Event Planner Jr

**Event Planner Jr.**

Cuando muestras proactividad y ambición, la aprovecharemos a través de una variedad de oportunidades y desafíos en las diversas áreas de nuestro negocio, todo con un propósito sólido y significativo. ¿Hacia dónde quieres ir? ¿Qué quieres hacer? ¿Cómo quieres hacer la diferencia? La elección es suya y te ayudaremos a conseguirla. **Ser mejor juntos. Ser Bayer.**

**TUS TAREAS Y RESPONSABILIDADES**
- Organizar la operación de principio a fin de todos los eventos asignados.
- Proceso de confirmación de asistencia: Garantizar contacto y confirmación de los participantes, validando los requisitos de viaje, datos personales y la posterior emisión de servicios.
- Logística del evento: Gestiona la logística de eventos, incluida la configuración correcta de las salas de reuniones, las necesidades de equipos audiovisuales, alimentos y bebidas, el transporte terrestre, entre otros.
- Proporcionar soporte en el sitio de eventos o seguimiento remoto cuando sea necesario.
- Gestión de proveedores: Gestiona la relación con proveedores como empresas de transporte terrestre, empresas de gestión de destinos, hoteles, recintos, agencias de producción, etc.
- Gestión de presupuestos: comparativos, cotizaciones, conciliación de facturas, pago, informes y cierres contables.
- Utilizar herramientas internas de la compañía para organizar los eventos y resguardar los documentos para futuras auditorías, de acuerdo con los Documentos Mínimos Requeridos.

**QUIEN ERES**
- Título técnico o Universitario en Administración y Dirección de Empresas, Dirección Hotelera, Marketing o similar.
- Al menos 2 años de experiência en el Área de Gestión de Eventos o similar (gestión de proyectos, agencia de viajes, eventos de marketing, eventos de comunicación o eventos de RRHH).
- Fluidez en Español y nível de Inglés básico a intermedio.
- Conocimiento de la industria de la salud y la industria de eventos internacionales (Deseable).
- Dominio de MS Office (Excel intermedio a avanzado) y herramientas de eventos (por ejemplo, Cvent).
- Conocimiento de proveedores, destinos y ubicaciones nacionales e internacionales.
- Disponibilidad para viajar, incluidos los fines de semana.
- Muy buenas habilidades de organización, administración, comunicación y coordinación.
- Alto grado de flexibilidad, capacidad de resolución de problemas y gestión constructiva de conflictos.
- Consciencia de costos, calidad y búsqueda de ahorro. Habilidad de cumplir plazos y manejar situaciones de presión.

En Bayer creemos en la diversidad, la equidad y la inclusión. Nuestro objetivo es crear un ambiente de trabajo en el que todos podamos sentirnos auténticos, respetados e igualmente valorados. Todos los días nos esforzamos por reflejar nuestros valores a través de las capacidades únicas, las experiências y las aspiraciones de nuestras personas. Intencionalmente buscamos la diversidad, y con ello permitir que nuestra gente pueda desarrollar su máximo potencial y alienten a otros hacerlo también.

**Período de aplicación**:

- 03/21/2024 - 04/05/2024**Código de referencia**:

- 814186**División**:

- Enabling Functions**Ubicación**:

- Colombia : Cundinamarca : Bogota**Área funcional**:

- Administración y servicios**Tiempo de trabajo**:

- Tiempo completo**Tipo de empleo**:

- Permanente**Contáctenos**

**Dirección**

**E-Mail**
- Bogotá, Colombia