Asistente Administrativo

hace 7 meses


Cali, Colombia SGS A tiempo completo

**Descripción de la empresa**
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo
**Descripción del empleo**
- Asignar la distribución de gastos a las facturas inherentes a su cargo para el VoBo. De jefe inmediato.
- Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente
- Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas. Así como la participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora
- Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna de proveedores
- Llevar registro y control de los recursos financieros asignado al área.
- Brindar apoyo logístico en actividades especiales de los sectores de la compañía.
- Llevar y mantener actualizado archivo del área
- Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.
- Elaborar solicitud de cotizaciones de los servicios administrativos que se requieran para tomar decisiones junto con su jefe inmediato a los proveedores previamente seleccionados por el jefe inmediato.
- Archivar y llevar el control de los documentos del área.
- Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.
- Gestionar procesos de legalización de anticipos a su nombre y de proveedores
- Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área.
- Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
- Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS.

**Requisitos**
Experiência 2 años en administración, gestión de facturas y administración locativa y contratación.

Profesional Administrador de Empresas
**Información adicional**
- Salario: 1´357.440 + auxilio de transporte
- Tipo de contrato: Obra o Labor. por temporal posibilidad directo a la compaña



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    ¿Te apasiona el área administrativa y te interesa el sector salud? ¡Queremos conocerte! En ORVA Medical Group estamos buscando una Asistente Administrativa que pueda unirse a nuestro equipo y contribuir al éxito en nuestra prestación de servicios. **Responsabilidades**: - Gestionar el proceso comercial de principio a fin, desde la atención inicial...


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    **Buscamos para nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo(a) altamente comprometido(a), proactivo (a) y con gran sentido de pertenencia para desempeñar funciones como**: **Contacto comercial a clientes y proveedores.** **Realizar cotizaciones en el software o programa requerido.** **Control y actualización de bases de datos.** **Manejo de caja...


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    Desarrolla tu carrera como Asistente Administrativa en MC GROUP S.A.SEstamos buscando a una persona capacitada y dedicada para el cargo de Asistente Administrativa en nuestra empresa. Si eres una mujer con habilidades administrativas sólidas y experiencia en cargos similares, esta es la oportunidad perfecta para ti.Cuál es el salario? El salario mínimo...


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    Resumen de la empresaMc Group S.A.S busca un profesional para desempeñarse como Asistente Administrativo Externo.


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    Descripción del trabajoNuestro equipo de MC GROUP S.A.S está buscando a un Asistente administrativo especializado para apoyar en tareas clave y contribuir al éxito de nuestra empresa.SalarioEl salario ofrecido para este puesto es de $1.300.000 + $162.000 en concepto de auxilio de transporte, lo que hace un total de aproximadamente 1.462.000 pesos...


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