Asistente Administrativa y Técnica

hace 3 meses


Próximo Empleo, Colombia Airefrin SAS A tiempo completo

Requisitos:
Técnico o tecnólogo en gestión administrativa y/o auxiliar contable, o carreras afines a la administración, muy buen manejo de office (word, excel, power point), internet, outlook, buena redacción, ortografía y servicio al cliente. Experiência: mínimo 1 año en áreas administrativas, contables, y/o comerciales.

Actividades a realizar:
Gestionar todas las actividades administrativas de la empresa, registro y procesamiento de datos, administración de archivos y relación con personal de la empresa, clientes, proveedores y contratistas, servicio al cliente, recepción de llamadas, correos y realización de cotizaciones; apoyo en las labores administrativas y comerciales que desarrolla el director general.
- gestionar todas las solicitudes del personal de la empresa, clientes y/o proveedores.
- atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y personal interno.
- elaboración de cartas y comunicaciones varias.
- elaborar cotizaciones solicitadas por los clientes y el respectivo envío por correo electrónico.
- apoyar en el proceso de cotización de los diferentes equipos de aire acondicionado con los proveedores.
- elaborar órdenes de compra para enviarlas a los proveedores y apoyo en el trámite de compra de los equipos y/o insumos que requiere el personal operativo para sus labores.
- elaborar remisiones para enviarlas a los clientes y apoyo en el trámite de venta de los equipos y/o insumos que requieren los mismos.
- registrar facturas de compra y venta en el sistema contable.
- realizar facturas electrónicas y distribuirlas.
- gestionar los pagos de los clientes (cobro de cartera).
- manejar inventarios (entradas y salidas de almacén).
- manejar caja menor.
- archivar y organizar la documentación de la empresa.
- logística de actividades de bienestar, salud y demás que requiera la empresa.
- apoyar todas las actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- demás funciones administrativas que se requieran en su momento.

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral: Tiempo Completo

Tipo de empleo: Trabajo Fijo

Salario: COP 1,400,000.00 - 1,400,000.00 Mensual

Cantidad de vacantes: 1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima: 1 año

Estudios Mínimos: Técnica Profesional

Sexo: Indistinto

Conocimientos Informáticos: Oficce



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