Asistente Administrativo y de Cartera

hace 2 semanas

Chia Cajica y Bogota Norte, Colombia Immpetus Soluciones S.A.S A tiempo completo

Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El Asistente Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales.
Funciones del Cargo:
Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando solicitudes.
Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas.
Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar documentos internos y externos.
Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina.
Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias.
Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes.
Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones.
Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar documentación para auditorías.
Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar solicitudes de candidatos.
Elaborar contratos laborales y apoyar en la inducción de nuevos empleados.
Monitorear cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes.
Negociar plazos de pago con clientes morosos.
Preparar informes periódicos sobre el estado de la cobranza y las cuentas vencidas.
Recolectar y analizar datos de desempeño de las áreas, elaborando reportes periódicos.
Asegurar que cada área cumpla con sus metas y objetivos establecidos.
Requisitos:
Formación Académica: Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza).
Conocimientos:
Contabilidad básica y avanzada.
Manejo de software contable (QuickBooks, SAP, ERP).
Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales.
Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas.
Habilidades:
Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar.
Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
Te ofrecemos:
Tipo de Contrato: Por prestación de servicios.
Modalidad: Híbrida (70% Virtual / 30% Presencial en Bogotá o Sabana de Bogotá).
Beneficios: Formación y capacitación continua.

  • Asistente de Cartera

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Labonet S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de servicios de cobranza, requiere para su equipo de trabajo Asistente de Cartera, tecnóloga, estudiante o profesional en carreras administrativas o Derecho, pueden ser estudiantes mínimo 5 semestre. Con conocimientos y dominio del proceso de cobro de cartera. (se tendrán en cuenta solo mujeres) Debe ser una mujer proactiva, con buena...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia CENTRAL DE ANDAMIOS Y CONSTRUCCIONES SAS A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa y de gerencia para brindar soporte al departamento administrativo y comercial, con el fin de ejecutar procesos asistenciales de acuerdo a los requerimientos de la empresa, garantizando el desarrollo de las actividades de la empresa. Funciones como;Manejo de archivo Generación de remisiones, recuperaciones y reposiciones...

  • Asistente de Cartera

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Temporizar A tiempo completo

    Importante empresa de construcción esta en búsqueda de Asistente de Cartera. Técnicos, tecnólogos o estudiantes desde 4 semestre en carreras administrativas, financieras o afines. Con experiência mínima de 1 año en manejo de cartera, conciliaciones de cuentas bancarias, legalización de anticipos, causación de facturas notariales y facturas de...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 3 días

    Bogota, Colombia CENTRAL DE ANDAMIOS Y CONSTRUCCIONES SAS A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa y contable para brindar soporte al departamento contable y comercial, con el fin de ejecutar procesos asistenciales de acuerdo a los requerimientos de la empresa, garantizando el desarrollo de las actividades de la empresa. Funciones como; Manejo sistema Siigo, Manejo de archivo generación de remisiones, recuperaciones y...

  • Asistente Cartera

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 94.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Descripción del empleo Responsable del proceso del análisis...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia petroindustriales de colombia ltda A tiempo completo

    Descripción - Empresa de suministros sector ferretería se encuentra en la búsqueda de un Asistente administrativo quien tendrá como misión Soportar las actividades de carácter operativo y administrativo de la compañía, Funciones: Recibir y emitir llamadas e información. - Apoyo en cotizaciones. - Recibir y gestionar las facturas que se generan a...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Bogota, Colombia FEDERAL DIÉSEL IMPORTACIONES SAS A tiempo completo

    Empresa del sector automotriz, requiere para su equipo de trabajo persona proactiva para que desempeñe el cargo de asistente administrativo de cartera y conciliaciónes. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.000.000 - $1.200.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Coltalento SAS A tiempo completo

    Requerimos hojas de vida para Asistente Administrativa, contratación inmediata: Auxiliar Contable técnica o tecnóloga Experiência mínima de 2 años en el área contable: causación compras, cobro de cartera, facturación, conciliaciones bancarias, etc Funciones a realizar: Cobro de cartera, causación facturas de compras y servicios, facturación a...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Colombeia SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector de tecnología, requiere para su equipo de trabajo a **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** profesional en carreras administrativas o afines, con experiência mínima de 1 año en cargos similares, tendrá a su cargo las siguientes funciones: Apoyar procesos de facturación y cartera. Apoyar en los procedimientos de Recursos Humanos y...

  • Asistente de Crédito y Cartera

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Supporto consultoria integral SAS A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Asistente de Crédito y Cartera, debe ser Estudiante de II semestre de Contaduría Pública preferiblemente, tecnólogo en contabilidad, NO CONTADORES NI PROFESIONALES. Debe contar con 2 años de experiência en el cargo, debe tener conocimiento en: NIIF, manejo de programas de contabilidad SIIGO y...