Auxiliar Contable y Administrativo

Somos una empresa con 13 años de trayectoria que fabrica y comercializa muebles alternativos para hogar y empresa a través de canales online como MercadoLibre, Homecenter, Falabella, Linio, Éxito y por nuestros propios canales digitales como pagina web y redes sociales.

Estamos buscando para nuestro equipo de trabajo, una persona, en el cargo de auxiliar contable y administrativa, con buena formación académica y conocimientos solidos en temas administrativos, contables y de recursos humanos, se requiere para apoyar las áreas administrativa y contable de la empresa, se brinda proyección a un año dependiendo de resultados puede llegar al cargo de administrador general.

Debe tener buena presentación personal, buena redacción, conocimientos de Excel y manejo de bases de datos, capacidad de trabajo bajo presión, debe ser diligente, proactiva, que aporte ideas de mejora y crecimiento de la compañía y sobre todo debe ser una persona muy ordenada dada la información que debe manejar.

FUNCIONES ESTABLECIDAS PARA EL CARGO

**ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES**

1. Revisión diaria de correos, en donde se debe dar respuesta clara y oportuna a solicitudes y requerimientos de tipo comercial y administrativo.

2. Hacer solicitudes y reclamaciones a la transportadora por daños en los productos, despachados con ellos, se debe hacer constante seguimiento del mismo, ya que deben hacer pago de las mismas.

3. Realizar órdenes de compra, para los insumos requeridos en la empresa, así como hacer el pedido de los mismos a los proveedores correspondientes.

4. Realizar un detalle técnico de reparación para los productos que se deben recibir por temas de garantía, ya que como empresa que comercializa sus productos por internet, es muy importante dar respuesta bajo el marco que establece la ley.

5. Hacer un monitoreo diario a todas las plataformas de comercio electrónico, revisando puntualmente, indicadores, reputación, reclamos recibidos por retrasos en despachos y novedades reportadas correctamente cada vez que una transportadora no cumple con recolección o novedades que pueda haber por temas de retraso en producción.

**CONTABLE Y FINANCIERO**

2. Apoyo en el área de facturación cuando sea requerido, al igual que de la elaboración de notas crédito.

3. Registro diario de factura de compra en el sistema contable.

4. Organizar documentación de manera semanal para entregar al contador, en donde se evidencia soportes de pagos realizados.

5. Manejar formato de registro de pagos recibidos por ventas directas a través de cuentas bancarias.

6. Verificar el registro y control de notas de crédito.

7. Seguimiento de cartera tanto de proveedores como de clientes.

Se ofrece salario base + todas las prestaciones sociales, se hace periodo de prueba de un mes con remuneración, luego de cumplido ese periodo de prueba se hace contrato a termino fijo por tres meses, que será renovado bajo común acuerdo.

Horario a cumplir de lunes a viernes de 7am a 4:30pm, sábados cada dos semanas de 7:00am a 11:00am.

Favor nos postularse si no cumple con los requisitos indicados en la oferta.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.700.000 - $1.800.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Que factores en una empresa pueden motivar su sentido de pertenencia y compromiso con la misma?

Educación:

- Técnico superior universitario terminado (Deseable)

Experiência:

- un: 2 años (Obligatorio)