Encargado/a de Contratos, Administrativo y

hace 1 semana

Bogotá Cundinamarca, Colombia Expertise France A tiempo completo

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

El/la encargado/a de contratos, administrativo y financiero trabajará bajo la supervisión del jefe de Proyecto, con sede en Bogotá, y estará en contacto con los departamentos financiero y administrativo de la sede de Expertise France en París. Con experiência en gestión contable, administrativa y financiera en proyectos humanitarios o de desarrollo, será responsable de la aplicación y seguimiento de los procedimientos de contratación, gestión administrativa y financiera para el proyecto a nível de la oficina local. Apoyará la dirección de las actividades financieras del proyecto en los países de intervención identificados en la región América Latina y Caribe (ALC). La misión está basada en Bogotá, Colombia, y durará 20 meses.

Entre sus tareas, será responsable, en particular, de gestionar y supervisar la correcta ejecución administrativa y financiera de contratos complejos de licitación múltiple que implica la gestión de un presupuesto de aproximadamente 1 millón de euros.

Las principales tareas del/ de la encargado/a de contratos, administrativo y financiero son las siguientes:

- Gestión contractual, administrativa y financiera de un complejo contrato de licitación múltiple
- Preparar las licitaciones de acuerdo con los procedimientos de contratación de Expertise France, en colaboración con el jefe de proyecto y los servicios jurídicos de la sede;
- Participar en la evaluación y selección de contratistas;
- Preparar y garantizar la gestión diaria del contrato de licitación múltiple;
- Preparar y supervisar los contratos subsiguientes celebrados en el marco del contrato de licitación múltiple;
- Garantizar un seguimiento financiero y contable adecuado de todos los contratos posteriores celebrados en el marco del contrato de licitación múltiple;
- Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos y financieros aplicados en el marco del contrato de licitación múltiple.
- Gestión financiera y presupuestaria
- Garantizar la disponibilidad de la información contractual y financiera;
- Preparar y supervisar el seguimiento financiero según los formatos establecidos por Expertise France;
- Verificar el seguimiento financiero mensual (asignación de gastos, consumos, previsiones, etc.);
- Preparar informes internos mensuales para el director del proyecto;
- Preparar informes financieros externos (donantes);
- Preparar y acompañar cualquier auditoría o control;
- Preparar los presupuestos mensuales y anuales del proyecto (presupuesto inicial, presupuesto revisado y previsiones presupuestales);
- Proponer y aplicar los controles necesarios para garantizar la fiabilidad de los datos financieros del proyecto.
- Gestión contable
- Preparar los documentos de cierre mensual, semestral y anual del proyecto;
- Verificar los documentos contables antes de enviarlos a la sede;
- Verificar la contabilidad (redacción, códigos contables, códigos analíticos, rotulación, tipos de cambio, etc.) en las herramientas disponibles: ERP y ficheros Excel;
- Supervisar la comprobación de los comprobantes contables del proyecto;
- Realizar el cierre anual de las cuentas con el responsable del proyecto, en relación con la sede de Expertise France (gastos realizados e imputaciones analíticas y contables, donaciones en especie, inmovilización de material, etc.).
- Gestión de tesorería
- Supervisar y elaborar previsiones de tesorería del proyecto en colaboración con los otros proyectos;
- Gestionar el flujo de caja de la oficina y garantizar suministros adecuados, en estrecha colaboración con la responsable administrativa y financiera (RAF) de la UAT en Bogotá;
- Gestión administrativa y seguimiento
- Supervisar y controlar la aplicación de las normas y procedimientos administrativos, financieros y de recursos humanos;
- Proponer y participar en la elaboración o mejora de procedimientos administrativos o financieros;
- Supervisar y gestionar los contratos de prestación de servicios de las empresas contratadas y de los expertos individuales en colaboración con los equipos operativos y garantizar la correcta ejecución de los pagos correspondientes;
- Preparar declaraciones y garantizar el pago de impuestos en caso necesario en relación con el Responsable administrativo y financiero de la UAT en Bogotá (ap

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 meses

    Cota, Cundinamarca, Colombia M&a Group A tiempo completo

    Compañía del sector de la Construcción, con excelentes estándares de calidad, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO. Si eres una persona con competencias de negociación, organizada, proactiva, con excelente relacionamiento, habilidades en manejo y solución de conflictos, orientada al logro y al detalle, esta puede ser tu...

  • Practicante Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Servimax y Compañia SAS A tiempo completo

    Somos una empresa destacada en el sector de distribución y comercialización masiva de productos, y estamos en busca de un practicante administrativo para unirse a nuestro equipo. **Requisitos**: - Tecnólogo o técnico en carreras administrativas o afines. - Disponibilidad para trabajar 46 horas semanales. - Contar con contrato de aprendizaje Si estás...

  • Practicante Administrativo

    hace 6 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Servimax y Compañia SAS A tiempo completo

    Somos una empresa destacada en el sector de distribución y comercialización masiva de productos, y estamos en busca de un practicante administrativo para unirse a nuestro equipo. **Requisitos**: - Tecnólogo o técnico en carreras administrativas o afines. - Disponibilidad para trabajar 46 horas semanales. - Contar con contrato de aprendizaje Si estás...

  • Aprendiz Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Ventas y Servicios A tiempo completo

    ¡Estudia y Workea con los mejores!¿Tienes en tus planes, continuar con tus estudios?, esta es la oportunidad que estabas esperando... ¡Estabilidad, descuentos para viajar, para el gym, apoyo para cumplir sueños, plan de crecimiento y más, es lo que hace parte de nuestra cultura Workeando!Necesitas ser Bachiller certificado y tener todo el entusiasmo...

  • Analista de Servicios Administrativos

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia IMCOLMEDICA S.A A tiempo completo

    Empresa comercial requiere tecnólogo o profesional en áreas administrativas para el cargo Analista de Servicios Administrativos, experiência mínima de 2 años demostrables en el cargos o cargos similares, persona integra, proactiva, liderazgo, encargada de planear, coordinar la ejecución de las actividades de las sedes, optimizando el recurso humano,...

  • Encargado de Proyectos

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Expertise France A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en gestión de proyectos para unirse a nuestro equipo en Expertise France. El/la encargado de proyectos será responsable de liderar y coordinar proyectos de cooperación internacional en el sector ambiental.ResponsabilidadesLiderar y coordinar proyectos de cooperación internacional en el sector...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A A tiempo completo

    **Buscamos un Analista Administrativo** **Ubicación**: Bogotá **Descripción del Cargo**: Estamos en busca de un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar la búsqueda, selección y evaluación de proveedores, realizar cotizaciones, manejar el proceso de SAGRILAFT, y gestionar la...

  • Analista Administrativa

    hace 3 meses

    Tenjo, Cundinamarca, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    Importante Empresa del sector transporte y logístico, requiere para su equipo de trabajo ANALISTA ADMINISTRATIVA encargado de brindar soporte administrativo a la agencia o proyecto, garantizando el cumplimiento de los objetivos y procedimientos de los procesos en los que participa. **Requisitos**: Profesional, en Seguridad y Salud en el Trabajo,...

  • Encargado Devoluciones

    hace 3 semanas

    Bogotá D.C., Colombia OXXO A tiempo completo

    En Oxxo Colombia, nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Encargado de Devoluciones. Tu reto será ejecutar y gestionar ambientes de control administrativos y operativos en el retorno de la mercancía de la plaza al CEDI para el control y verificación de las novedades, mantener la conciliación de entre la plaza y el CEDIS.Estudiante de últimos...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia LOGISTICA Y TRANSPORTES LEMUS LINARES SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector de transporte de carga se encuentra en la búsqueda de Bachiller recién graduado, Proactivo, dinámico con ganas de aprender y crecer a nível personal y laboral para ocupar el cargo de Auxiliar Administrativo. **FUNCIONES**: - Apoyo logístico y administrativo a la dirección financiera - Manejo de archivo - Buena ACTITUD...

  • Secretaria Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia INGENIERIA DOTACIONES Y SUMINISTROS BF SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector necesita auxiliar administrativa y contable con conocimientos basicos de exel, word y manejo de computo para realizar labores de secretaria y auxiliar contable, revision documental y archivo Experiência Experiência mínima de 6 meses como secretaria y/o auxiliar de archivo y/o auxiliar contable Tipo de contrato Contrato...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ODRQ Y CIA SAS A tiempo completo

    **Objetivo del cargo**: Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas. **Educación**: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas,...

  • auxiliar contable y administrativa

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia A&C Logistica y Producción de Eventos LTDA A tiempo completo

    Se requiere personal como Auxiliar contable y administrativo para realizar digitación de documentos contables, verificación de planillas de pagos, elaboración de la planilla asistida, afiliaciones a la plataforma de la ARL, realizar conciliaciones bancarias, velar por la documentación y garantizar la custodia y el archivo de la misma, apoyar en el...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Liga de Tenis de Bogota A tiempo completo

    Organización dedicada a enseñanza deportiva, requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativo con experiência mínima de un año en áreas administrativas para laborar en las siguientes sedes: - Unidad deportiva el salitre - Parque Nacional - Campin - Universidad ECCI Debe tener disponibilidad de lunes a domingo para laborar en los siguientes...

  • Líder Administrativa

    hace 3 meses

    Sopó, Cundinamarca, Colombia ESSI SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector de Mantenimiento, se encuentra en búsqueda de Tecnologo en Gestión Administrativa o de Recursos humanos, realizando apoyo a procesos de reclutamiento y selección, pruebas psicológicas, prefiltros y programación de entrevistas, contratación bajo formatos establecidos, actividades de bienestar, seguimiento a plan de...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 4 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Psiconnecta A tiempo completo

    Empresa se encuentra en la búsqueda de Asistente Contable y Administrativa con experiência mínima de 3 años. Requerimos técnica o tecnologa en contabilidad y finanzas, entre 26 - 35 años, excelente presentación personal, proactiva, puntual, honesta,y excelente calidad humana. Encargada de conciliaciones bancarias, registros y causación, facturas,...

  • Asistente de Administrativa de Gerencia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORIAS CURRICULARES A tiempo completo

    Asistente de gerencia administrativo, con conocimiento en Contabilidad y experiência en digitación en Word, Excel, logística y archivos de documentos, atención al cliente. Cumplimiento de actividades asignadas en las labores misionales de la corporación que consiste en el seguimiento del desarrollo educativo y del portafolio de servicios de la...

  • Director Administrativo y Financiero

    hace 1 semana

    Cundinamarca, Colombia PLASTEMPACK DE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Importante compañía ubicada en el municipio de Mosquera Cundinamarca, requiere para su equipo de trabajo Administrador de empresas, contador, titulado, ingeniero industrial, y/o carreras administrativas a fines para desempeñar el cargo de DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, con experiência en finanzas no inferior a 2 años. **Responsabilidades**: -...

  • Directora Administrativa y Financiera

    hace 1 día

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia C&C Campamentos y construcciones A tiempo completo

    **Director Administrativo FinancieroTítulo del Puesto**: Director Administrativo Financiero **Ubicación**: [Ubicación de la empresa] **Tipo de Contrato**: [Tiempo completo/Medio tiempo/Contrato temporal] **Resumen del Puesto**: **Responsabilidades**: - **Gestión Financiera**: Supervisar todas las actividades financieras de la empresa, incluyendo...

  • Aprendiz Sena Areas Administrativa Y/o Logistica

    hace 2 meses

    Sesquilé, Cundinamarca, Colombia PAPELES Y CORRUGADOS ANDINA A tiempo completo

    Aprendiz SENA en áreas administrativas, " mercadeo, asistencia administrativa o afines" apoyo al área administrativa. Tipo de puesto: Beca / prácticas Duración del contrato: 6 meses Salario: A partir de $1.160.000 al mes