Estamos buscando un Supervisor entusiasta que será un jugador clave en nuestro equipo de liderazgo de la tienda, sirviendo como entrenador y mentor de...
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Store Supervisor
hace 2 semanas
Barranquilla, Colombia Under Armour, Inc A tiempo completoÚnete a nuestro sqUAd como Supervisor a tiempo completo ¿Estás preparado para unirte a un equipo lleno de energía, solidario y orientado al rendimiento dedicado a potenciar a atletas de todo el mundo? Estamos buscando un Supervisor entusiasta que será un jugador clave en nuestro equipo de liderazgo de la tienda, sirviendo como entrenador y mentor de...
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Store Supervisor
hace 2 semanas
Barranquilla, Colombia Under Armour, Inc A tiempo completoÚnete a nuestro sqUAd como Supervisor a tiempo completo ¿Estás preparado para unirte a un equipo lleno de energía, solidario y orientado al rendimiento dedicado a potenciar a atletas de todo el mundo? Estamos buscando un Supervisor entusiasta que será un jugador clave en nuestro equipo de liderazgo de la tienda, sirviendo como entrenador y mentor de...
Admin Assistant Intern
hace 1 mes
Job Summary:
The Administrative Assistant is responsible for providing comprehensive administrative support to ensure the efficient operation of the office. This role involves organizing and scheduling meetings and appointments, managing client and visitor interactions with professionalism, and handling various communication and documentation tasks. The Administrative Assistant will also coordinate travel and accommodation arrangements, manage the access control process, and assist with onboarding new employees. Key responsibilities include maintaining office supplies and equipment, liaising with external vendors, ensuring compliance with health and safety regulations, and supporting company events and fairs. The role involves financial management tasks such as handling petty cash, creating purchase orders, and managing monthly expense reports. Additionally, the Administrative Assistant will oversee occupational health coordination, perform audits, and manage physical and digital records.
**Responsibilities**:
**Organize and Schedule Meetings and Appointments**
- Plan and arrange meetings and appointments, ensuring all logistics are handled efficiently.
**Client and Visitor Interaction**
- Answer calls and greet clients and visitors with professionalism and proper etiquette.
- Provide information and support to visitors.
**Communication and Documentation**
- Assist in preparing reports related to transportation, supplies, petty cash, and credit card statements.
- Maintain accurate and up-to-date human resource files, records, and documentation.
- Manage and audit physical file storage.
**Travel and Accommodation Arrangements**
- Book travel and hotel arrangements as needed.
- Arrange client visits, transportation, travel insurance, and employee flights.
**Access Control and Onboarding**
- Manage the access control process, including creating and deactivating access cards, updating codes, and supporting existing employees.
- Assist with onboarding coordination, including sending invites and handling vendor interactions.
- Receive and assist with new hire contract signings, clarifying doubts and ensuring completion.
**Office Management**
- Coordinate maintenance and repairs for office equipment, furniture, and facilities.
- Monitor and manage office supplies, orders, and inventory, ensuring adequate stock levels and managing purchase processes.
- Liaise with external vendors and service providers for facility-related matters.
- Ensure compliance with health and safety regulations and emergency procedures.
- Run bimonthly audits of office space and communicate findings to the leadership team.
- Order and control office keys and access as well as locker assignments.
**Event and Fair Support**
- Provide support at Auxis Peak fairs by quoting, ordering and delivering products.
- Support monthly communication, point balances, fairs, and catalog activities related to Peak Performance Fairs.
**Financial Responsibilities**
- Manage petty cash processes, including invoice handling, reconciliation, and new requests.
- Create all Purchase Orders (POs) for purchases and vendors, ensuring they are uploaded to SharePoint by the end of each month.
- Manage monthly expense reports, including supplies, IT equipment, and PO inclusion.
**Phone and Visitor Management**
- Receive and manage phone calls.
- Control the access and registration process for visitors, vendors, and employees, ensuring compliance with company policies.
**Occupational Health Responsibilities**
- Manage occupational health vendors and coordinate communication.
- Plan training sessions, meetings, and other related activities.
**Additional Administrative Support**
- Create various letters (visa, labor, FCL, cesantia, justifications) as needed, with the process transitioning to employee-generated letters for signature.
- Support facility administration as needed.
- Manage all maintenance requests.
Skills and Experience:
- English-Spanish Language (Oral and written proficiency of 80% or higher) (B2 level in English).
- High School Diploma or Technical Degree.
- Strong knowledge of MS Office tools.
- Strong work ethic, honesty, and loyalty with strong values.
- Must be detail-oriented, paying attention to details and making a conscious effort to understand causes rather than just effects.
- Able to effectively work in stressful environments and handle situations with frequently changing priorities.
- Must communicate professionally (both orally and in writing) when dealing with employees, management, vendors, and clients.
- Must possess strong analytical skills.
- Organizational, multi-tasking, and prioritizing skills.
- Must be a team player and interact effectively with staff at all levels of the company and its operating units.
- Strong initiative to follow up on pending issues and organize assigned work.
- Ability to handle confidential material with sensitivity.
About Auxis:
