Asistente de Logística y Acceso Humanitario
hace 4 semanas
**Asistente de logística y Acceso Humanitario Cauca**
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**220005E0**
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**TITULO DEL PUESTO**:Asistente de logística y Acceso Humanitario
**UBICACION**: Corinto/Buenos Aires - Cauca
**POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**:
**Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.
Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.
**PROPOSITO DEL ROL**:
El objetivo del Asistente de logística y Acceso Humanitario del cargo es identificar, documentar información, implementar herramientas y medidas de seguridad acorde al proceso de gestión de seguridad. Garantizar la protección de los programas, funcionarios y beneficiarios de datos en línea con los protocolos internos y proporcionar actualizaciones diarias al supervisor y preparar informes periódicos. Apoyar eficientemente todas las tareas operativas y administrativas del área de seguridad para el correcto funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
También será responsable de velar por la eficiente utilización de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo sobre el suministro, administración y distribución de los bienes y servicios de la oficina de terreno de Save the Children, de acuerdo con los procedimientos de las políticas y manuales de la organización, en el marco de la implementación de los proyectos en territorio.
**AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD**:
**Adquisiciones locales**
- Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de Valle del Cauca y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
- Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo a las políticas de adquisiciones de la organización.
- Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
- Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo a la política según direccionamiento del gerente de logística.
- Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
- Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
- Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
- Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.
- Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
- Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina.
**Seguimiento del personal en terreno**:
- Apoyar al personal de terreno en el seguimiento diario, informando situaciones que afecten el desarrollo de las actividades.
- Mantener informado las coordinaciones y gerencias de posibles amenazas que puedan afectar las operaciones en campos.
- Actualizar y realizar la matriz de riesgos de la región.
- Mantener en contacto con el personal terreno.
- Asegurar las instalaciones donde se realiza actividades y se guarda materiales.
- Realizar aperturas y cierres de Oficina en diferentes horarios cuando sea necesario, asegurándose de que se cumplan las medidas de seguridad existente cómo activación de alarmas, asegurar el aseguramiento de oficinas y áreas en general.
- Garantizar la protección de funcionarios durante la asistencia a la oficina manteniéndose alerta con el cumplimento de medidas de seguridad física.
- Asegurar y participar en la organización de capacitaciones, talleres, charlas de seguridad para personal Staff.
- Mantener monitoreo de llegada y salida de personal de visitantes internacionales y nacionales, y seguimiento a viajes de personal a diferentes regiones verificando su ubicación y estado de seguridad.
- Proporcionar sesiones informativas (briefings) de seguridad para realizarlas a empleados nuevos y a visitantes de la organización cuando sea requerido.
- Alimentar bitácora de incidentes de seguridad de las áreas en donde tiene actividades SCC y áreas en las que se prevén futuros proyectos con recolección de información de agencias de apoyo internacional y
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Asistente de Ayuda Legal
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