Asistente Administrativo/a

hace 3 meses

Ríohacha La Guajira, Colombia World Food Programme A tiempo completo

DEADLINE FOR APPLICATIONS

30 October 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Administrativo/a

UNIDAD: Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO: Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO Un (1) año, prorrogable

NIVEL: GS-4

CONTEXTO ORGANIZATIVO:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Estos puestos han de cubrirse en las cinco (5) oficinas de terreno de WFP Colombia (Cali, Cúcuta, Medellín, Pasto y Riohacha) y sus tres (3) oficinas satélites (Arauca, Montería y Quibdó). Los titulares de este puesto desempeñarán funciones de apoyo administrativo en las oficinas de terreno y rendirán cuenta al Jefe de la Oficina a la que sean asignados con supervisión funcional de la Unidad de Administración y Finanzas en Bogotá.

En este nível, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo y administrativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO:
Llevar a término procesos de apoyo operativo y administrativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

En este nível, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo y administrativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

- Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
- Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
- Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
- Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
- Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como informaci

  • Asistente Financiero y Administrativo

    hace 2 meses

    Ríohacha, La Guajira, Colombia World Food Programme A tiempo completo

    DEADLINE FOR APPLICATIONS 19 November 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota) ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 horas

    Uribia, La Guajira, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. Controlar inventarios de la unidad administrativas...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Ríohacha, La Guajira, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos organizacionales. **Habilidades** Contar con capacidad analítica. Habilidad para...

  • Asistente Cartera

    hace 4 días

    Ríohacha, La Guajira, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Informar sobre la documentación requerida para el trámite de créditos Actualizar continuamente los datos de los clientes deudores en las bases de datos Revisar y actualizar estados de cuenta de los créditos. Visitar y negociar acuerdos de pago con los deudores según normativa financiera y guía...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Maicao, La Guajira, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Organizar reuniones administrativas de...

  • Asistente de Programas

    hace 2 meses

    Ríohacha, La Guajira, Colombia World Food Programme A tiempo completo

    DEADLINE FOR APPLICATIONS 19 November 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota) ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of...

  • Finance Technical Assistant Colombia Northeast

    hace 1 semana

    Ríohacha, La Guajira, Colombia Norwegian Refugee Council A tiempo completo

    El propósito del cargo de Asistente Técnico de Finanzas es acompañar técnicamente en la elaboración de propuestas, seguimiento y reporte de los convenios suscritos y sus diferentes socios a través de la operación, así como en la preparación y consolidación de la información. **ROL Y RESPONSABILIDADES** Responsabilidades generales: - Asegurar la...

  • Asistente Financiero y Administrativo

    hace 4 semanas

    LA DOLORES, Colombia INVERSIONES RY CARNES SAS A tiempo completo

    Descripción del CargoEn Inversiones Ry Carnes SAS, estamos buscando un Asistente Financiero y Administrativo para apoyar al administrador de restaurantes en las funciones que requiere el cargo.

  • Education Technical Assistant Colombia Northeast

    hace 1 semana

    Ríohacha, La Guajira, Colombia Norwegian Refugee Council A tiempo completo

    El propósito del cargo de Asistente Técnico Educación es contribuir a la implementación de las actividades de Educación en Emergencias de acuerdo a la estrategia programática de NRC en el área Nororiente de Colombia. Responsabilidades generales: - Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC. - Apoyar con la...

  • Finance Technical Assistant Colombia Northeast

    hace 7 días

    Ríohacha, La Guajira, Colombia Norwegian Refugee Council A tiempo completo

    El propósito del cargo de Asistente Técnico de Finanzas es acompañar técnicamente en la elaboración de propuestas, seguimiento y reporte de los convenios suscritos y sus diferentes socios a través de la operación, así como en la preparación y consolidación de la información.**ROL Y RESPONSABILIDADES**Responsabilidades generales:- Asegurar la...

  • Education Technical Assistant Colombia Northeast

    hace 7 días

    Ríohacha, La Guajira, Colombia Norwegian Refugee Council A tiempo completo

    El propósito del cargo de Asistente Técnico Educación es contribuir a la implementación de las actividades de Educación en Emergencias de acuerdo a la estrategia programática de NRC en el área Nororiente de Colombia.Responsabilidades generales:- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.- Apoyar con la...

  • Asistente Financiero Administrativo

    hace 2 semanas

    LA DOLORES, Colombia INVERSIONES RY CARNES SAS A tiempo completo

    Información de la EmpleadaEsta posición se encuentra en INVERSIONES RY CARNES SAS, una empresa importante que requiere un Asistente Financiero Administrativo con experiencia.Descripción del PuestoEl candidato seleccionado será el responsable principal de brindar apoyo al administrador del restaurante, ejecutando diversas funciones relacionadas con el...

  • Asistente Financiero y Administrativo

    hace 4 semanas

    San Luis vía La Calera, Bogotá D.E., Colombia COOINPAZ LTDA. A tiempo completo

    La empresa COOINPAZ LTDA., una prestigiosa compañía líder en su sector, busca a un profesional comprometido para ocupar el puesto de Asistente Financiero y Administrativo.Resumen del PuestoNos encontramos en la búsqueda de un talentoso Asistente Financiero y Administrativo con sólida experiencia en cargos similares. Este perfil debe contar con...

  • Asistente Administrativo de Salud

    hace 4 semanas

    Municipio de La Tebaida, Colombia Umi A tiempo completo

    En Umi se busca un Asistente Administrativo de Salud para funciones administrativas y asistenciales en nuestra ubicación en Senios Mall, via del Caimo al Club campestre.Esta posición requiere la capacidad de trabajar en equipo, excelente comunicación y habilidades resolutivas. Detalles de la oferta:Sueldo estimado: Entre $40,000 - $60,000 anuales,...

  • Asistente Administrativo Experiencial en Logística

    hace 2 días

    La Tablaza, Departamento de Antioquia, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Resumen del Puesto: Estamos buscando a un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo con experiencia en gestión de procesos administrativos y apoyo logístico.Sobre la Empresa: ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA es una empresa líder en servicios logísticos que busca a un talento calificado para unirse a nuestro equipo.Descripción del...

  • Asistente Administrativo Experiente

    hace 2 semanas

    San Luis vía La Calera, Bogotá D.E., Colombia COOINPAZ LTDA. A tiempo completo

    En COOINPAZ LTDA., una empresa con reconocimiento a nivel nacional, estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de asistente administrativo. Se requiere experiencia mínima de 6 meses en atención al cliente y una actitud comercial que le permita establecer relaciones efectivas con los clientes.Datos del PuestoEl salario para este puesto es estimado...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    La Estrella, Colombia C.I AGROFRUT A tiempo completo

    Importante empresa de alimentos requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativo enfocado en el área de mantenimiento, con buena actitud, proactividad, sentido de pertenencia y responsabilidad. Funciones a desempeñar: - Implementar Centralizar y controlar los indicadores del área - Documentar y soportar todo lo correspondiente a las hojas de...

  • Asistente Administrativo de Alta Calidad

    hace 2 días

    Municipio de La Estrella, Colombia Bioxigen A tiempo completo

    En Bioxigen, estamos buscando un Asistente Administrativo de Alta Calidad para incorporarse a nuestra equipo durante la etapa lectiva o productiva.No hay requisito previo de haber firmado un contrato de aprendizaje.Se busca a alguien que esté estudiando, preferiblemente en áreas administrativas o de la salud.Si cumple con los requisitos, envíanos tu hoja...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    La Estrella, Colombia C.I AGROFRUT A tiempo completo

    Importante empresa de alimentos requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativo enfocado en el área de mantenimiento, con buena actitud, proactividad, sentido de pertenencia y responsabilidad.Funciones a desempeñar:- Implementar Centralizar y controlar los indicadores del área- Documentar y soportar todo lo correspondiente a las hojas de vida...

  • Asistente Administrativo Experiencial

    hace 2 meses

    San Luis vía La Calera, Bogotá D.E., Colombia COOINPAZ LTDA. A tiempo completo

    En COOINPAZ LTDA. estamos buscando un Asistente Administrativo con experiencia en atención al cliente y habilidades comerciales para unir nuestro equipo.Descripción del trabajoSe requiere alguien con actitud comercial, empatía y buen manejo de documentación. Es importante tener disponibilidad inmediata.Cualificaciones requeridasCon mínimo 6 meses de...