Asistente Administrativo del Coordinador de

hace 4 semanas

Bogota, Colombia Johnson Controls A tiempo completo

**Funciones principales**:

- Soporte logístico para asegurar la prestación de los servicios a los técnicos en cuanto a legalización administrativa de reportes y gastos.
- Generar mensualmente los indicadores de gestión que se requieran para el departamento exigidos por la corporación.
- Procesamiento de bases de datos del departamento.
- Mantener actualizada las carpetas de los clientes del área de servicio.
- Tramitar los reportes de horas de los técnicos en la plataforma iscala y reportar mensualmente el consolidado.
- Realizar la facturación diaria de los servicio recibidos y firmados por el cliente. También actualizar reporte diario de facturación.
- Recolectar información necesaria para actualización de proveedores, clientes, autorizaciones y despachos.
- Mantener actualizado al comercial con el vencimiento de los contratos PSA.
- Llevar soporte de las devoluciones realizadas, notas crédito, remisiones manuales.
- Recepción de llamadas, servicio al cliente.
- Entrar en contacto con los clientes antes de la facturación para revisión de la factura y verificar eventuales problemas de insatisfacción y/o de facturación.
- Entrar en contacto con los clientes hasta una semana después de la facturación para comprobar la recepción de la factura.
- Envió de correspondencia.
- Solicitud de autorizaciones para las compras.
- Semanalmente hacer reuniones con logística para solicitud de estatus de las compras realizadas que no encontramos en la página.
- Revisión en sistema ISCALA de cuando llegan las partes y verificar si están ingresadas.
- Solicitud de análisis de aceite (empacar - llamar a DHL para la recogida - Realizar la guía y adjuntar los documentos correspondientes).
- Llevar control de que las ordenes no se repitan y que queden cargados los gastos a los servicios correctamente.
- Mensualmente descargar el archivo de CRYSTAL y relacionar que lo que reporte ISCALA este correcto de acuerdo con el reporte interno, que lo facturado corresponda a nuestro departamento.
- Creación de las ordenes de servicio de mantenimiento preventivo, garantías.
- Solicitar las herramientas para enviarlas a calibración o suministro a técnicos.
- Verificar que las carpetas de calibraciones este al dia.
- Actualizar a los supervisores con los vencimientos de cursos de alturas y EHS de los técnicos.

**Requerimientos del Cargo**:
**Educación**:
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración y/o Técnico en asistencia y Gestión Administrativa de procesos, Convalidados con 2 años de experiência en el soporte y administración de procesos

**Formación**:
Conocimientos que le permitan realizar las tareas propias del cargo.

El funcionario se capacitara permanentemente en la actualización de conocimientos de los procesos y herramientas que demandan su cargo.

Manejo de sistemas Office.

Idioma: Ingles intermedio y/o avanzado.

**Habilidades**:

- Responsabilidad y dedicación al trabajo: cumplimiento de su deber y responde por su trabajo.

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Asesorías Psicológicas A tiempo completo

    Coordinador administrativo para una empresa con menos de 10 empleados, que presta servicios psicológicos. Se encarga de la gestión asistencial de los procesos administrativos, de servicio al cliente y de Talento Humano de la compañía., procurando la oportuna y debida prestación del servicio. Debe contar con experiência de más de 4 años como...

  • Asistente Comercial Administrativa Remplazo de

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Empresarias de Exito S.A.S A tiempo completo

    Laboratorio Farmacéutico de productos homeopáticos y probióticos busca un remplazo por periodo de vacaciones de 1 mes para el cargo de Asistente Comercial Administrativa. Las funciones a realizar son : Telemercadeo haciendo seguimiento a clientes establecidos, Realizar seguimiento a los resultados de ventas por canales, distribuidor, por coordinador, por...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Academia de Yoga Satyananda A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiência. Atención a clientes, manejo de office. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.500.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Egali Study Abroad A tiempo completo

    Asistente admisnitrativo: El practicante/pasante dará soporte a los mercados hispanohablantes de la empresa (Colombia, Ecuador, Argentina, México y España), principalmente siendo el responsable por el contacto con directores, gerentes y coordinadores de otras áres de la empresa.

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Seguridad magistral de colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad, se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO: **Requisitos**: NIVEL DE ESCOLARIDAD: TÉCNICO O TECNÓLOGO EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS. EXPERIENCIA: 1 AÑO EN ÁREAS AFINES. CONDICIONES: HORARIO: LUNES A VIERNES 8 00 AM A 5 30 PM Y SÁBADOS DE 8 00 AM A 12 00 PM SALARIO: $ 1.500.000 CONTRATO: TÉRMINO...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, DOCUMENTACION DE ARCHIVOS Y RECIBO DE SOLICITUDES HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-4 PM SABADO DE 7 - 12 SALARIO : 1.300.000 + AUX DE TRANSPORTE Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.300.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, DOCUMENTACION DE ARCHIVOS Y RECIBO DE SOLICITUDES. APOYO EN NOMINA Y CONTABILIDAD. HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-5 PM SALARIO : 1.400.000 + AUX DE TRANSPORTE. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.300.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Compañia de representaciones Andinas SA A tiempo completo

    Asistente Administrativa. La misión principal del cargo es apoyar todos los procesos back office de la Vicepresidencia de Desarrollo de Negocios. Algunas de las principales responsabilidades - Apoyar el proceso de migración del sistema actual al nuevo CRM - Apoyar a la vicepresidencia con la producción de los reportes periódicos - Mantener actualizado...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Prados de Techo 2 A tiempo completo

    Se busca ASISTENTE ADMINISTRATIVA con grandes fortalezas en: Relaciones interpersonales, Excelente expresión no verbal, Habilidades numéricas, servicio al cliente. Preferiblemente Técnicas, Tecnólogas o estudiantes Universitarias en carreras afines: Administración, Contaduría, Ingeniería, entre otras. Trabajo de lunes a viernes. Tipo de puesto:...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Aliansalud EPS A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Procesadora de materias primas S.A A tiempo completo

    Empresa del sector primario de la economía, dedicada a la producción de aceites y margarinas a nível industrial, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo, que cuente con las siguientes: **Características Laborales**: - Formación administrativa o contable a nível técnico, tecnólogo o profesional. - Experiência mínima de 6 meses en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia CORPORACIÓN EDUCATIVA INTERNACIONAL DE LA CIENCIA CEDEC A tiempo completo

    Corporación educativa necesita asistente administrativa, dinámica, con amplio dominio en atención al público, manejo de call center, paquete oficce y amplia cumplidora de la gestión administrativa. Desarrolladora de ambientes laborales y de seguimiento de procesos institucionales y misionales. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $1.400.000...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia coffee corp s.a.s A tiempo completo

    _**Estamos en busca de un asistente administrativo que nos apoye en el area de aprovisionamiento de nuestra compania.**_ Queremos una persona proactiva, que tenga ganas de aprender en nuestra area de aprovisionamiento y todos los procesos que lo conforman. **Requisitos**: - Minimo 6 meses de experiência como asistente administrativo. - Manejo de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Centro Comercial Fiesta Suba A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência en atención y servicio al cliente, buen trato y excelente presentación personal. - Bachiller o técnico en asistencia administrativa o carreras a fines. - Mínimo 3 año de experiência en el cargo. Horarios: 8:00 am a 5:00 pm de Lunes a Viernes Sábados de 9:00 am a 12:00 pm Pago quincenal, Contrato a termino Indefinido,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia CORPORACIÓN EDUCATIVA INTERNACIONAL DE LA CIENCIA CEDEC A tiempo completo

    Asistente administrativo, con experiência en digitación en Word, Excel, logística y archivos de documentos, atención al cliente. Cumplimiento de actividades asignadas en las labores misionales de la corporación que consiste en el seguimiento del desarrollo educativo y del portafolio de servicios de la corporación. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Comercial y Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia ATP TRADING SAS A tiempo completo

    La empresa ATP TRADING SAS, se encuentra en búsqueda de personal para la siguiente vacante disponible. **Nombre de la empresa**: ATP TRADING SAS **Nit**: 900538310-3 **Teléfono de Contacto**: 3042585596 **Nombre y Cargo de la persona Encargada del proceso**: KEYLA ALEXANDRA CHACÓN VARGAS- COORDINADORA DE RECURSOS HUMANOS **Nombre de la Vacante**:...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia GRUPO CUMBRE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    CUMBRE COLOMBIA SAS, esta en búsqueda de una asistente administrativa Horario: Lunes a sábado de 6:00am a 4:00pm **Requisitos**: - Experiência previa como asistente administrativa o en un rol similar. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades. - Alta atención al detalle y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia HICASA S.A.S A tiempo completo

    **REQUERIMIENTOS** **Experiência Mínima**: 6 Meses **Estudios Mínimos**: bachiller o Técnico administrativo **Edad**: De 20 a 35 años **Sexo**: Femenino **Habilidades**: - Conocimiento en atención al cliente - Trabajo bajo presión - Resolución de conflictos - Capacidad para priorizar tareas - Capacidad de organizar registros - Trabajo en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia POSANDTOUCH PROGRAM COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Casa de Software POS&TOUCH Oficina Bogotá requiere Estudiante ó egresado de carrera administrativa (técnicos o tecnólogos) con experiência mínimo 6 meses en el cargo Asistente Administrativa o relacionadas. Importante contar con habilidades para el manejo telefónico con clientes y terceros, trabajo bajo presión y multitareas. Tiene que ser una...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Bogota, Colombia CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORIAS CURRICULARES A tiempo completo

    Asistente administrativo, con experiência en digitación en Word, Excel, logística y archivos de documentos, atención al cliente. Cumplimiento de actividades asignadas en las labores misionales de la corporación que consiste en el seguimiento del desarrollo educativo y del portafolio de servicios de la corporación. También en edición de...