Asistente de Recursos Humanos

Department
**Colombia**

Workplace
**Bolívar**

Contract Type
**National contract**

Posted
**06 Nov 2023**

Expires
**29 Nov 2023**

El Consejo Danés para Refugiados / Acción contra Minas, es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM apoyará el programa de Desminado Humanitario en el municipio de Montecristo y demas mas municipios asignados a DRC-ACM en el Departamento de Bolívar.

**Acerca del trabajo**

DRC/ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los Gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

**Descripción general del cargo**

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de brindar apoyo administrativo y/o técnico de Recursos Humanos según las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales, bajo la supervisión directa del Líder de Soporte y la supervisión técnica del Oficial de Recursos Humanos de la base y la Gerencia Nacional de Recursos Humanos. La base principal será Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con posibles desplazamientos al resto de bases en los demas municipios.

**Responsabilidades**:
**Reclutamiento, Compensaciones y beneficios**:

- Colaborar en labores administrativas propias del proceso de reclutamiento y selección de personal.
- Apoyar al Oficial de RH para que el proceso de selección y contratación de personal esté en línea con el procedimiento de la DRC y la legislación laboral local.
- Procesar la documentación para nuevos colaboradores en Bolívar.
- Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
- Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina a nível sede.
- Realizar seguimiento a la recuperación de aportes y afiliaciones a la seguridad social del personal de DRC.
- Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de Recursos Humanos.

**Planificación, desempeño, desarrollo y bienestar de las personas**:

- Apoyar registro, actualización y gestión de los saldos del personal relacionados con vacaciones, ausencias, permisos, incapacidades.
- Tareas administrativas relacionadas con desempeño, procesos de desarrollo e inducción corporativa.
- Apoyar al Oficial de RH a garantizar el cumplimiento en la Gestión de la Administración de Recursos Humanos del Manual de Operaciones de la DRC.
- Apoyar las iniciativas de Bienestar y el Sistema de Salud y Seguridad en trabajo en Bolívar para dar cumplimiento al marco de la normatividad legal país.

**Seguridad y Salud en el Trabajo**
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST - Comité de Convivencia Laboral - Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

**Experiência y Competencias Técnicas**:

- Mínimo un (1) años de experiência laboral en la realización de tareas administrativas de recursos humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
- Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
- Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural.
- Conocimiento básico de la legislación laboral local.
- Capacidad de manejar información sensible y confidencial.
- Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.
- Voluntad y habilidad de aprender.
- Excelentes capacidades sociales y carácter diplomático.
- Excelente ha