Secretaria General

hace 2 semanas

Bogota, Colombia Estudios Palacios Lleras A tiempo completo

EDUCACION:
Nível técnico o tecnológico en secretariado general o auxiliar administrativo.

FORMACION:

- Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
- Manejo de herramientas y técnicas de oficina.
- Cálculos básicos.

CAPACIDADES
- Capacidad para gestionar el tiempo.
- Capacidad para llevar registros.
- Capacidad para trabajar con equipos de la oficina.
- Capacidad para transcribir audios.
- Capacidad de organización.
- Buena comunicación verbal y no verbal.
- Buena ortografía y redacción.
- Discreción.
- Amabilidad y buen trato.

FUNCIONES

1) Recibir correspondencia; y despachar oportunamente la que se le encomiende, cerciorándose de que queden copias, y constancias suficientes de despacho.

2) Recibir y hacer llamadas telefónicas o por otros medios electrónicos; y tomar y transmitir oportunamente los mensajes correspondientes.

3) Recibir y atender visitas en la recepción.

4) Gestión de archivos y expedientes: Archivar en forma cuidadosa los documentos que se le confíen, para hacer fácil su oportuna consulta; y cerciorarse de que no tengan acceso a ellos personas no autorizadas.

5) Organizar y coordinar el trabajo de los asistentes de mensajería y transportes de la empresa.

6) Toma de dictados y elaborar a máquina o en computador los documentos que se le encarguen.

7) Organizar agendas del equipo de dirección.

8) Captura de información: Mantener al día un listado de los nombres, direcciones, teléfonos y demás datos de las personas con las que la empresa mantiene relaciones.

9) Apoyo en actividades logísticas: Cotizar los instrumentos de oficina y papelería necesarios para que la empresa y las personas relacionadas con ella puedan disponer de ellos sin interrupciones; y velar por el adecuado mantenimiento y/o oportuna reparación de los equipos.

10) Tomar todas las precauciones necesarias para la seguridad de las personas y de las cosas que estén en el lugar de trabajo; y para que este se mantenga aseado y ordenado, pidiendo, si fuere indispensable, la ayuda de otras personas para ello.

11) Apoyo en actividades contables: Colaborar con el contador de la empresa, proporcionándole la información y documentación necesaria para las labores propias de este, y prestándole la colaboración que sea del caso.

12) Recibir y verificar las cuentas que lleguen a la oficina; preparar todos los pagos de nómina y todos los pagos que en forma periódica y constante deben hacerse (servicios públicos, servicios personales, suscripciones, seguros, arrendamientos, deudas a plazos, cuotas de afiliación, Etc.);
13) Dar aviso oportuno de cualquier irregularidad que observe en el cumplimiento de las tareas asignadas a los demás trabajadores de la empresa.

14) Apoyar en la organización de eventos, reuniones, congresos, viajes de negocios, etc.

15) Las demás, de naturaleza similar a las anteriores, que le encargue el representante legal de la empresa, y de conformidad con sus órdenes o reglamentos, para beneficio de ésta o de personas relacionadas con ella.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.500.000 al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
Se encuentra implementado protocolo de Bioseguridad

Fecha límite para postularse: 17/01/2023

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    Bogota, Colombia Perfimetales y Laminas A tiempo completo

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    Reconocida empresa dedicada a la comercializacion de materia Textil, requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en contabilidad para el cargo de **SECRETARIA** - **AUXILIAR CONTABLE** con experiência mínima de **1 año** apoyando el área, con conocimientos básicos de Niif, impuestos, nomina, estados financieros, **tener manejo del programa...

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    Cargo: Secretaria Recepcionista. - Area. Administrativa, contrato por obra o labor (1 mes). - Educacion: Tecnico profesional en secretariados deseable. Funciones: Controlar ingreso de personas a las instalaciones. Realiza y recibe llamadas del conmutador y toma mensajes Elabora la correspondencia y memorandos. Entrega los cheques a proveedores,...

  • Secretaria Contable Admon-sector

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    Bogota, Colombia GRUPO EMPRESARIAL ATTA A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE SECTOR INMOBILIARIO, REQUIERE PARA SU ÁREA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE, SECRETARIA SOPORTE ADMINISTRATIVO (MUJERES ACTIVAS), MUY DINÁMICAS, CON BUEN ANÁLISIS MATEMÁTICO Y DE REDACCIÓN CON BUENA ORTOGRAFÍA. PARA DESARROLLAR LA LABOR EN MENCIÓN CON FORMACIÓN EN TÉCNICAS BASICAS CONTABLES, ADMINISTRATIVAS Y EN ÁREAS AFINES CON...

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    hace 5 días

    Bogota, Colombia JYL TALENT HUNTERS A tiempo completo

    Clinica estetica requiere medica general (aplica recien egresada) con tarjeta profesional e inscrita en secretaria de salud. DISPONIBILIDAD : DE 10 am a 7pm o de 1pm a 7pm **FUNCIONES**: - Realizar valoración médica. - Asistir a la programación acordada para la atención medica. - Elaborar la Historia Clínica. - Ingresar las evoluciones de las...

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    **Descripción del empleo** Técnica o Tecnóloga en áreas administrativas con experiência mínima de tres años en el cargo, o cargos afines; específicamente en asistir a la gerencia general en todos sus requerimientos, hacer compra de tiquetes, manejar agenda y cronogramas de trabajo, hacer pagos y transacciones bancarias. Debe ser una persona muy...

  • Auxiliar de Cocina y Servicios Generales

    hace 3 días

    Bogota, Colombia NEUROACTIVO LATAM A tiempo completo

    Importante empresa de salud especializada en adulto mayor necesita personal para AUXILIAR DE COCINA Y SERVICIOS GENERALES, con mínimo 2 años de experiência en restaurantes (habilidades de cocina para más de 200 personas). Indispensable experiência en el cargo en restaurante, conocimientos en gramajes, manejo de minutas, aseo, limpieza y desinfección de...

  • Secretaria Administrativa Contable

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    Bogota, Colombia RFID TECNOLOGIA S.A.S A tiempo completo

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    ¿Quieres hacer parte de una de las mejores empresas del sector de la manufactura? Si eres Técnico o Técnologo en carreras administrativas y cuentas con dos años de experiência en servicio al cliente, facturación, cotización, compra de vuelos directos, reservas en hoteles, administrar la agenda de la gerente general. ¡Esta Oferta es para ti! ¿Qué...

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  • Secretaria Recepcionista

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    Bogota, Colombia ULTRA PLAST SAS A tiempo completo

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    Multinacional del sector industrial requiere Asistente administrativa - bilingüe para gestionar las solicitudes de la Gerencia general y demás áreas de la compañía, administrar caja menor, investigar proveedores, cotizar y elaborar órdenes de compra, recibir facturas, verificar órdenes de compra, aplicar retenciones y asegurar el pago a proveedores,...

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    Empresa de cursos virtuales requiere profesionales y/o estudiantes de últimos semestres de derecho y afines para desempeñarse como **gestor en contenidos freelance**, que tengan disposición y capacidad para enseñar. Los interesados debe tener excelente expresión oral y escrita (redacción y ortografía) y sólidos conocimientos sobre: - Funciones y...

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