Asistente Administrativo

hace 6 meses

Bogota, Colombia Abt Associates A tiempo completo

**Abt Associates - Abt Colombia SAS.**

**Asistente Administrativo**

**El mundo en Abt**

Resolver los problemas más acuciantes del mundo y mejorar la calidad de vida de las personas en todo el planeta es lo que hacemos cada día en Abt Associates. Crear un mundo más equitativo no es tarea fácil, pero nos impulsan los grandes retos.

Somos un equipo de más de 4.000 personas en más de 50 países que trabajamos al unísono y centrados en la visión de conjunto. Sólo compartiendo nuestro compromiso y energía conseguiremos cambiar las cosas y ampliar los límites de lo posible. Damos la bienvenida a ideas, orígenes y puntos de vista diversos: unirse a Abt significa acceder a pensadores excepcionales en lo más alto de su profesión.

Prosperar en Abt es aceptar la flexibilidad y la colaboración. Nuestra cultura abierta le permite equilibrar su trabajo y su vida personal según sea necesario para optimizar su bienestar personal. La creación de un mundo más equitativo empieza desde dentro: cuidamos de las personas en todo el mundo y haremos lo mismo por ti.

¿Listo para abrazar un trabajo gratificante y significativo? Ahora es tu oportunidad.

**La oportunidad**

Como **Asistente Administrativo **, te embarcarás en un rol multifacético y de apoyo. Serás responsable de llevar a cabo procesos que abarcan desde solicitudes de viaje hasta las fases de negociación de un proceso de compra o servicio. Serás facilitador entre áreas, permitiendo apoyar mediante tu conocimiento y actuar los diversos procesos administrativos y habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada que permita un seguimiento oportuno.

**Responsabilidades principales**
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores locales y nacionales.
- Apoyar en el control de inventario de activos fijos
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de las bases de datos de procesos de adquisiciones.
- Gestionar los diferentes envíos nacionales que sean solicitados por el programa
- Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, materiales y servicios requeridos para el desarrollo de los objetivos del programa
- Evaluar y analizar las ofertas de proveedores por medio de cuadros comparativos
- Elaborar y tramitar ordenes de compras
- Revisar las facturas para tramitar los pagos correspondientes, verificando que el cumplimiento de requisitos.
- Revisar los acuerdos de compra con los proveedores y mantener actualizada la matriz de seguimiento.
- Participar en la negociación con proveedores a nível nacional
- Encargarse de la logística de viaje de los/as empleados de la empresa y la logística de eventos corporativos.
- Manejo de caja menor
- Cuando sea requerido, apoyar la organización y logística de actividades del programa
- Las otras asignadas y relacionadas con las actividades propias del área.

**Lo que valoramos.**
- Técnico o Tecnólogo de carreras logística, administración, ingenierías o afines.
- Dos años de experiência previa en gestión de oficinas profesionales, operaciones y experiência financiera, preferiblemente en programas financiados por USAID.
- Excelente gestión, habilidades organizativas e informáticas.
- Fluidez en español, habilidades de escritura / habla requeridas.
- Se valorará el manejo del sistema Quickbooks

**Qué ofrecemos**

Fomentamos un entorno en el que puedes prosperar a tu manera. Nuestros innovadores programas de compensación total están diseñados para ayudarte a equilibrar tu vida laboral y personal. El enfoque hacia tu bienestar se centra en beneficios integrales y desarrollo profesional.**Abt Associates - Abt Colombia SAS.**

**Administrative Analyst**

**The world at Abt**

Solving the world's most pressing problems and improving the quality of life of people around the globe is what we do every day at Abt Associates. Creating a more equitable world is no easy task, but we are driven by big challenges.

We are a team of more than 4,000 people in over 50 countries working in unison and focused on the big picture. Only by sharing our commitment and energy will we make a difference and push the boundaries of what is possible. We welcome diverse ideas, backgrounds and points of view: joining Abt means access to exceptional thinkers at the top of their profession.

Thriving at Abt is about embracing flexibility and collaboration. Our open culture allows you to balance your work and personal life as needed to optimize your personal well-being. Creating a more equitable world starts from within: we care for people around the world and will do the same for you.

Ready to embrace rewarding and meaningful work? Now is your chance.

**The Opportunity**

As an **Administrative Assistant **, you will embark on a multi-faceted and supportive role. You will be responsible for carrying out processes ranging from travel requests to the negotiation phases of a purchase or service process

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia coffee corp s.a.s A tiempo completo

    _**Estamos en busca de un asistente administrativo que nos apoye en el area de aprovisionamiento de nuestra compania.**_ Queremos una persona proactiva, que tenga ganas de aprender en nuestra area de aprovisionamiento y todos los procesos que lo conforman. **Requisitos**: - Minimo 6 meses de experiência como asistente administrativo. - Manejo de...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia GRUPO CUMBRE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    CUMBRE COLOMBIA SAS, esta en búsqueda de una asistente administrativa Horario: Lunes a sábado de 6:00am a 4:00pm **Requisitos**: - Experiência previa como asistente administrativa o en un rol similar. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades. - Alta atención al detalle y...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Aseneg A tiempo completo

    Asistente administrativo Técnico y/o Tecnólogo de carreras administrativas o afines. Con dos años de experiência en labores administrativas. Contrato Indefinido Horario de: Lunes a Viernes Salario: $1'800.000

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia D & J SOLUCIONES INTEGRALES SAS A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Asistente administrativo**Requisitos**:- **1. Estudios técnicos, tecnólogos en carreras administrativas**:- **2. Experiência mínima de 2 año como asistente administrativo y apoyo en licitaciones**:- **3. Manejo de Office. (Excel intermedio y/o avanzado)****Beneficios**:- **Salario: $1.300.000 + prestaciones de Ley +...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Pettacci S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Importante empresa del sector têxtil dedicada a la confección de ropa interior y exterior nos encontramos en la búsqueda de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativa, que tenga orientación al detalle para asumir el cargo ASISTENTE ADMINISTRATIVA, bajo las siguientes condiciones: **Requisitos**: - Ser técnico o...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Curvidiseños SAS A tiempo completo

    **Cargo: Asistente Administrativa** **Descripción del Puesto**: Buscamos una Asistente Administrativa que se encargue del manejo comercial de clientes, con conocimientos básicos contables y dominio de herramientas de Office. **Horario de Trabajo**: - Lunes a viernes: 7:30 am - 5:00 pm - Sábados: 8:00 am - 12:00 pm **Lugar de trabajo**:Barrio Restrepo,...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia SYNERMIN SAS A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa - Se requiere Asistente administrativa: Preferiblemente estudiante de primeros semestres de derecho - Título de bachiller Formación - Conocimientos básicos en herramientas de office. - Servicio al cliente. - Buen Manejo Excel Funciones - Recibir y radicar la correspondencia física de la oficina de acuerdo a los...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Industrias HRS A tiempo completo

    EMPRESA FABRICANTE DE PRODUCTOS QUÍMICOS, REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ESTUDIANTE O RECIÉN EGRESADO(A) ADMINISTRADORA DE EMPRESAS, INGENIERA INDUSTRIAL, FINANZAS, CONTABILIDAD, COMERCIO EXTERIOR O AFINES. PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO. **Requisitos**: - CONOCIMIENTO BÁSICOS EN CONTABILIDAD. - PROACTIVIDAD. - CONOCIMIENTO EN...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    Institución UNIVERISTARIA UNINPAHU está en búsqueda de un Asistente Administrativo para gestionar y controlar las actividades y requerimientos de infraestructura física de la institución. Funciones: - Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las diferentes áreas administrativas como mejoras, asignación o traslado de puestos de trabajo. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Browser Travel Solutions A tiempo completo

    En Browser Travel Solutions nos encontramos en busqueda de Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, ¡esta puede ser la oportunidad perfecta para ti! **Responsabilidades**: - Proveer soporte administrativo a los departamentos pertinentes según...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    Institución UNIVERISTARIA UNINPAHU está en búsqueda de un Asistente Administrativo para gestionar y controlar las actividades y requerimientos de infraestructura física de la institución.Funciones:- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las diferentes áreas administrativas como mejoras, asignación o traslado de puestos de trabajo.-...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), para la ciudad de Bogotá 100% presencial Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia SOLUCIONES YMB SAS A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con experiência en el área logìstica y de inventarios. Demas procesos administrativos para apoyo en contabilidad y otros. Con habilidades de servicio al cliente y manejo de paquete office, adecuado manejo de EXCEL. Disponibilidad inmediata. Improtante que viva en localidad de Kennedy o cerca. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia JAES SAS A tiempo completo

    Empresa de diseños estructurales requiere asistente administrativo/a con disponibilidad de trabajo inmediata. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.300.000 - $1.800.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), buen manejo de las herramienta ofimáticas, para la ciudad de Bogotá 100% presencial Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Equipos Internacionales A tiempo completo

    Somos una empresa líder en la importación y distribución de equipos industriales, necesitamos ASISTENTE ADMINISTRATIVO con experiência en Atención al cliente, facturación, documentación y archivo, apoyo logístico y administrativo con manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point), preferiblemente con conocimientos básicos contables y...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia Equipos Internacionales A tiempo completo

    Somos una empresa líder en la importación y distribución de equipos industriales, necesitamos ASISTENTE ADMINISTRATIVO con experiência en Atención al cliente, facturación, documentación y archivo, apoyo logístico y administrativo con manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point), preferiblemente con conocimientos básicos contables y...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Gimnasio Yacard A tiempo completo

    Importante empresa ubicada al norte de la ciudad, requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativo con mínimo 1 año de experiência en procesos administrativos, preferiblemente conocimientos en afiliaciones, contratación, planilla de seguridad social, conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, radicación de incapacidades y demás...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Aquaterraexpress SAS A tiempo completo

    Se requiere Técnico o profesional en carreras administrativas para el cargo de Asistente administrativo, debe ser una persona dinámica y responsable para llevar a cabo diferentes tareas Administrativas. **Requisitos**: - Experiência de 6 meses en cargos similares - Habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar. - Buen manejo de...

  • Asistente de Gerencia y Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia FERRETERIA ANDRES MARTINEZ SAS A tiempo completo

    **Asistente de gerencia y administrativa** Estamos contratando una asistente administrativa y de gerencia para unirse a importante empresa del sector ferretero situado en Bogotá! Funciones principales: - Atender y gestionar todas la solicitudes realizadas por parte de la gerencia y las sedes administrativas, requerimientos de compra de carácter...