Resources Human Coordinator

Importante empresa de comercialización de productos de tecnología en Latam requiere un Coordinador de Recursos Humanos con inglés avanzado que viva en Medellín.

Objetivo del cargo

Asegurar que todas las actividades administrativas y operativas del área de People and Culture se realicen de manera correcta y eficiente, cumpliendo todos los requerimientos de ley en cada país en donde el grupo Distritech tiene presencia.

**Responsabilidades**:

- Coordinar el proceso de vinculación: asegurar el cumplimiento de la documentación y exámenes requeridos, afiliaciones a la seguridad social correspondiente y contrato de trabajo.
- Onboarding: Coordinar y comunicarse con los reclutadores y líderes para asegurar que todas las partes están alineadas sobre la agenda de entrenamientos y reuniones de los nuevos ingresos, así como asegurar que los equipos, elementos de puesto de trabajo welcome kit y demás requerimientos sean cubiertos antes del ingreso.
- Soportar los proyectos de mejora de los procesos de reclutamiento y marca empleadora
- Trabajar en equipo con el People & Culture Business Partner, en la ejecución de acciones derivadas del programa de experiência al empleado, incluyendo, cronograma de actividades de bienestar, actividades derivadas de la encuesta de empleados
- Soportar la coordinación y ejecución de los programas de reconocimiento (basado en los valores de la empresa) así como otros programas para la motivación y compromiso.
- Coordinar y ejecutar las acciones del programa de Seguridad y Salud en el trabajo tanto para USA como para nuestras oficinas en LATAM; asegurando el cumplimiento de los requerimientos de ley como. OSHA, COPAST, Brigada de Emergencia, Comité de convivencia, Riesgo Psicosocial
- Mantener al día la documentación de los empleados y de la compañía, incluyendo:

- La custodia y administración de la información del personal, incluyendo las bases de datos, hojas de vida, datos demográficos etc.
- Actualización de novedades del contrato de los empleados como ajustes de salario, cambio de cargo y otro si al contrato.
- Coordinación de las licencias y permisos
- Coordinación de los procesos de terminación asegurando el cumplimiento de todos los requerimientos para el retiro de personal- Generar reportes de los diferentes indicadores de People & Culture
- Soportar los procesos de selección de cargos operativos
- Documentación de procesos administrativos y operativos de People & Culture
- Garantizar que las comunicaciones internas sobre actividades del área de People & culture (post de vacantes, newsletter, bienvenidas, invitaciones etc) se realicen según cronograma establecido y en los canales indicados.

**Requisitos**:
Nível de ingles C1 MCE

Profesional en administración de empresas o ingeniería industrial
- 2 + Experiência como asistente
- 1 + Experiência como asistente del área de talento humano
- Bases en Salud Ocupacional
- Conocimiento básico de ley laboral
- Conocimiento de procesos administrativos de recursos humanos como contratación, manejo de bases de datos y terminación de contrato

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