Aprendiz Sena Soporte

Department**Colombia**

Workplace**Barranquilla**

Contract Type**National contract**

Posted**02 May 2024**

Expires**08 May 2024**

El Consejo Danés para Refugiados / DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC está en búsqueda actualmente de una persona quien se desempeñará como Aprendiz SENA Soporte (Etapa Productiva).

**Descripción del cargo**: Bajo la supervisión directa del Gerente de Soporte de Barranquilla apoyará los procesos administrativos del área de Soporte de la Oficina de DRC en Barranquilla, de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.

**Responsabilidades**
- Apoyar diferentes procesos administrativos que se generan en las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Abastecimiento y/o las que se requieran.
- Gestión administrativa de documentos para contrataciones y/o compras.
- Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de soporte y programa.
- Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.
- Apoyar las actividades de bienestar y la ejecución mensual de las actividades definidas para mejorar el ambiente laboral en la sede Barranquilla.

**Seguridad y Salud en el Trabajo**:

- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST Comité de Convivencia Laboral Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

**Experiência requerida y competencias**:
Estudiante en Tecnología de Gestión Administrativa, Gestión Documental o afines.

**Educación requerida**:
Estudiante en Tecnología de Gestión Administrativa, Gestión Documental o afines.

**Habilidades**:

- Capacidad de manejar información sensible y confidencial.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.

Idiomas: Inglés Nível medio (Deseable).

**Competencias Básicas de DRC**:

- **Luchar por la excelencia**: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.
- **Colaboración**: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
- **Tomar la iniciativa**:tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.
- **Comunicar**: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- **Demostrando Integridad**:Actuar de acuerdo con la visión y valores de DRC.

**Fecha de cierre de solicitudes**: 09 de mayo de 2024

**Proceso de solicitud**
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y una hoja de vida actualizada (que no supere las tres páginas - para este proceso no es necesario anexar documentación).

**DRC as an employer**:
Founded in 1956, DRC Danish Refugee Council is Denmark’s largest, and a leading international NGO. We have continuously been ranked as one of the best NGOs in the world - and are one of the few with a specific expertise in forced displacement. In over 40 countries, we protect, advocate and build sustainable futures for refugees and other displacement-affected people and communities.

By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees. We pride ourselves on our:

- Professionalism, impact & expertise
- Humanitarian approach & the work we do
- Purpose, meaningfulness & own contribution
- Culture, values & strong leadership
- Fair compensation & continuous development

DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote **the highest standards of ethical and professional conduct** in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conduct