Encargado/a de Contratos, Administrativo y

hace 3 meses

Bogotá Cundinamarca, Colombia Expertise France A tiempo completo

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

El/la encargado/a de contratos, administrativo y financiero trabajará bajo la supervisión del jefe de Proyecto, con sede en Bogotá, y estará en contacto con los departamentos financiero y administrativo de la sede de Expertise France en París. Con experiência en gestión contable, administrativa y financiera en proyectos humanitarios o de desarrollo, será responsable de la aplicación y seguimiento de los procedimientos de contratación, gestión administrativa y financiera para el proyecto a nível de la oficina local. Apoyará la dirección de las actividades financieras del proyecto en los países de intervención identificados en la región América Latina y Caribe (ALC). La misión está basada en Bogotá, Colombia, y durará 20 meses.

Entre sus tareas, será responsable, en particular, de gestionar y supervisar la correcta ejecución administrativa y financiera de contratos complejos de licitación múltiple que implica la gestión de un presupuesto de aproximadamente 1 millón de euros.

Las principales tareas del/ de la encargado/a de contratos, administrativo y financiero son las siguientes:

- Gestión contractual, administrativa y financiera de un complejo contrato de licitación múltiple
- Preparar las licitaciones de acuerdo con los procedimientos de contratación de Expertise France, en colaboración con el jefe de proyecto y los servicios jurídicos de la sede;
- Participar en la evaluación y selección de contratistas;
- Preparar y garantizar la gestión diaria del contrato de licitación múltiple;
- Preparar y supervisar los contratos subsiguientes celebrados en el marco del contrato de licitación múltiple;
- Garantizar un seguimiento financiero y contable adecuado de todos los contratos posteriores celebrados en el marco del contrato de licitación múltiple;
- Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos y financieros aplicados en el marco del contrato de licitación múltiple.
- Gestión financiera y presupuestaria
- Garantizar la disponibilidad de la información contractual y financiera;
- Preparar y supervisar el seguimiento financiero según los formatos establecidos por Expertise France;
- Verificar el seguimiento financiero mensual (asignación de gastos, consumos, previsiones, etc.);
- Preparar informes internos mensuales para el director del proyecto;
- Preparar informes financieros externos (donantes);
- Preparar y acompañar cualquier auditoría o control;
- Preparar los presupuestos mensuales y anuales del proyecto (presupuesto inicial, presupuesto revisado y previsiones presupuestales);
- Proponer y aplicar los controles necesarios para garantizar la fiabilidad de los datos financieros del proyecto.
- Gestión contable
- Preparar los documentos de cierre mensual, semestral y anual del proyecto;
- Verificar los documentos contables antes de enviarlos a la sede;
- Verificar la contabilidad (redacción, códigos contables, códigos analíticos, rotulación, tipos de cambio, etc.) en las herramientas disponibles: ERP y ficheros Excel;
- Supervisar la comprobación de los comprobantes contables del proyecto;
- Realizar el cierre anual de las cuentas con el responsable del proyecto, en relación con la sede de Expertise France (gastos realizados e imputaciones analíticas y contables, donaciones en especie, inmovilización de material, etc.).
- Gestión de tesorería
- Supervisar y elaborar previsiones de tesorería del proyecto en colaboración con los otros proyectos;
- Gestionar el flujo de caja de la oficina y garantizar suministros adecuados, en estrecha colaboración con la responsable administrativa y financiera (RAF) de la UAT en Bogotá;
- Gestión administrativa y seguimiento
- Supervisar y controlar la aplicación de las normas y procedimientos administrativos, financieros y de recursos humanos;
- Proponer y participar en la elaboración o mejora de procedimientos administrativos o financieros;
- Supervisar y gestionar los contratos de prestación de servicios de las empresas contratadas y de los expertos individuales en colaboración con los equipos operativos y garantizar la correcta ejecución de los pagos correspondientes;
- Preparar declaraciones y garantizar el pago de impuestos en caso necesario en relación con el Responsable administrativo y financiero de la UAT en Bogotá (ap

  • Practica Auxiliar Administrativo para Contrato de

    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Ventas y Servicios A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de nuestro próximo practicante entusiasta y motivado para unirse a nuestro equipo. Te ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, la oportunidad de aprender y crecer en un entorno profesional mientras apoyas a nuestro equipo en diversas tareas. trabajaras mano amano con profesionales experimentados, lo que te permitirá...

  • Encargada de Servicios Hoteleros

    hace 2 días

    Cundinamarca, Colombia Spot Centro A tiempo completo

    Spot Centro, un destacado establecimiento hotelero del sector, busca a una Encargada de Servicios Hoteleros para integrar su equipo. Se ofrece un salario competitivo de $2.500.000 con todas las prestaciones legales.Para este rol, se requiere experiencia en el sector hotelero, habilidades administrativas y capacidad para manejar personal. También es...

  • encargado de cuarto frio

    hace 7 días

    Chía (Cundinamarca), Colombia A&B Group A tiempo completo

    Importante empresa requiere personal para ocupar la vacante ENCARGADO DE CUARTO FRIO, con experiencia de 1 año en cargos similares,debe ser una persona proactiva,debe contar con manejo de herramientas ofimaticas y conocimientos en manejo y realizacion de inventario. FUNCIONES:Cuidar de los inventarios que se almacenan en los cuartos fríos,Garantizar la...

  • encargado de cuarto frio

    hace 7 días

    Chía (Cundinamarca), Colombia A&B Group A tiempo completo

    Importante empresa requiere personal para ocupar la vacante ENCARGADO DE CUARTO FRIO, con experiencia de 1 año en cargos similares,debe ser una persona proactiva,debe contar con manejo de herramientas ofimaticas y conocimientos en manejo y realizacion de inventario. FUNCIONES:Cuidar de los inventarios que se almacenan en los cuartos fríos,Garantizar la...

  • Encargado de Cuarto Frio

    hace 7 días

    Chía, Cundinamarca, Colombia B&A GROUP SAS A tiempo completo

    Importante empresa requiere personal para ocupar la vacante ENCARGADO DE CUARTO FRIO, con experiência de 1 año en cargos similares,debe ser una persona proactiva,debe contar con manejo de herramientas ofimaticas y conocimientos en manejo y realizacion de inventario. FUNCIONES:Cuidar de los inventarios que se almacenan en los cuartos fríos,Garantizar la...

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    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia universidad INCCA de Colombia A tiempo completo

    El Coordinador Administrativo, Financiero y comercial será el profesional encargado de la gestión eficiente de los recursos y procesos administrativos del Instituto de Lenguas, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas. Se espera que lidere la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades operativas y financieras del...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia FONNEGRA GERLEIN A tiempo completo

    Importante empresa del sector Inmobiliario requiere Auxiliar Administrativa con excelente presentación personal, orientación al servicio, comunicación asertiva, capacidad de análisis, con muchas ganas de crecimiento y desarrollo profesional. **Funciones**: - Recepción, registro de correspondencia y visitantes. - Recepción, redireccionamiento de...

  • Director de Gestion Humana y Administrativo

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    Bogotá, Cundinamarca, Colombia lmt universidad A tiempo completo

    EnLMT UNIVERSIDAD, estamos en la búsqueda de Director Administrativo y de Gestión Humana. Profesional en carreras como Administración, Derecho o Finanzas, con especialización en Gestión Humana. Mínimo dos años en cargos similares, Encargado de administrar, ejecutar y verificar los procesos de reclutamiento ,selección, contratación, desarrollo,...

  • Pasantes para Contrato Sena

    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CLUB SOCIAL Y DEPORTIVO A tiempo completo

    Club social y deportivo al norte de la ciudad de Bogotá busca para su equipo de trabajo pasantes con etapa practica inmediata o próxima para contrato de aprendizaje, en alguna de las siguientes áreas de desempeño: alimentos y bebidas cocina mesa y bar administrativos mantenimiento costos eventos ambiente mercadeo se paga el salario mínimo...

  • Asistente Administrativo de Mantenimiento

    hace 5 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ACOMEQ INGENIERIA S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de Ingeniería se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo para el área de mantenimientos, el cual será encargado de brindar soporte administrativo integral al área de mantenimiento y equipos, procesos de facturación, realización de informes y apoyo administrativo según se requiera o designe el jefe...

  • Encargado(a) de Proyectos

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Expertise France A tiempo completo

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CENTRAL DE ANDAMIOS Y CONSTRUCCIONES SAS A tiempo completo

    Nombre del Puesto: Asistente Administrativo Horario de Trabajo: - Lunes a Viernes: 7:00 am - 5:00 pm - Sábados: 7:00 am - 11:00 am Tipo de Contrato: Término Indefinido Descripción del Puesto: Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo eficiente y organizado para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada desempeñará un papel...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Asociación Cristiana Nuevo Nacimiento A tiempo completo

    Se requiere persona con tecnico, tecnologo con experiência en manejo administrativo, asistencia telefonica experiência relacionada con área administrativa. Es la persona encargada de apoyar la gestión diaria administrativa de la modalidad, así como apoyar la organización del archivo de los documentos que se generan en el desarrollo del servicio,...

  • Jefe Administrativo

    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CONGO FILMS A tiempo completo

    **Jefe Administrativo** Profesional en Ingeniería industrial, administración de empresas, o carreras afines con experiência mínima de 2 años en áreas administrativas en cargos de coordinación o jefatura para ocupar el cargo de jefe Administrativo (a); estará encargado(a) de supervisar y coordinar todos los asuntos administrativos de la empresa...

  • Encargado de Presupuesto y Licitaciones

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Cubic 33 A tiempo completo

    **CUBIC 33** CUBIC33 es una constructora dedicada exclusivamente a los edificios industriales, logísticos y de producción. Forma parte del grupo internacional Cubic33Group con amplia experiência en construcción llave en mano de edificios industriales y logísticos, naves refrigeradas y de temperatura controlada. **POSICIÓN** Buscamos incorporar a...

  • Lider de Registro y Control

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    Bogotá, Cundinamarca, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    Institución UNIVERISTARIA UNINPAHU esta en búsqueda de persona para el cargo de líder de registro y control académico persona encargada de atender satisfactoriamente a los usuarios y realizar oportunamente las actividades operativas de Admisión, Registro y Control con el fin de resolver las necesidades de los estudiantes, egresados, profesores y padres...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 5 meses

    Cota, Cundinamarca, Colombia M&a Group A tiempo completo

    Compañía del sector de la Construcción, con excelentes estándares de calidad, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO. Si eres una persona con competencias de negociación, organizada, proactiva, con excelente relacionamiento, habilidades en manejo y solución de conflictos, orientada al logro y al detalle, esta puede ser tu...

  • Auxiliar Administrativo y Comercial

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sumiprot A tiempo completo

    Auxiliar administrativo con conocimientos contables, encargado de realizar funciones de facturación, pagos, nómina, gestión documental, manejo de clientes, cartera, etc. Empresa ubicada en el sector de San Benito sur, disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Encargado de Distribución Avícola

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AVES Y + SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa AVES Y + SAS busca un profesional proactivo para ocupar el puesto de Encargado de Distribución Avícola, con un enfoque en la eficiencia y responsabilidad. Este puesto implica realizar entregas a clientes en una motocicleta, requiriendo la capacidad de manejar el vehículo de manera segura y eficiente.Requisitos del...

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    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN HSEQ SAS A tiempo completo

    Empresa de consultoría requiere para su equipo de trabajo aprendiz de carreras técnicas en gestión administrativa, para desarrollar las siguientes funciones: - Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. - Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. - Elaborar documentos de la...