Asistente Administrativa

hace 2 semanas

Colombia Corporación Nacional de Empresarios de Juegos de Suerte y Azar A tiempo completo

El cargo de Asistente Administrativo deberá cumplir con las competencias para realizar funciones de apoyo administrativo y acompañar cualquiera de las áreas funcionales de la misma, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la organización; manteniendo el enfoque del emprendimiento corporativo y demostrando orden, así como responsabilidad en su desempeño.

**Promover interacción y Comunicación idónea consigo mismo y con los demás**
- Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo
- Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos
- Mantener excelentes protocolos de Comunicación con la presidente y su equipo de trabajo.
- Emplear un trato adecuado con todo el equipo de trabajo, con los asociados a Cornazar y con todas las contrapartes que se deba tener comunicación.
- Disponibilidad permanente para el trabajo en equipo.
- Participar de Reuniones, viajes, eventos en la ciudad o donde se ubique el lugar de trabajo. Utilizar el Uniforme con todas las características del manual de uso. Excelente presentación personal.

**Organización de Correspondencia, Documentación, Archivo y Agenda de la Agremiación.**
- Mantener la confidencialidad de la información que se maneja al interior de la Corporación, siendo prudente y cauteloso con la misma.
- Redactar documentos aplicando normas gramaticales y normas vigentes para la presentación
- Digitar y transcribir textos con las tecnologías disponibles con excelente destreza.
- Recepcionar, revisar y tramitar correspondencia interna y externa, correos electrónicos y digitales que necesite la corporación.
- Elaborar y mantener las actas de reuniones actualizadas y firmadas en un archivo específico.
- Especialmente, recibir, despachar y preservar documentación física y digital de acuerdo con las políticas organizacionales y legislativas vigentes
- Realizar y actualizar informes, bases de datos y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos y documentos al día.
- Apoyar la actualización de bases de datos de las empresas asociadas, verificar que los datos se mantengan actualizados para el envío oportuno de invitaciones cartas, comunicados, entre otros.
- Identificar funciones y procedimientos dentro de la organización
- Organizar y presentar la documentación a la DIAN, y a la Gobernación de Antioquia teniendo en cuenta las normas legales de la ESAL
- Apoyar el manejo de la agenda de la Dirección y del equipo de trabajo, con el fin de revisar cada evento programado con su fecha, actualizarlo y programarlo en el calendario determinado para el equipo de trabajo. Atender llamadas telefónicas, direccionarlas y filtrarlas según sea necesario.

**Facilitar y manejar funciones Tecnológicas en Asistencia.**
- Asumir los deberes y derechos gestionando la información con las tecnologías disponibles
- Proporcionar atención y servicio al cliente utilizando los aplicativos (WhatsApp, correo electrónico y celular) para la satisfacción de los asociados y las personas que acudan a Cornazar, teniendo en cuenta los estándares de atención eficaz y eficiente de la Corporación. Conocer las principales herramientas y programas de software necesarios para desempeñar su labor. Conocimientos en Microsoft Office, Zoom, GoogleMeet, Zoho.

**Realización de eventos**
- Organizar, programar y convocar reuniones mensuales de Junta Directiva y a la vez acompañarlas de ser necesario.
- Estructurar la asamblea general ordinaria de la Corporación, realizando la citación a todos los asociados, comunicando posibles fechas, lugares y coordinando alianzas de hoteles y aerolíneas.
- Organizar y preparar eventos administrativos teniendo en cuenta el tipo de evento, protocolo, y medio de divulgación. Acompañamiento en ferias y encuentros donde se necesite apoyo logístico.

**Tareas Administrativas**
- Es preciso que las personas que conforman el equipo administrativo de Cornazar, tengan conocimientos en: ortografía y redacción, logística, protocolo y etiqueta.
- Coordinar y realizar seguimiento de proyectos y tareas asignadas.
- Coordinar los viajes y la logística relacionada, como reservas de hoteles y transporte.
- Realizar tareas administrativas, como la gestión de gastos y compras.
- Mantener los inventarios actualizados de la Corporación
- Brindar apoyo y colaboración a todos los miembros del equipo en proyectos o tareas adicionales según sea necesario.
- Administrar caja menor y las legalizaciones que estén asociadas a la misma.
- Asignar, manejar y controlar los recursos físicos a su cargo, oficina, salones y herramientas audiovisuales necesarias
- Atender visitantes presenciales en la oficina, ofreciendo el trato y la atención adecuada para cada una de las personas que nos visiten
- Realizar las compras necesarias para el mantenimiento de la oficina, insumos de cafetería, aseo y papelería.
- Establecer un plan de limpieza para colaboración de las personas que se encuentran presentes en la oficina. Dar soluciones precisas

  • Asistente Administrativa

    hace 20 horas

    Colombia Macanes A tiempo completo

    Importante empresa requiere Asistente Administrativa para la ciudad de Medellín. Técnico en asistencia administrativa con dos años de experiência en el área, encargada de servicio al cliente, registro de ingresos y salidas, envío y recibo de mercancia, apoyo al área de recursos humanos entre otras funciones. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Cargo**: Asistente Administrativa **Requisitos**:Experiência en labores administrativas, inglés 90%. **Remuneración**: Durante el entrenamiento $1.800.000, una vez inicie labores $2.400.000. **Horario**: De lunes a viernes, franja horaria 7:00 am a 6:00 pm **Ciudad**: Medellín Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $2.400.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Colombia Quimexcol Zona Franca S.A.S A tiempo completo

    Se requiere Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/servicio al cliente o carreras afines para el cargo de Asistente administrativo, con experiência en servicio al cliente. Dentro de sus funciones está: - Atender solicitudes de los clientes y darles solución - Consolidar la información recibida por parte de los clientes sobre sus inquietudes,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Colombia SIGH A tiempo completo

    Medellín/ Asistente administrativa y de operaciones Empresa dedicada a la prestación de servicios asistenciales a aseguradoras requiere técnica o tecnóloga en áreas administrativas con experiência mínima de 1 año en el cargo. Salario: 1.160.000 + recargos nocturnos y festivos Horario: Lunes a jueves de 8:00am a 4:00pm Viernes a sábado 8:00pm a...

  • Asistente Administrativo

    hace 20 horas

    Colombia FRUIT PULP SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de Alimentos ubicada en Puente Aranda se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo (HOMBRE) con conocimientos básicos en contabilidad, Técnica en carreras administrativas o estudiante de carreras afines. FUNCIONES - Recibir las llamadas telefónicas. - Apertura y cierre de oficinas. - Atención al cliente - Apoyar a la Gerencia...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Colombia FOTOMONTAJES S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector litográfico ubicada en el centro de Medellín, se encuentra en búsqueda de asistente administrativa (Mujer), esta persona debe contar con conocimientos de herramientas ofimáticas, tener conocimiento de sistemas y buena ortografía. Salario a convenir Jornada laboral: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Colombia ARMO PARTS - Motopartes A tiempo completo

    Prometalicos Armo es una empresa del sector Metalúrgico dedicada a la fabricación de accesorios para Motocicletas. Estamos ubicados en San Antonio de Prado. Requerimos una Asistente Administrativa: - Servicio y atención al cliente - Conocimientos Contables - Excelentes relaciones interpersonales - Excelente presentación - Fluidez para expresarse -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Colombia Servicios Turisticos Diviaggio Colombia S.A.S. A tiempo completo

    Reconocida empresa norteamericana requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativa con experiência en manejo de paquete de Office, caja menor, facturación y demás tareas administrativas. Debe ser una persona ordenada, con excelentes habilidades sociales y capacidad de trabajo bajo presión. Salario: $1.200.000 + prestaciones legales + bono por...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Colombia MENTIS CONSULTANTS A tiempo completo

    Centro de formación y acompañamiento psicológico, con más de 7 años en el mercado, requiere Asistente Administrativa con mínimo dos (2) años de experiência en cargos relacionados con la administración y control eficiente de los recursos administrativos. Entre sus labores se encuentra asistir y ejecutar los procesos administrativos de un centro de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Colombia IMPORTADORA CASA COLOMBIA A tiempo completo

    Importante empresa comercial en Fontibón, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO, profesional en administración de empresas o carreras afines con 2 años de experiência con conocimientos en maquinaria amarilla, Organizada, proactiva, trabajo presión. Salario entres $1.700.000 a $1.800.000 Horario: lunes a viernes 7am a 5pm -...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Constructora Gran Proyecto SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de la construcción solicita asistente administrativa recepcionista, con manejo de herramientas ofimáticas, para realizar apoyo en el ´´área de compras y contabilidad. Persona proactiva, responsable, amable, eficiente, organizada, atención a los detalles y con buena comunicación, con experiência mínimo de 1 año en labores...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 3 días

    Colombia PC MEJÍA S.A A tiempo completo

    **En PCMejia**, buscamos un asistente administrativo y contable, preferiblemente con experiência en contabilidad de paises extranjeros como USA, sus responsabilidades serán llevar el dia a dia de la contabilidad, contratacion de personal, tramitar permisos para diferentes ciudades, entre otras labores administrativas desde Colombia realizando...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Colombia Sitti A tiempo completo

    ¡Sómos Sitti! Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más eficiente, sostenible y responsable centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías. ¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo de trabajo! Buscamos para nuestro equipo de trabajo un **Asistente Administrativo**,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Colombia Constructora Ascenso S.A.S A tiempo completo

    Se solicita colaborador (a) para desempeñar el cargo de asistente administrativa, las cuales tendra a cargo las siguientes funciones: 1. Atender las llamadas telefónicas (fijo y celular) del personal que llama a la empresa, llenando un formato de registro llamadas para indicar el seguimiento y dirección a cada una de ellas 2. Atender al personal que...

  • Asistente Administrativa, Medellin

    hace 6 días

    Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa del sector aduanero está en búsqueda activa de Asistente Administrativa con 1 año de experiência, además, capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización, excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales. Ciudad de trabajo: Medellín Tipo de contrato:...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 7 días

    Colombia Electricidad industrial Dg A tiempo completo

    ELECTRICIDAD INDUSTRIAL es una empresa de instalaciones eléctricas con más de 7 años en el mercado nacional. Se requiere Asistente administrativo contable, técnico, tecnólogo o estudiante universitario de contaduría o afines para el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE. Funciones: Conocimientos en elaboración de nomina y generación de...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 7 días

    Colombia Electricidad industrial Dg A tiempo completo

    ELECTRICIDAD INDUSTRIAL es una empresa de instalaciones eléctricas con más de 7 años en el mercado nacional. Se requiere Asistente administrativo contable, técnico, tecnólogo o estudiante universitario de contaduría o afines para el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE. Funciones: Conocimientos en elaboración de nomina y generación de...

  • Asistente Administrativa Y/o Secretaria

    hace 5 días

    Colombia Verassere SAS A tiempo completo

    En VERASSERE S.A.S buscamos una asistente administrativa y/o secretaria para trabajo en consultorio de tiempo completo Lun-Vie desde las 9AM hasta las 7PM y bajo contrato a término indefinido. Aprovecha esta gran oportunidad para hacer parte del equipo Verassere. **Requisitos**: Mínimo 1 año de experiência como asistente administrativa y/o secretaria,...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 3 semanas

    Colombia JH SOLUTIONS S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector tecnológico esta contratando para su equipo de trabajo una asistente administrativa con conocimientos en el area contable para realizar dentro de sus funciones cuadres de caja, nomina, conciliaciones bancarias, pagos a provedores, entre otras. Experiência mínima de 2 años. Se requiere entre sus cualidades a destacar persona...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 20 horas

    Colombia Familias Unidas de colombia S.A.S A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Bilingüe - Tiempo Completo - Medellín** **VEN Y TRABAJA EN FAMILIAS UNIDAS DE COLOMBIA ,** **Salario de 1.800.000 Netos.** Se solicita una persona para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Bilingüe o Recepcionista bilingüe de manera Presencial, con Disponibilidad inmediata, con buena presentación personal, excelente...