Asistente Ejecutivo/a

hace 5 meses


Bogota, Colombia 12LAB COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

**Descripción**:
Este es un rol crítico para brindar apoyo personalizado a nuestro Global Chief Marketing Officer y Catedrático Universitario en el ámbito profesional y personal.

Ayudará en la administración y coordinación de reuniones, clases, eventos/compromisos, proyectos especiales y en general, el flujo de comunicación e información a través de las diferentes oficinas al que esté adscrito.

Esta es una tremenda oportunidad para un profesional ambicioso y con visión de negocios que sienta pasión por las finanzas, el mercadeo, la moda, los medios digitales y el contenido.

**Responsabilidades principales**:

- Brindar una gestión estratégica del calendario, incluida la coordinación y el apoyo a la programación de eventos externos.
- Atender llamadas y correos electrónicos.
- Realizar cuentas de cobro, facturación, trámites administrativos, diligencias notariales y pagos a terceros.
- Ayudar en la organización de todas las reuniones internas, incluida la reserva de salas, la configuración de la tecnología, la preparación e impresión de materiales, la coordinación de los asistentes, etc.
- Gestionar la administración general de los espacios incluyendo oficinas y actividades personales del día a día.
- Demostrar inteligencia emocional, juicio, discreción y confidencialidad en todos los asuntos.
- Demostrar habilidad para anticipar problemas y ayudar a evitarlos.
- Ayudar en la coordinación y preparación de clases, presentaciones, materiales de reuniones y proyectos especiales, comenzando a conocer y comprender el panorama interno y el mercado externo
- Ayudar en el diseño y desarrollo de presentaciones y materiales de clases, reuniones, comenzando a mostrar una sensibilidad gráfica/visual y un estilo de comunicación claro.
- Ayudar con la toma de notas, documentación de reuniones y seguimientos.
- Ayudar con diversas iniciativas de contenido, manteniendo una conciencia de los cronogramas de producción de alto nível, los plazos y los entregables clave.
- En ocasiones, puede contribuir en tareas de contenido, investigación y/o proyectos especiales.
- Colaborar de manera efectiva con los líderes y socios, en temas como Finanzas y Recursos Humanos, para ayudar representando al CMO y sus intereses.

**Requisitos mínimos**:

- Profesional o Estudiante en Administración, Mercadeo, Moda
- 6 meses - 2 años de experiência combinada de pasantía/trabajo brindando apoyo administrativo, idealmente en la industria de medios digitales, contenido o publicaciones.
- Dominio de G-Suite.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal, interpersonal y de colaboración: cómodo relacionándose con personas de todos los níveles en diferentes países.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita, incluyendo gramática y capacidad de corrección de textos.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo, incluyendo la capacidad de manejar múltiples tareas a la vez, siendo extremadamente puntual, proactivo y orientado a los plazos.
- Orientado a soluciones, con capacidad para pensar rápidamente y demostrar responsabilidad personal, iniciativa y seguimiento.
- Atención impecable al detalle.
- Confianza, entusiasmo y una actitud positiva equilibrada con humildad y disposición para aprender.

Dominar Inglés es una ventaja adicional.

El rango salarial base esperado para este puesto es de $18,000,000 a $25,000,000 Anuales, contrato por prestación de servicios y modalidad híbrida. Las ofertas salariales se basan en una amplia gama de factores, que incluyen, entre otros, habilidades relevantes, capacitación, experiência y educación.

**¿Qué sucede a continuación?**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $1.500.000 al mes



  • Bogota, Colombia Holland House Colombia A tiempo completo

    Axxon está en la búqueda de un asistente ejecutivo a tiempo parcial para unirse a su equipo en crecimiento (con posibilidad de trabajar a tiempo completo en un futuro próximo). Eres bueno en: - Organizar todas las cosas en la vida. - Moviéndose rápido con errores mínimos o sin errores - Tecnología y determinación para aprender cosas nuevas...


  • Bogota, Colombia GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Deseamos vincular nuestro equipo, Profesional en carreras administrativas **Bilingüe** con más de 3 años de experiência como **ASISTENTE EJECUTIVA**, será la persona encargada de dar soporte administrativo a la gerencia general, debe tener un manejo avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook y teams). Buscamos una persona con un excelente...


  • Bogota, Colombia GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Deseamos vincular nuestro equipo, Profesional en carreras administrativas **Bilingüe** con más de 3 años de experiência como **ASISTENTE EJECUTIVA**, será la persona encargada de dar soporte administrativo a la gerencia general, debe tener un manejo avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook y teams). Buscamos una persona con un excelente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Hablame Colombia SA ESP A tiempo completo

    Importante empresa del sector de las telecomunicaciones, busca Asistente Ejecutiva, será responsable de brindar soporte directo al Director de Hablame Colombia en todas las áreas operativas, financieras y legales de la empresa. La persona seleccionada debe ser altamente confiable, con habilidades de organización excepcionales y la capacidad de manejar...


  • Bogota, Colombia First Image Consulting Peru SAC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, responsable, proactiva, autodidacta y con ganas de aprender que ocupe el puesto de Asistente Ejecutivo para el rubro inmobiliario. **Requisitos**: - Inglés fluido - Dominio del paquete de Windows u otro sistema operativo similar, a nível usuario. - Dominio de Google Drive y Excel a nível...


  • Bogota, Colombia First Image Consulting Peru SAC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, responsable, proactiva, autodidacta y con ganas de aprender que ocupe el puesto de Asistente Ejecutivo para el rubro inmobiliario.**Requisitos**:- Inglés fluido- Dominio del paquete de Windows u otro sistema operativo similar, a nível usuario.- Dominio de Google Drive y Excel a nível...

  • Asistente de Emisión

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia BMI Igualas Médicas A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Garantizar la precisión, integridad de los documentos por medio de un análisis profundo de la información y gestión documental para asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas. **Requisitos**: - Formación universitaria en carreras como Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o afines. - Experiência...


  • bogota, Colombia Caja De Compensacion Familiar Compensar A tiempo completo

    Breve descripción del puesto Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente de Emisión

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia BMI A tiempo completo

    Garantizar la precisión, integridad de los documentos por medio de un análisis profundo de la información y gestión documental para asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas. Desde la fundación de BMI Financial Group en 1973, el enfoque ha sido un proceso continuo de crecimiento y expansión. VISIÓN Somos BMI, referentes del mercado,...


  • Bogota, Colombia Mil Mujeres A tiempo completo

    Mil Mujeres está en búsqueda de un **Asistente Ejecutivo Bilingüe** de tiempo completo para prestar soporte al área financiera de la organización. Periodo de prueba de 3 meses (remunerados) para paso a contratista.**Responsabilidades**:- Comunicación constante con el equipo ejecutivo y supervisores para completar las actividades relacionadas al...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia SECNewgate A tiempo completo

    Buscamos un técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas, con experiência de 3 años como asistente presidencial, asistente personal o cargos similares. Preferible si tiene inglés intermedio. Las funciones a desempeñar son dos índoles: personal y corporativo. - **Corporativo**: Manejo de correspondencia con el Grupo SEC Llevar...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia PUERTA LABORAL A tiempo completo

    **¿ERES ASISTENTE DE GERENCIA???** En Puerta Laboral buscamos ASISTENTE DE GERENCIA que sea técnico o universitario en administración, hotelería o áreas afines, Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva o administrativa. **FUNSIONES**: - Asistencia administrativa: informes, preparación de presentaciones, coordinación de reuniones y...

  • Ejecutiva en ventas

    hace 1 mes


    Bogota, Colombia Goutte a Goutte A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico requiere ejecutiva en ventas, visitador medico, auxiliar farmacéutico, con o sin experiencia persona dinámica, proactiva, responsable, apasionada por las ventas, para realizar visitas a Droguerías, tiendas naturistas, médicos alternativos, depósitos, almacenes de cadena. NO REQUIERE EXPERIENCIA. PREMIOS POR...

  • Ejecutiva en ventas

    hace 1 mes


    Bogota, Colombia Goutte a Goutte A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico requiere ejecutiva en ventas, visitador medico, auxiliar farmacéutico, con o sin experiencia persona dinámica, proactiva, responsable, apasionada por las ventas, para realizar visitas a Droguerías, tiendas naturistas, médicos alternativos, depósitos, almacenes de cadena. NO REQUIERE EXPERIENCIA. PREMIOS POR...

  • Ejecutiva en ventas

    hace 1 mes


    Bogota, Colombia Goutte a Goutte A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico requiere ejecutiva en ventas, visitador medico, auxiliar farmacéutico, con o sin experiencia persona dinámica, proactiva, responsable, apasionada por las ventas, para realizar visitas a Droguerías, tiendas naturistas, médicos alternativos, depósitos, almacenes de cadena. NO REQUIERE EXPERIENCIA. PREMIOS POR...

  • Asistente Contable

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia One A Service A tiempo completo

    Compañia de Vigilancia y Seguridad privada requiere Asistente contable con experiência mínima de 3 años certificada. Disponibilidad de tiempo. Contratación inmediata. Todas las prestaciones de Ley. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.700.000 al mes


  • Bogota, Colombia CREDITO INMOBILIARIO A tiempo completo

    **Buscamos para empresa mexicana, asistente personal multifacética para diversas actividades supeditas al CEO de la compañía.** **Edad ideal 28 a 40 años.** - **INDISPENSABLE LEER LOS REQUISITOS DEL PUESTO ANTES DE ENVIAR HOJA DE VIDA.**_ **Labores**: **Coordinación de la comunicación con las sucursales y agentes, agendar citas, recordatorios...

  • Asistente de Gerente

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Temporizar Servicios Temporales SAS A tiempo completo

    ASISTENTE DE GERENCIA Importante empresa ubicada en la zona norte de bogota, se encuentra en la busqueda de Técnica en secretariado ejecutivo o carreras afines con 1 AÑO de experiência en "Brindar asistencia a la Gerencia", Llevar un control óptimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones, citas. Contestar y revisar todo tipo de documentos,...

  • Ejecutivo Comercial

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Corporación Universal S.A.S. A tiempo completo

    Se requiere Asistente Comercial, eficiente para que desarrolle su capacidad laboral y don de servicio en actividades de comercialización, consolidación y fidelización de los productos y servicios de la organización empresarial y en general, la atención permanente en stands comerciales, videoconferencias, entre otros. La actividad es dinámica en...

  • Asistente Comercial

    hace 5 meses


    Bogota, Colombia DATAMEDIC COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Empresa Colombiana dedicada a la comercializacion de Equipos de medicos e instrumental quirurgico busca para su equipo de trabajo un ASISTENTE COMERCIAL que sea profesional con estudios en Economia, Administración y Dirección de Empresas, con una experiência mínima de 1 a 3 años como asistente comercial, ejecutiva comercial o areas afines a la...