Asistente Ejecutiva/o

hace 2 semanas


Bogota, Colombia GeoPark A tiempo completo

Quisiéramos contar con personas como tú.

¿Te gustaría unirte al equipo Administrativo?, actualmente tenemos la posición de **Asistente Ejecutiva/o.**

**¿De qué se trata este cargo?**

Apoyar al equipo directivo, en las diferentes labores y actividades de soporte, coordinación de agenda, viajes, entre otros; con el objetivo de facilitar la labor de grupo de liderazgo y así agilizar y hacer eficiente su tiempo.

**Tus funciones serían**:

- Realizar la programación de viajes, vuelos, hoteles y reservas del equipo directivo a través de la validación previa de preferencias y agendas, asegurando la correcta coordinación de la logística.
- Planear y agendar reuniones y eventos a nível ejecutivo, a través de la validación previa de preferencias, agendas y/o lugares del evento; asegurando la disponibilidad de recursos requeridos y el efectivo desarrollo de la actividad.
- Gestionar y realizar seguimiento al presupuesto de viajes y gastos de los ejecutivos, a través de la preparación de formatos / reportes de gastos y legalizaciones de tarjetas de crédito.
- Direccionar y enlazar las obligaciones tributarias del Equipo Directvo con los especialistas; asegurando el cumplimento de cronogramas de pago.
- Administrar y realizar seguimiento de los procesos de Visa del Equipo directivo, enlazándolos con los especialistas Migratorios y asegurando que todos los documentos estén en regla.
- Recibir visitantes internos y externos, tales como funcionarios del gobierno, industria y de socios a nível ejecutivo, asegurando la debida recepción y atención de los visitantes.
- Coordinar el staff de apoyo que asiste a los ejecutivos, como conductores, empleadas del servicio doméstico, niñeras, entre otros.
- Realizar seguimiento a los documentos entrantes para firma, distribución y archivo.

**Experiência**

Mínima de 10 años realizando labores similares con Ejecutivos de alto rango.

**Formación**

Profesional en áreas administrativas, organizacionales o afines. Se valorará nível técnico con experiência superior a 15 años específicamente en Secretariado Ejecutivo. Nível de inglés intermedio-avanzado (B2-C1).

Recuerda que tu currículo es tu carta de presentación, asegúrate de efectuarlo de forma completa y clara.

De antemano te agradecemos el tiempo dedicado e interés en querer ser parte de GeoPark

Que tengas un buen día

Equipo de selección Personas
GeoPark


  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días


    Bogota, Colombia STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Importante firma de contables, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE EJECUTIVO BILINGÜE, Administración de empresas / Ingeniería de negocios, con 3 años de experiência en coordinar las agendas de los Socios y Director Administrativo, gestionar y controlar diversos procesos y apoyar al equipo administrativo en la...


  • Bogota, Colombia Holland House Colombia A tiempo completo

    Axxon está en la búqueda de un asistente ejecutivo a tiempo parcial para unirse a su equipo en crecimiento (con posibilidad de trabajar a tiempo completo en un futuro próximo). Eres bueno en: - Organizar todas las cosas en la vida. - Moviéndose rápido con errores mínimos o sin errores - Tecnología y determinación para aprender cosas nuevas...


  • Bogota, Colombia GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Deseamos vincular nuestro equipo, Profesional en carreras administrativas **Bilingüe** con más de 3 años de experiência como **ASISTENTE EJECUTIVA**, será la persona encargada de dar soporte administrativo a la gerencia general, debe tener un manejo avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook y teams). Buscamos una persona con un excelente...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en la ciudad de Bogotá, esta buscando para su equipo una Tecnóloga o profesional en administración, con nível B1 de Ingles, para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva. Con experiência de 4 años en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas. Conocimiento herramientas ofimáticas, estilo corporativo, redacción...


  • Bogota, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo

    ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO **ASISTENTE VIRTUAL BILINGÜE**! Empieza este 2024 con pie derecho, y sé parte de nuestra importante empresa. ¿Tienes un inglés conversacional, eres organizado, orientado al detalle y con altas habilidades de comunicación ? Entonces, ¡Esta oportunidad es para ti! En nuestra estimada organización de atención médica,...


  • Bogota, Colombia Human to Human Hub A tiempo completo

    ¡Hola! En Aprendamos y HHH estamos buscando un(a) **Asistente ejecutivo(a) de gerencia. Te invitamos a ver el siguiente vídeo para conocer sobre la vacante.** Tu principal misión será trabajar directamente con el CEO de Aprendamos, realizando actividades de asistencia, en todos los procesos administrativos que garanticen eficientemente el desarrollo de...

  • Asistente Comercial

    hace 9 horas


    Bogota, Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    Importante empresa requiere para trabajar como Asistente comercial para desempeñar las siguientes funciones: Alcanzar las metas de ventas asignadas a los ejecutivos de apoyo Apoyar la gestión de los universos focos asignados por la organización. Controlar el proceso de ventas de forma organizada, manteniendo la información actualizada de los clientes...


  • Bogota, Colombia Trayecta S.A.S A tiempo completo

    Empresa de transporte de ejecutivos a nível nacional requiere asistente de operaciones en la ciudad de Bogotá, se requiere mínimo dos años de experiência en transporte, conocimientos en Excel, Word, servicio al cliente, trabajar bajo presión, proactivo y disponibilidad para viajar. Educación requerida técnico o tecnólogo en Logística y Transporte o...


  • Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Te estábamos esperando! En Solvo Global nos encontramos buscando **Agentes BackOffice****: - Payroll** para trabajar con uno de nuestros clientes más importantes en Norte América. - Tipo de contrato: Indefinido - Ciudad: Bogotá. - Horario: Tiempo Completo lunes a viernes con disponibilidad de 8 am a 8 pm (se te asigna el horario dentro de este...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 días


    Bogota, Colombia IMCOLMEDICA S.A A tiempo completo

    Empresa importadora y comercializadora de equipos, insumos y dispositivos médicos requiere Técnica, Tecnóloga en secretariado (UNICAMENTE), para desempeñar el cargo de Asistente de Gerencia, con experiência mínima de tres años en el cargo, o cargos afines; específicamente en asistir a la gerencia general y a dirección ejecutiva en todos sus...


  • Bogota, Colombia CREDITO INMOBILIARIO A tiempo completo

    **Buscamos para empresa mexicana, asistente personal multifacética para diversas actividades supeditas al CEO de la compañía.** **Edad ideal 28 a 40 años.** - **INDISPENSABLE LEER LOS REQUISITOS DEL PUESTO ANTES DE ENVIAR HOJA DE VIDA.**_ **Labores**: **Coordinación de la comunicación con las sucursales y agentes, agendar citas, recordatorios...

  • Asistente Comercial

    hace 3 días


    Bogota, Colombia Comarbel SAS A tiempo completo

    **Descripción del empleo** **ASISTENTE COMERCIAL** **Formación**: - Bachiller. Estudiante universitario de áreas comerciales o administrativas. **Conocimientos**: - En Herramientas ofimáticas ( excel básico indispensable). - En servicio al cliente. **Responsabilidades**: - Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios. -...


  • Bogota, Colombia Logística y Gestión de Negocios A tiempo completo

    **¡Estamos buscando ejecutivo de cuentas para eventos logísticos (**congresos, foros, capacitaciones, eventos masivos). Únete a nuestro equipo como Asistente administrativo s para participar y gestionar las actividades logísticas y eventos de entidades a nível nacional. Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva, orientada al...


  • Bogota, Colombia Frutisima ltda A tiempo completo

    Frutisima Ltda. Compañía de alimentos congelados en la ciudad de Bogotá se encuentra en la búsqueda de mujer para el cargo: Asistente Administrativa. Edad entre 25 y 45 años con experiência mínima de 2 años en labores administrativas. Formación: Técnico o tecnólogo en areas administrativas. Experiência en gestión de diversas funciones del día...


  • Bogota, Colombia Global Agricultural Trading SAS A tiempo completo

    **ASISTENTE PERSONAL MEDIO TIEMPO EN OFICINA (Porfavor comunicarse al +13109913940 +1 porque es numero americano para cordinar entrevista y preguntas basicas de filtro.)** GAT compañía internacional familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 100% naturales y exóticos con oficinas en Colombia y Estados...


  • Bogota, Colombia ONG nacional de segundo nivel A tiempo completo

    **NOMBRE DEL CARGO** **Asistente Administrativo(a)** **PERFIL LABORAL** Técnico o tecnólogo en gestión administrativa o formación en carreras afines. Buena capacidad organizativa y habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Disponibilidad para proporcionar apoyo administrativo al personal de la organización y garantizar que todos los...

  • Asistente Comercial

    hace 7 días


    Bogota, Colombia Freeway Consulting A tiempo completo

    **Freeway Colombia** Buscamos una **Asistente Comercial** para unirse a nuestro equipo de práctica Salesforce, integrándose al **Partner Nível Platinum **de más rápido crecimiento en América Latina. Ayudamos a transformar y optimizar la estrategia empresarial de nuestros clientes a lo largo de la región, haciendo posible un cambio de concepción y...


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    Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación. Nuestras soluciones formativas han sido desarrolladas por expertos en cada una de las materias para ayudar a las empresas y a los empleados a mejorar sus competencias y habilidades personales, factores clave en el desarrollo empresarial sostenible y la...


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  • Ejecutiva Comercial

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Deliryum.AI A tiempo completo

    Asistente comercial con ganas de aprender de venta de servicios TI enfocados a Inteligencia Artificial Industrial (IAI). Orientación a resultados y objetivos. Estructura y metodología de trabajo. Capacidad de adaptarse y resiliencia. Manejo de LinkedIn y social media. Dinámica proactiva y de aprendizaje.