Auxiliar Administrativo

hace 3 semanas

Yopal, Colombia Medicall Talento Humano A tiempo completo

Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 días

    Yopal, Colombia COPETRAN LTDA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** en carreras en contabilidad y finanzas, o carreras afines. **Responsabilidades principales** - Atender a las personas que llegan a la oficina internas o externas y brindar la información requerida si es de su - Alcance o tomar las inquietudes y transferirlas al empleado correspondiente. -...

  • Auxiliar Administrativo y Logístico

    hace 1 semana

    Yopal, Colombia Ceinte SA A tiempo completo

    En la actualidad nos encontramos en búsqueda de un _**Auxiliar administrativo y logístico**_ para el departamento de **Yopal*.** para un proyecto que nos fue adjudicado con la **Agencia Nacional de Seguridad Vial**, cuyas funciones principales son: 1. Apoyar las actividades Logística que se llevan a cabo. 2. Supervisar los montaje y desmontaje de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Yopal, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Mantener los documentos de gestión de acuerdo con normativa y proceso...

  • Auxiliar Enfermería

    hace 3 días

    Yopal, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Apoyar en procedimientos tales como terapia respiratoria, aplicación de compresas y remoción de suturas. Fomentar prácticas saludables de acuerdo con normativa de salud. Promover el mantenimiento de los patrones funcionales por etapa del proceso vital según normatividad legal vigente. TRABAJO ADMIISTRATIVO CON...

  • Auxiliar Comercial de Marketing

    hace 2 semanas

    Yopal, Casanare, Colombia Fundación Amanecer A tiempo completo

    EnFundación Amanecerbuscamos un(a)Auxiliar Comercial de Marketing, orientado(a) a resultados y con habilidades comerciales, para la gestión de oportunidades digitales de crédito, telemercadeo y apoyo operativo a las estrategias del área.Funciones principalesGestión de oportunidades digitales y telemercadeo.Cumplimiento de metas de llamadas y...

  • Auxiliar Administrativo/a sede Yopal

    hace 2 semanas

    Perímetro Urbano Yopal, Colombia Uniremington A tiempo completo

    ¡Trabaja con nosotros! Buscamos técnico o tecnólogo en áreas administrativas para realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida y observando las normas de seguridad e higiene en el...

  • Auxiliar Comercial de Marketing

    hace 1 semana

    Perímetro Urbano Yopal, Colombia Fundación Amanecer A tiempo completo

    Estamos buscando un(a) Auxiliar Comercial de Marketing En Fundación Amanecer buscamos un(a) Auxiliar Comercial de Marketing, orientado(a) a resultados y con habilidades comerciales, para la gestión de oportunidades digitales de crédito, telemercadeo y apoyo operativo a las estrategias del área. Funciones principales Gestión de oportunidades digitales y...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 7 días

    Yopal, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos. - Se requiere Auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo: Gestión de Datos y Atención

    hace 2 semanas

    Perímetro Urbano Yopal, Colombia Uniremington A tiempo completo

    Una empresa del sector administrativo en Casanare busca un técnico o tecnólogo en áreas administrativas para realizar tareas de gestión básicas. El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia en atención al cliente y deberá manejar Office y el ambiente Windows. Se espera que mantenga la confidencialidad y cumpla con las normas de...

  • Auxiliar Comercial de Marketing

    hace 1 semana

    Perímetro Urbano Yopal, Colombia Amanecer A tiempo completo

    En Fundación Amanecer buscamos un(a) Auxiliar Comercial de Marketing, orientado(a) a resultados y con habilidades comerciales, para la gestión de oportunidades digitales de crédito, telemercadeo y apoyo operativo a las estrategias del área. Funciones principales Gestión de oportunidades digitales y telemercadeo. Cumplimiento de metas de llamadas y...