Asistente Personal y Administrativo

Somos una empresa multinacional dedicada al arte de la perfumería de lujo, impulsados por nuestra pasión de crear aromas que cuentan historias únicas. Nos enorgullecemos de concebir fragancias que trascienden sus esencias para convertirlas en obras de arte, meticulosamente diseñadas para infundir un sentido de lujo y refinamiento en cada gota. En Ilmin Group, te invitamos a sumergirte en un universo donde la creatividad y la innovación son la esencia de nuestra identidad, y a adentrarte en un mundo donde la creatividad y la innovación fluyen sin límites, en el corazón vibrante del lujo. Aquí, cada día es una oportunidad para trascender lo ordinario y contribuir a la creación de experiencias olfativas inolvidables. Pero eso no es todo; aquí está lo que te espera.

Actualmente, estamos en la búsqueda de un Asistente Personal y Administrativo en la ciudad de Rionegro, Antioquia. Buscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con la excelencia y que esté dispuesto a jugar un papel crucial en el crecimiento y consolidación de nuestras marcas en el mercado.


Propósito del Cargo:
Contribuir al flujo eficiente de las operaciones diarias y al manejo efectivo de la agenda personal y profesional, a través de la gestión administrativa y personal. Esto incluye desde la organización de documentos y la planificación de reuniones, hasta el manejo de compromisos personales, asegurando la optimización del tiempo y recursos.

Responsabilidades:

Administrar y optimizar la agenda profesional y personal, asegurando la mejor organización del tiempo.
Coordinar logística para reuniones, viajes de negocios y eventos personales, incluyendo reservaciones e itinerarios.
Manejar la correspondencia y comunicaciones, filtrando y priorizando según importancia.
Preparar y revisar documentos importantes, incluyendo informes, presentaciones y contratos.
Mantener sistemas de archivo actualizados, tanto digitales como físicos, para asegurar un acceso y recuperación eficiente de la información.
Apoyar la gestión y administración de activos personales y profesionales.
Facilitar la relación con stakeholders internos y externos, manteniendo comunicaciones fluidas y efectivas.

Conocimientos y Habilidades:
Capacidad para organizar agendas complejas, planificar eventos y manejar compromisos tanto personales como profesionales, garantizando una administración eficaz de tiempo y recursos.
Habilidad para negociar con proveedores y realizar la gestión de contrataciones de servicios, enfocada en la optimización de costos y la mejora de los términos contractuales, todo en beneficio de la organización.
Competencia en la organización y gestión de información y documentación, tanto en formato digital como físico. Esto incluye un manejo eficiente de sistemas de archivo, bases de datos, y herramientas de gestión documental, asegurando la accesibilidad y protección de la información.
Dominio integral de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y Google Workspace, acompañado de una capacidad notable para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías.
Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal, en diversos entornos profesionales. Incluye la habilidad de redactar documentos claros y concisos, realizar presentaciones y comunicarse de manera efectiva con distintos niveles dentro y fuera de la organización.
Requisitos:
Formación técnica o profesional en áreas relacionadas con Administración, Gestión empresarial, Secretariado ejecutivo, o o áreas relacionadas.
Vivir en Rionegro, Antioquia, o estar dispuesto(a) a reubicarse.
Experiencia:
Mínimo 1 a 2 años de experiencia en roles similares, preferiblemente con exposición a entornos dinámicos y multifuncionales.
¿Qué ofrecemos?
Salario Competitivo: Ofrecemos una retribución atractiva de $1,500,000, reconociendo tu talento y compromiso con la excelencia.
Cultura de Innovación: Te unirás a un equipo que no solo está apasionado por crear experiencias olfativas únicas sino que también valora y fomenta la innovación como pilar fundamental de nuestro éxito.
Desarrollo Profesional Continuo: Creemos firmemente en el potencial de nuestro equipo, por lo que invertimos en capacitación continua para mantenerte a la vanguardia de las últimas tendencias en perfumería y marketing de lujo.
Oportunidades de Crecimiento: En Ilmin, el cielo es el límite. Estamos comprometidos con el desarrollo de carrera de nuestros empleados, ofreciendo amplias oportunidades para crecer y ascender dentro de la compañía.