Auxiliar de Archivo
hace 4 semanas
En inversiones Vaquita Express, queremos contar con el mejor talento, por eso nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo "Auxiliar de Archivo".
Objetivo del cargo:
Apoyar el área de Gestión Documental archivando correctamente los documentos, expedientes y toda la información, realizando actividades de recepción, Clasificación, ordenación, descripción y custodia, en las diferentes unidades de conservación a fin de mantener información organizada a disposición de Inversiones Vaquita Express SAS, para prestar servicios de consulta, préstamo y reproducción documental.
Funciones:
- Identificar las unidades de conservación donde van a ser archivados los documentos.
- Apoyar la implementación del Programa de Gestión Documental.
- Apoyar la elaboración de Cuadros de Clasificación y Tablas de Retención Documental.
- Recibir los documentos y los registrarlos en el sistema para archivar.
- Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas de la empresa, según la normatividad vigente con el procedimiento de préstamo y consulta “Documento Afuera”.
- Archivar en los expedientes, unidades documentales y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
- Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
- Retirar e ingresar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
- Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas, cajas y unidades de conservación.
- Recibir el los documentos que han finalizado tramite, del archivo activo y de otras dependencias de la empresa y realizar su respectiva transferencia.
- Trasladar de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos del Archivo de Gestión al Archivo Central o inactivo.
- Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Manejo y control de la dotación de los colaboradores.
**Requisitos**:
Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o en áreas administrativas afines.
Conocimientos básicos de:
Herramientas Ofimáticas
Conocimientos especiales en:
- Las normas: Ley 594 de 2000.
- Legislación Documental.
- Curso Básico virtual de Administración Documental en el entorno Laboral.
- Inventario Único Documental.
Experiência:
Mínimo 1 año
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de puesto: Tiempo completo
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Auxiliar de Archivo
hace 3 semanas
Colombia Cooperativa de Ahorro y crédito Cooservunal A tiempo completoEn la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooservunal nos encontramos buscando un **Auxiliar de archivo** para laborar en la ciudad de **Medellín**. Buscamos personas con formación técnica o tecnológica en Gestión documental y/o archivo, con experiência superior a un año en roles gestión documental, desde la creación de tablas de retención...
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Auxiliar de Archivo
hace 4 semanas
Colombia Extras A tiempo completoEn eficacia buscamos talentos como el tuyo! Si tienes experiência como Auxiliar de Archivo realizando funciones como: Verificar y Organizar la Maestra de Clientes para garantizar la actualización y confiabilidad en la información de los clientes con el fin de mejorar los procesos de venta, entrega y recaudo de cartera, esta es tu oportunidad de hacer...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Colombia Caribe Supermercados A tiempo completoImportante empresa del sector RETAIL, ubicada en el municipio de Jamundi requiere AUXILIAR DE ARCHIVO para dar apoyo en el area de gestion humana. Tecnico o tecnologo en archivo o documentacion, con experiência mínima de 1 año en cargos similares. **Funciones**: - Recepcion, Revision, Clasificacion, archivo de documentos - Revision de las diferentes...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Colombia Extras A tiempo completoTe invitamos a vivir la experiência de ser parte del equipo Eficacia Importante compañía de venta y distribución de electrodomésticos requiere personal con formacion superior y experiência mayor a 1 año en cargos administrativos con énfasis en menejo de archivo. **Requisitos**: Formacion superior y experiência mayor a 1 año en cargos...
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Auxiliar de Archivo
hace 4 semanas
Colombia Creaciones Nadar S.A A tiempo completoCreaciones Nadar S.A, empresa del sector têxtil busca auxiliar de archivo para digitalizar documentos de acuerdo a las normas legales (Ley 594 de 2000, circular 04 2003, ley 1712 2014), diseñar formatos que correspondan al proceso y apoyar al área de Gestión Humana en actividades relacionadas al cargo. Técnica o tecnología en gestión documental,...
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Auxiliar Archivo
hace 4 semanas
Colombia Webhelp A tiempo completo**Location** - Medellín, Colombia**Language** - Spanish*** OneLink BPO Medellin, el Contact Center de la felicidad, está buscando a personas como tú para que hagan parte de esta familia ¡Increyble®! Debes contar con experiência mínima de 1 año como auxiliar de archivo realizando búsqueda y recuperar documentos de archivo, apoyo técnicamente al...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Colombia Caribe Supermercados A tiempo completoImportante empresa del sector RETAIL, ubicada en el municipio de Jamundi requiere AUXILIAR DE ARCHIVO para dar apoyo en el area de gestion humana.Tecnico o tecnologo en archivo o documentacion, con experiência mínima de 1 año en cargos similares.Funciones: Recepcion, Revision, Clasificacion, archivo de documentos Revision de las diferentes carpetas...
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Auxiliar de Archivo Clínico
hace 2 semanas
Colombia Neuromedica A tiempo completoNeuromédica se encuentra en la búsqueda de personal para cubrir la vacante de Auxiliar de archivo clínico un Técnico en archivo clínico o gestión documental, Auxiliar administrativo en salud con experiência en gestión documental. Mínimo 6 meses de experiência en archivo clínico. Con cualidades como: Integridad Orientación al logro Trabajo en...
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Auxiliar de Archivo
hace 3 semanas
Colombia Creaciones Nadar S.A A tiempo completoCreaciones Nadar S.A, empresa del sector têxtil busca auxiliar de archivo para digitalizar documentos de acuerdo a las normas legales (Ley 594 de 2000, circular 04 2003, ley 1712 2014), diseñar formatos que correspondan al proceso y apoyar al área de Gestión Humana en actividades relacionadas al cargo. Técnica o tecnología en gestión documental,...
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Auxiliar de Archivo
hace 1 semana
Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completoImportante empresa, necesita para su equipo de trabajo un auxiliar de archivo con conocimiento en búsqueda y recuperación documental de archivo, clasificar, codificar, registrar, archivar entrada y salida de documentos, tablas de retención, manejo intermedio de excel, importante que sea proactiva, organizado y buena actitud. Lugar de trabajo:...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Colombia Extras A tiempo completoEn eficacia buscamos talentos como el tuyoSi tienes experiência como Auxiliar de Archivo realizando funciones como:Verificar y Organizar la Maestra de Clientes para garantizar la actualización y confiabilidad en la información de los clientes con el fin de mejorar los procesos de venta, entrega y recaudo de cartera, esta es tu oportunidad de hacer parte...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Colombia Gi Group Colombia A tiempo completoGi Group Colombia busca auxiliares administrativos con habilidades en logística, liderazgo, manejo de personal y Microsoft Excel y Auxiliares de archivo con experiência previa en archivos y logística.Actualmente, estamos en busca de Auxiliares Administrativos con formación técnica o tecnológica, 1 año de experiência en procesos administrativos,...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Colombia Creaciones Nadar S.A A tiempo completoCreaciones Nadar S.A, empresa del sector têxtil busca auxiliar de archivo para digitalizar documentos de acuerdo a las normas legales (Ley 594 de 2000, circular , ley , diseñar formatos que correspondan al proceso y apoyar al área de Gestión Humana en actividades relacionadas al cargo.Técnica o tecnología en gestión documental, archivo o...
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Auxiliar de Archivo Clínico
hace 2 semanas
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Auxiliar Archivo
hace 2 semanas
Colombia Webhelp A tiempo completoLocation Medellín, ColombiaLanguage Spanish***OneLink BPO Medellin, el Contact Center de la felicidad, está buscando a personas como tú para que hagan parte de esta familia IncreybleDebes contar con experiência mínima de 1 año como auxiliar de archivo realizando búsqueda y recuperar documentos de archivo, apoyo técnicamente al proceso de...
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Auxiliar De Archivo
hace 2 semanas
Colombia Pro-Ser Colombia A tiempo completoImportante empresa, necesita para su equipo de trabajo un auxiliar de archivo con conocimiento en búsqueda y recuperación documental de archivo, clasificar, codificar, registrar, archivar entrada y salida de documentos, tablas de retención, manejo intermedio de excel, importante que sea proactiva, organizado y buena actitudLugar de trabajo:BogotáHorario:...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Colombia Creaciones Nadar S.A A tiempo completoCreaciones Nadar S.A, empresa del sector têxtil busca auxiliar de archivo para digitalizar documentos de acuerdo a las normas legales (Ley 594 de 2000, circular , ley , diseñar formatos que correspondan al proceso y apoyar al área de Gestión Humana en actividades relacionadas al cargo.Técnica o tecnología en gestión documental, archivo o...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Colombia Extras A tiempo completoTe invitamos a vivir la experiência de ser parte del equipo EficaciaImportante compañía de venta y distribución de electrodomésticos requiere personal con formacion superior y experiência mayor a 1 año en cargos administrativos con énfasis en menejo de archivo.Requisitos:Formacion superior y experiência mayor a 1 año en cargos administrativos con...
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Auxiliar De Archivo Clínico
hace 2 semanas
Colombia Cliniverso Sas A tiempo completoCliniverso se encuentra en la búsqueda de personal para la vacante de Auxiliar de archivo clínico, con estudios técnicos en auxiliar administrativo, archivo clínico, gestión documental que cuente con mínimo un año de experiência en el cargoSe debe de contar con el curso de humanización en servicios de la saludSede a laborar: Centro comercial...
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Auxiliar de Archivo Clínico
hace 6 días
Colombia Cliniverso sas A tiempo completoCliniverso se encuentra en la búsqueda de personal para la vacante de Auxiliar de archivo clínico, con estudios técnicos en auxiliar administrativo, archivo clínico, gestión documental que cuente con mínimo un año de experiência en el cargo Se debe de contar con el curso de humanización en servicios de la salud Sede a laborar: Centro comercial...